WPS 證書加密（Windows 版）：介紹

WPS 證書加密是 WPS PDF 中一項保護 PDF 文件的功能，使用數碼憑證來保護 PDF 檔案；包含 2 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，2 項與會員相關。

概覽

指標	值	備註
核心任務	2	對應操作指南索引中的行數
無需會員即可使用	0	對應索引中免費用戶的行數
會員相關項目	2	對應索引中需會員的行數
版本限制	無版本限制	請參閱 WPS PDF 中的功能詳情

關於此功能

概述

證書加密是 WPS PDF 中的一項文檔保護功能，使用數碼憑證對 PDF 檔案進行加密。設定過程中，可以選擇數碼憑證、配置加密選項和權限，然後儲存受保護的檔案。

核心任務包括：

使用證書加密：為 PDF 套用基於憑證的保護，實現受控存取。
新增憑證：匯入一個 .pfx 或 .p12 憑證檔案，並使用密碼驗證後再用於加密。

此功能適用於內部文件流轉、合約分享、政策發佈等需要憑證式存取控制的 PDF 工作流程，有助於降低未經授權的存取風險，並將憑證選擇與權限設定整合在一個流程中。

系統需求

項目	需求
作業系統	Windows 桌面環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本地加密任務無需強制網絡連線；下載、登入及購買會員則需要網絡連線
其他	使用證書加密前，需確保能夠開啟 PDF 檔案，並準備好有效的數碼憑證及其密碼

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，開啟一個 PDF 檔案，並確認「保護」標籤中包含「證書加密」項目

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 中，可以開啟「保護」標籤，使用證書加密，選擇現有的數碼憑證或匯入新的憑證，並設定加密選項和權限。	Microsoft 365 文件支援數碼簽章，以驗證真實性和完整性，建立數碼簽章需要簽署憑證。	Google Docs 預設會對傳輸中和靜態的檔案進行加密，組織可以啟用客戶端加密，但加密檔案會有功能限制。	Notion 著重於傳輸中和靜態的加密，並配合權限控制來管理工作區內容的存取。	Adobe Acrobat 支援使用密碼或憑證保護 PDF，並提供開啟、編輯、列印和複製的控制選項。
官方來源	—	為 Microsoft 365 檔案新增或移除數碼簽章; 取得數位證書並建立數位簽章	Google Docs 產品頁面; 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表與 Google 簡報中開始使用加密檔案	安全措施; 分享與權限設定	為 PDF 新增密碼; 密碼保護 PDF 與 PDF 安全性

優點：工作流程直接專注於以證書為基礎的 PDF 保護。同時支援從證書儲存區選取證書，以及匯入 .pfx 或 .p12 檔案。

總體結論
如果您的主要任務是使用數位證書加密 PDF，並在同一個地方完成證書選取、匯入和權限設定，WPS 為此提供了專注的工作流程。Microsoft 更側重於 Office 文件的數位簽章，Google 和 Notion 強調雲端安全性與權限，而 Adobe 則提供更廣泛的 PDF 安全控制功能。

應用場景

編號	情境	適用對象	主要需求	證書加密如何提供協助
1	發佈內部政策檔案	行政與法務團隊	機密 PDF 不應被不相關的讀者隨意開啟	在發佈前使用證書加密 PDF
2	分享合約與協議	業務與採購團隊	合約檔案在交付後需要受控的存取權限	使用選取的數位證書保護 PDF
3	保護審閱資料	專案與管理團隊	審閱檔案可能會在多人之間傳閱	匯入證書並在傳送前加密檔案
4	保護已歸檔的 PDF	記錄與檔案管理人員	歸檔檔案需要額外的存取保護	儲存 PDF 的加密歸檔版本
5	傳送檔案給外部合作夥伴	與組織外部共用文件的團隊	外部共用需要更明確的存取控制	在共用前選擇合適的證書並設定權限

會員資格 & 權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能	免費使用者	WPS Premium
編輯 PDF 檔案	有限	可用
使用證書加密	需要 PDF 編輯會員權限	可用
基本 PDF 檢視	可用	可用

資料來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
僅檢視或閱讀 PDF	免費	以閱讀為主的任務通常不需要證書加密
使用證書加密 PDF 或進行其他 PDF 編輯任務	WPS Premium	證書加密屬於 PDF 編輯工作流程，適合需要文件保護的使用者

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