iOS 版 WPS 的「使用其他應用程式開啟」功能可讓您將目前的 PDF 交給其他相容應用程式;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,且無任何會員相關項目。
快速一覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作說明索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中的免費項目行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 此功能針對所列任務無需會員即可使用 |
關於此功能
概覽
「使用其他應用程式開啟」是 iOS 版 WPS Office 中的 PDF 工作流程功能,可讓您將目前開啟的 PDF 檔案傳送到裝置上其他相容的應用程式。當您想在其他應用程式中繼續檢視、分享、上傳或處理同一檔案時,此功能非常實用。
核心功能包括:
- 當檔案已開啟時,從「更多」選單中選擇用其他應用程式開啟目前的 PDF。
- 從 WPS 主畫面的檔案清單中,直接將 PDF 用其他應用程式開啟。
此功能有助於在 iPhone 或 iPad 上進行行動文件交接、快速跨應用程式檢視以及輕量 PDF 分享。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能夠正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機應用程式交接不需要強制網絡連線,但目標應用程式可能需要網絡連線以進行同步或上傳 |
| 其他 | 裝置上應已安裝可開啟 PDF 檔案的相容應用程式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 在 WPS Office 中開啟任一 PDF,確認「使用其他應用程式開啟」出現在「更多」選單或檔案清單選項中 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓您從已開啟的文件檢視畫面或主畫面檔案清單,將目前的 PDF 傳送到其他應用程式。 | Microsoft Word 可開啟 PDF 並將其轉換為可編輯的 Word 副本,工作流程以在 Word 內編輯為核心。 | Google Docs 支援檢視檔案並以其他格式(包括 PDF)下載,工作流程著重於雲端存取與分享。 | Notion 可讓使用者將頁面或資料庫匯出為 PDF,然後繼續分享或儲存匯出的檔案。 | Adobe Acrobat 提供專屬的 PDF 檢視與處理工作流程,包括在支援的桌面系統上將 Acrobat 設為預設 PDF 程式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 上提供兩個直接入口,可將現有 PDF 交接出去,符合快速行動檔案傳輸的情境。 | 與 WPS 比較:官方工作流程強調在 Word 中開啟並轉換 PDF,而非從同一閱讀流程中直接將目前 PDF 傳送到其他應用程式。 | 與 WPS 比較:官方指引較著重於從 Google 服務檢視、下載和分享檔案,而非從 PDF 閱讀器直接進行本機 PDF 交接。 | 與 WPS 比較:官方工作流程以先將 Notion 內容匯出為 PDF 為核心,而非在另一個應用程式中開啟現有的本機 PDF。 | 與 WPS 比較:Adobe 涵蓋更廣泛的 PDF 處理情境,而 WPS 則提供更簡單的途徑,可快速將目前 PDF 傳送到其他已安裝的應用程式。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中開啟 PDF | 建立、檢視或下載檔案 | 匯出您的內容 | 將 Acrobat 設為預設 PDF 程式 |
整體結論
如果您主要需要將 PDF 從 WPS 傳送到 iOS 上的其他應用程式,WPS 提供直接且實用的工作流程。其他產品則較著重於 PDF 轉換、雲端協作、內容匯出或更廣泛的 PDF 管理。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 建議方法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 切換到另一個PDF檢視器 | 手機用戶 | 在其他應用程式中繼續閱讀 | 從文檔檢視畫面使用「更多」→「使用其他應用程式開啟」 |
| 2 | 從主頁清單傳送檔案 | 處理大量檔案的使用者 | 避免先開啟檔案 | 使用WPS主畫面中檔案清單的「更多」選項 |
| 3 | 將PDF傳送到瀏覽器或協作應用程式 | 團隊用戶 | 將同一檔案上載或分享到其他地方 | 從系統應用程式面板選擇目標應用程式 |
| 4 | 在專用工具中繼續工作 | 有進階PDF需求的使用者 | 在另一個應用程式中完成後續步驟 | 將目前PDF傳遞至已安裝的相容應用程式 |
| 5 | 快速跨應用程式處理檔案 | 日常使用者 | 減少重複搜尋檔案 | 直接從目前的WPS入口點開始傳遞 |
會員及權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用其他應用程式開啟PDF | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本PDF閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階PDF工具 | 部分工具可能受限 | 通常可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存及延伸服務 | 基本配額 | 通常可獲得更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您只需使用其他應用程式開啟PDF | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 您亦需要更多PDF工具及延伸服務 | WPS Premium | 更適合需要更廣泛PDF及帳戶相關權益的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面