WPS 巨集安全性是 WPS Spreadsheet 用來管理巨集執行權限及信任設定的安全功能;共包含 5 項核心任務,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本要求 | 需要 VBA 外掛程式 | 使用巨集功能前,請先準備相關元件 |
關於此功能
概覽
巨集安全性用於在 WPS Spreadsheet 中設定巨集執行原則,讓你在安全控管與使用便利之間取得平衡。你可以在信任中心調整安全性等級、管理與受信任發行者相關的選項,並透過安全性警告列或受信任位置控制巨集的啟用方式。
核心功能包括:
- 設定巨集安全性等級,以控制巨集的預設行為。
- 管理與受信任發行者相關的選項。
- 透過安全性警告列為目前檔案啟用巨集。
- 使用受信任位置減少重複提示。
- 變更後請重新啟動 WPS,讓設定生效。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用提供 Spreadsheet 的最新版本 WPS Office |
| 元件要求 | 使用與巨集相關的功能前,請先安裝 VBA 外掛程式 |
| 網絡 | 本機巨集安全性設定無需強制連接網絡;下載及安裝時則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要有權限開啟開發人員工具及信任中心相關設定 |
來源: WPS Office 的系統需求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝注意事項 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後在使用與巨集相關的功能前確認已安裝 VBA 外掛程式 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,並檢查「開發人員」分頁中是否提供「巨集安全性」項目 |
來源: WPS Office 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供巨集安全性等級設定、與受信任發行者相關的選項,以及透過安全性警告列和受信任位置進行巨集控制。 | Microsoft 365 提供信任中心巨集設定、受信任文檔及受信任位置,用以控制 Office 檔案中巨集的啟用方式。 | Google Sheets 支援錄製及執行巨集,而錄製的巨集會建立 Apps Script,重點在自動化,而非分層式的本機巨集安全性設定。 | Notion 使用按鈕及自動化動作處理重複工作,部分動作需付費,但不提供傳統文檔巨集安全性等級管理。 | Acrobat 會限制 JavaScript API 存取,並使用與信任相關的控制來管理主動內容風險,重點在 PDF 及指令碼安全。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可讓你直接在 WPS Spreadsheet 的開發人員工具中開啟巨集安全性設定。特色:將安全性等級、信任選項及常用啟用方式整合到同一工作流程中。 | 與 WPS 相比:Microsoft 在 Microsoft 365 應用程式中提供更廣泛的 Trust Center 控制,但使用者亦需要分辨受信任文檔與受信任位置。 | 與 WPS 相比:Google 更偏向線上表格自動化;其官方指引主要將巨集視為 Apps Script,而非桌面版 Trust Center 式的巨集安全性等級。 | 與 WPS 相比:Notion 主要為頁面及資料庫自動化而設,並非用於表格巨集的啟用、停用或受信任位置管理。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重於 PDF JavaScript 與網頁存取控制,而非表格巨集執行原則。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft 365 檔案中啟用或停用巨集; 在 Microsoft Office 中新增、移除或變更受信任位置 | 在 Google Sheets 中自動執行工作 | 按鈕 | 限制 Acrobat 中的 JavaScript API 存取 |
整體結論
如果你的主要目標是在 WPS Spreadsheet 內管理巨集執行風險,WPS Macro Security 提供更直接的入口,設定亦更貼近表格使用情境。至於線上自動化、頁面工作流程或 PDF 指令碼控制,這些產品所涵蓋的對象與使用場景各有不同。
使用場景
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在開啟含巨集的檔案前先設定安全性等級 | 財務、營運及數據使用者 | 你不確定外部檔案中的巨集是否安全 | 先開啟巨集安全性,並在開啟檔案前選擇合適的安全性等級 |
| 2 | 只信任來自特定來源的巨集 | 經常使用內部範本的團隊 | 你不想每次都為相同檔案重複確認 | 對於重複使用的檔案來源,可使用受信任發行者相關選項或受信任位置 |
| 3 | 只為單一檔案啟用巨集 | 只會偶爾收到含巨集表格的使用者 | 你想只允許某一個檔案,而不降低整體安全性 | 使用視窗頂部的安全性警告列,為目前檔案啟用內容 |
| 4 | 確認變更是否已生效 | 所有巨集使用者 | 修改設定後,行為沒有改變 | 儲存設定、關閉文檔,然後重新啟動 WPS |
| 5 | 為開發工作管理存取權限 | 需要偵錯巨集專案的進階使用者 | 你需要專案存取權限,但又想避免不必要地開放權限 | 只在需要時開啟相關信任選項 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本巨集安全性設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 調整巨集安全性等級 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 受信任發行者相關設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存與附加權益 | 基本權益 | 更多附加權益請參閱官方定價頁面 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要本機巨集安全性管理 | 免費版 | 巨集安全性本身沒有會員限制,適合日常表格安全管理 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或其他附加功能 | WPS Premium | 如果你除了巨集安全性外,還需要更多跨裝置或進階權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面