在 iOS 版 WPS Office 使用「建立新 PDF」可讓你在 iPhone 或 iPad 建立新的 PDF 檔案;本指南涵蓋 4 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」行數相符 |
| 會員相關項目 | 1 | 與索引中會員相關行數相符 |
關於此功能
概覽
在 iOS 版 WPS Office 中,「建立新 PDF」是一項內建的 PDF 建立與轉換功能。它可讓你快速建立空白 PDF,或將文檔、圖片和掃描內容轉換為 PDF 檔案,以便在手機上繼續處理。
主要功能包括:
- 建立空白或筆記 PDF:建立新檔案前,可設定頁面尺寸、方向、顏色和頁數。
- 將文檔轉換為 PDF:從雲端文檔或本機資料夾選擇檔案,並匯出為 PDF。
- 將圖片轉換為 PDF:從相片、相機或文檔資料夾匯入圖片,並儲存為 PDF。
- 將掃描內容轉換為 PDF:使用相機或相片庫,然後裁剪、套用濾鏡並調整內容,再產生 PDF。
這項功能適用於手機筆記、檔案歸檔、以圖片為基礎的講義,以及將紙本資料轉換為數位檔案。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本 WPS Office |
| 網絡 | 本機 PDF 建立可離線完成;雲端文檔、會員範本或線上檔案存取則需要網絡連線 |
| 其他 | 圖片轉 PDF 需要存取相片庫;掃描轉 PDF 需要存取相機 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,點擊 + 主畫面上的按鈕,然後選擇 PDF 即可找到相關項目 |
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 上建立空白 PDF,並在一個手機工作流程中將文檔、圖片和掃描內容轉換為 PDF。 | Microsoft 官方重點在於將現有 Office 文件匯出為 PDF,主要用於文檔轉 PDF 輸出。 | Google Docs 官方重點在於將 PDF 轉換為可編輯文檔,並在線上協作。 | Notion 官方支援將頁面或資料庫匯出為 PDF,主要用於分享和歸檔內容。 | Adobe Acrobat 官方支援從 Office 檔案、圖片、掃描內容和網頁建立 PDF。 |
| WPS 優勢 | 優勢:一個手機入口即可涵蓋空白 PDF 建立、文檔轉 PDF、圖片轉 PDF 和掃描轉 PDF。特點:更適合直接在 iPhone 或 iPad 上完成 PDF 建立。 | 與 WPS 相比:官方頁面強調匯出現有 Office 內容,並未以相同方式突顯空白 PDF 建立入口。 | 與 WPS 相比:官方工作流程側重於將 PDF 轉換為可編輯文檔,而非從多種手機來源建立新 PDF。 | 與 WPS 相比:官方工作流程側重於將現有 Notion 內容匯出為 PDF,而非圖片或掃描型 PDF 建立。 | 與 WPS 相比:Adobe 整體支援更多來源類型,但其官方工作流程圍繞 Acrobat 專屬的 PDF 建立工具呈現。 |
| 官方來源 | — | 將 Word 文件匯出為 PDF | 在 Google 文件中編輯 PDF | 匯出內容 | 如何建立 PDF |
整體結論: 如果你希望直接在 iOS 上建立 PDF,或快速將手機上的文件、圖片和掃描頁面轉換為 PDF 檔案,WPS 提供了一個更集中的手機端入口。若你的工作重心在桌面文件匯出、線上協作或更廣泛的 Acrobat 工作流程,其他產品或許更適合這些情境。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 推薦方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 會議記錄設定 | 流動辦公使用者 | 隨時建立新的 PDF 記錄 | 使用 建立空白/筆記 PDF 以便快速建立檔案 |
| 2 | 文件歸檔 | 學生及辦公室使用者 | 將現有檔案儲存為標準 PDF | 使用 文件轉 PDF 以匯出 PDF 副本 |
| 3 | 圖片素材收集 | 銷售人員、教師及行政人員 | 將零散的圖片合併為一個檔案 | 使用 圖片轉 PDF 以將圖片整理成一個 PDF |
| 4 | 紙本文件數位化 | 辦公室及外勤人員 | 以數位方式保存和分享紙本資料 | 使用 掃描至 PDF 以擷取並儲存頁面 |
| 5 | 隨時隨地行動傳遞 | 使用手機工作的使用者 | 無需電腦即可完成檔案建立 | 直接在 iOS 上完成建立、儲存和開啟 |
會員及權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| PDF 閱讀 | 可用 | 可用 |
| 文件、圖片、PPT 等的 PDF 轉換工具 | 部分工具可用 | 可使用更多工具 |
| 範本 | 範本數量有限 | 更多範本可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案頁面顯示 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾建立或轉換 PDF | 免費版 | 適合基本的 PDF 建立、閱讀及較輕量的轉換需求 |
| 頻繁使用範本或需更廣泛的 PDF 工具 | WPS Premium | 更適合需要更多範本、更多 PDF 工具及更大雲端儲存空間的使用者 |
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