macOS 上 WPS 的執行巨集可協助你執行、建立、刪除及錄製 WPS 巨集;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 適用平台 | macOS | 本頁重點介紹 Mac 上的 WPS Spreadsheet |
關於此功能
概覽
macOS 上 WPS Spreadsheet 的執行巨集是一項用於處理重複表格操作的自動化功能。你可以執行現有巨集、建立新的巨集項目、刪除不再需要的巨集,並錄製新的巨集以便重複使用。
當你想減少表格工作中的重複手動步驟時,這項功能會特別實用。常見用途包括重用已儲存的巨集流程、整理巨集項目,以及錄製可重複執行的操作以便日後使用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for macOS 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機巨集操作一般毋須強制連線;但下載、安裝及帳戶相關操作需要網際網絡連線 |
| 其他 | 在 WPS Spreadsheet 中開啟活頁簿,並確認可使用「開發人員」入口 |
下載與安裝
使用執行巨集前,請先安裝 WPS Office for Mac,然後開啟 WPS Spreadsheet 並確認可使用「開發人員」分頁。
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Spreadsheet,開啟活頁簿,並確認你可以存取「開發人員」分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 macOS 上執行現有巨集、建立巨集、刪除巨集,以及錄製新的 WPS 巨集。 | Microsoft Word 支援錄製巨集、透過按鈕或鍵盤快捷鍵執行巨集,並可將巨集儲存在範本中以便日後使用。 | Google Docs 官方頁面重點介紹 Gemini 寫作與摘要功能,但未說明類似本機表格巨集的錄製與執行流程。 | Notion Buttons 可自動化多步驟操作,例如插入內容、編輯頁面、傳送通知或開啟頁面。 | Adobe Acrobat Pro 的引導式動作可將多個指令整合為單一工作流程,並可分批處理一個或多個檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 macOS 上將執行、建立、刪除及錄製巨集整合到直接的表格工作流程中。 | 相比 WPS:官方指引涵蓋錄製及執行巨集,但示例重點放在 Word 文檔工作流程,而非表格巨集操作。 | 相比 WPS:官方頁面著重 AI 輔助寫作,而非用於重複操作的表格巨集錄製。 | 相比 WPS:自動化功能以頁面和資料庫為核心,而非表格巨集的錄製與執行。 | 相比 WPS:引導式動作主要為 PDF 批次處理而設,並非表格巨集錄製。 |
| 官方來源 | — | 建立或執行巨集 | Google Docs 中的 Gemini | Buttons | 使用引導式動作(Acrobat Pro) |
整體結論: 如果你嘅主要目標係喺 macOS 上嘅 WPS 內自動化重複嘅表格操作,執行巨集可提供直接喺應用程式內完成嘅工作流程。其他產品亦提供自動化功能,但官方重點各有不同,包括文檔巨集、AI 寫作輔助、頁面自動化或 PDF 批次操作。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 執行巨集如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 重複執行固定嘅表格步驟 | 需要處理週期性表格工作的使用者 | 相同步驟必須手動重複執行 | 可直接從巨集清單執行已儲存嘅巨集 |
| 2 | 整理個人自動化項目 | 需要維護多個巨集嘅使用者 | 巨集項目會隨時間變得更難管理 | 建立新巨集項目,方便之後使用 |
| 3 | 清理舊有巨集項目 | 維護長期使用活頁簿嘅使用者 | 未使用嘅巨集會令清單更難檢視 | 刪除已不再需要嘅巨集 |
| 4 | 錄製可重複使用嘅工作流程 | 想將手動步驟儲存起來以便重用嘅使用者 | 重複操作既花時間,亦容易遺漏 | 錄製新巨集,之後可重複使用 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 執行巨集相關入口 | 可按此功能說明使用 | 可按此功能說明使用 |
| 基本 PDF 功能 | 已包含 | 可使用更完整嘅 PDF 工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要使用執行巨集處理日常重複嘅表格操作 | 免費版 | 此功能說明中未提及會員限制,因此你可以先由免費方案開始使用 |
| 你同時需要更全面嘅 PDF 工具、更多雲端儲存空間,或更多範本權益 | WPS Premium | 更適合有較廣泛辦公流程需要嘅使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面