Windows 版 WPS 文檔背景：簡介

WPS 文檔背景是 PDF 文字格式設定功能，可為所選文字新增背景效果；此功能包含 2 項核心操作，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 2 項與會員相關的項目。

快速概覽

Windows 版 WPS Office 的文檔背景是 PDF 文字格式設定功能，可為所選文字新增或移除背景效果。此功能有助突顯重點內容，讓你在檢閱 PDF 時更容易識別重要段落。

核心操作包括：

此功能適用於合約審閱、重點標記、審批備註及培訓材料等情境。使用前，請先開啟 PDF、進入文字編輯模式，並選取可編輯文字。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機背景編輯無需強制連線；登入及會員驗證則需要網絡存取
其他	請開啟包含可編輯文字的 PDF 檔案；掃描版 PDF 通常需先經 OCR 處理，之後才可編輯文字

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟 PDF，並確認可使用「Edit」及「Edit Content」等項目

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 PDF 文字編輯模式下，WPS 可透過功能區或浮動工具列，為所選文字套用背景效果。	Word 支援文字醒目提示，以及段落或文字底紋，但官方頁面重點在文檔編輯，而非直接在 PDF 內編輯文字。	Google Docs 支援線上文檔的文字醒目提示及自訂顏色，但官方頁面未說明可直接在 PDF 內編輯文字。	Notion 支援頁面內容的文字與區塊顏色或背景樣式，但並非以 PDF 文字編輯流程為主。	Acrobat 支援 PDF 註解、標記及更完整的 PDF 審閱流程，並同時提供 PDF 編輯功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 將文檔背景控制直接整合至 PDF 文字編輯流程中，並提供功能區及浮動工具列兩種入口，方便重複進行文字樣式設定。	相比 WPS：Microsoft 官方頁面介紹的是 Word 文檔中的底紋與醒目提示，而非透過浮動工具列進行 PDF 文字背景編輯的流程。	相比 WPS：Google 官方頁面介紹的是 Docs 內容的醒目提示與顏色工具，而非 PDF 文字編輯模式。	相比 WPS：Notion 官方頁面介紹的是頁面與區塊樣式設定，而非 PDF 文字背景編輯。	相比 WPS：Adobe 涵蓋更完整的 PDF 審閱與標記流程，而 WPS 則更專注於輕量化的 PDF 文字格式背景設定。
官方來源	—	為文字或段落套用底紋	變更文字、物件及背景的顏色	區塊基礎	新增標記

整體結論
如果你的主要工作是在 PDF 內直接調整文字背景，並快速完成重點標示，WPS 會提供更聚焦的操作路徑。若你的工作更偏向線上協作頁面、一般文檔醒目提示，或更完整的 PDF 審閱系統，其他產品可能會更適合這些使用情境。

編號	場景	適用對象	主要痛點	此功能如何幫到你
1	合約重點標記	法務及行政人員	難以快速定位重要條款	為所選文字加入背景效果，令重點條款更突出
2	審批備註整理	審批人及專案成員	多個修改重點難以區分	在編輯模式下，為重要文字加上背景效果作標記
3	培訓資料註解	教師及培訓人員	教學重點不夠突出	以背景效果突顯術語、定義或結論
4	文檔檢查	財務及營運人員	審核項目容易遺漏	使用浮動工具列快速標記目前選取的文字
5	OCR 後整理	一般辦公使用者	OCR 後的重要內容仍需作視覺區分	識別後可編輯的文字可套用背景效果

來源： WPS Office 價格頁面

場景	推薦方案	原因
只查看 PDF，或偶爾處理一般文檔	免費版	適合基本開啟及閱讀需要
經常編輯 PDF 文字並套用文檔背景	WPS Premium	需要 PDF 編輯功能，工作流程才會更完整

來源： WPS Office 價格頁面