WPS 註解模式與管理 (Windows)：簡介

WPS 註解模式與管理讓您在編輯 PDF 內容時為選取的文字套用註解效果；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，另有 2 項與會員相關。

概覽

註解模式與管理用於 WPS PDF 文字編輯中，為選取的文字套用註解效果。同一動作提供多個操作入口，您可以根據編輯流程從功能區或浮動工具列進行操作。

核心功能包括：

此功能適用於文件審閱、重點標記以及提交前整理，有助於在處理長篇 PDF 文件時保持文字層級的標記清晰集中。

項目	需求
作業系統	一部能正常執行 WPS Office 桌面版應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	進行本機文字編輯時無需強制網絡連線，但下載、安裝和登入需要互聯網連線。
其他	您需要開啟包含可編輯文字內容的 PDF 檔案；使用此功能進行 PDF 編輯需要會員權限。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，開啟任一 PDF，並確認編輯標籤中顯示編輯內容

來源： WPS 下載中心

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 PDF 文字編輯模式下，您可以選取文字並從功能區或浮動工具列套用註解效果。WPS 還提供更廣泛的 PDF 註解工具，例如註解、筆記、螢光標示和繪圖。	Word 支援新增、檢視、回覆和解決註解，並允許使用者在「情境」和「清單」檢視之間切換。	Google Docs 支援新增、回覆和解決註解，並提供註解導覽和鍵盤快速鍵。	Notion 支援頁面註解、內文註解、@提及及已解決的註解管理。	Acrobat 讓您能夠為選取的文字或圖片新增註解，並從註解窗格管理註解。
官方來源	—	在 Word 中使用現代註解	使用註解、待辦事項與表情符號反應	註解、提及與反應	為選取的文字或圖片新增註解

優點：此工作流程以直接處理 PDF 文字為核心，並提供功能區和浮動工具列兩種操作入口，方便快速標記選取的文字。

整體結論

如果您的主要任務是直接在 PDF 中編輯文字並在過程中標記選取的文字，WPS 提供緊貼 PDF 編輯的工作流程。若您優先考慮的是圍繞雲端文件或審閱窗格的討論串協作，Microsoft、Google、Notion 和 Adobe 均提供成熟的註解系統，各自側重不同的協作功能。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何幫助
1	合約條款審閱	法律與行政團隊	確認前需要快速標記重要條款	在文字編輯模式中，對關鍵文字套用註解效果
2	課程教材審閱	學生與教師	長篇 PDF 中的重要內容難以快速回顧	從浮動工具列快速選取文字並標記
3	校對階段	編輯與審閱者	許多細節需要逐節檢查	標記仍需再次審閱的文字
4	準備意見回饋	專案成員	分享前需先整理關鍵修訂	先標記重要文字，再繼續添加其他註解
5	二次審閱	一般辦公室使用者	已處理和未處理的內容難以區分	再次點擊相同指令，即可移除不再需要的效果

來源： WPS PDF Annotator; WPS Office 定價頁面

使用情境	推薦方案	原因
您主要閱讀 PDF 或使用基本註解	免費方案	它涵蓋閱讀與常見註解需求
您需要編輯 PDF 文字，並經常使用此功能	WPS Premium	此工作流程依賴 PDF 編輯權限，適合經常處理可編輯 PDF 的工作