WPS 拆分及合併文檔可協助您將一個 PDF 分割成多個檔案,或將多個 PDF 合併成一個檔案;包含 2 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,2 項為會員相關項目。
一覽表
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員相關項目的行數相符 |
| 版本限制 | 無指定 | 根據目前的功能指引 |
關於此功能
概覽
WPS 拆分及合併文檔是 Windows 版 WPS Office 中的 PDF 處理功能。它可以按頁面範圍或特定頁面分割 PDF,也可以將 PDF 頁面合併成新的 PDF 檔案。
核心任務包括:
- 分割文檔:選取 PDF 分割,然後設定頁面範圍、將每一頁分割成獨立的 PDF,或選擇特定頁面匯出。
- 合併文檔:選取 PDF 合併,然後選擇要合併的頁面,並視需要設定輸出檔案名稱。
常見使用情境包括教材分發、章節整理和檔案歸檔。它有助於減少手動處理 PDF 的工序,並能更方便地為不同目的建立不同的輸出版本。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能夠正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機的拆分與合併操作不需要持續的網絡連線;下載、安裝和帳戶服務則需要網絡存取權限 |
| 其他 | 準備可正常開啟的 PDF 檔案,並確保您擁有本機檔案的讀寫權限 |
下載與安裝
使用此功能前,請先在您的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並確認可在應用程式中開啟 PDF 檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟一個 PDF 檔案,並確認與 PDF 分割 或 PDF 合併 相關的項目是否可用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS Office 讓您可以使用 PDF 分割 和 PDF 合併 ,並匯出新的本機 PDF 檔案。 | Microsoft Learn 說明如何對儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的 PDF 進行合併和擷取操作,結果會儲存為新的 PDF 檔案。 | Google Docs 可以匯入 PDF 檔案進行編輯與協作,而 Google 官方生態系統中的 PDF 合併流程通常係透過 Workspace Marketplace 附加元件處理,並唔係 Google Docs 原生嘅拆分同合併工具。 | Notion 可以匯入一個或多個 PDF,並將頁面匯出為 PDF,但佢嘅官方說明內容並未提供原生嘅 PDF 拆分或將多個 PDF 合併為一個嘅流程。 | Adobe Acrobat 提供「合併檔案」同「拆分」工具,並有選項可以排列檔案、設定輸出選項,以及儲存新嘅 PDF。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Learn | Google Docs 產品頁面; 合併 PDF 檔案 | 將資料匯入 Notion; 匯出內容 | 將檔案合併為一個 PDF; 如何拆分 PDF 檔案 |
優點:您可以直接喺 WPS Office 桌面應用程式入面處理 PDF 拆分同合併,方便整理本機檔案。
整體結論
WPS 適合喺 Windows 桌面處理常見嘅 PDF 拆分與合併任務,提供專注嘅應用程式內流程。Microsoft 嘅相關流程較緊密整合 OneDrive 與 SharePoint,而 Adobe 則提供更廣泛嘅 PDF 整理工具。Google 與 Notion 較著重於匯入、匯出或基於附加元件嘅流程,而唔係喺主要文件編輯器入面進行原生拆分與合併操作。
來源: WPS Help Center; Microsoft Learn; Google Docs 產品頁面; Notion 說明中心; Adobe Acrobat 說明
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能嘅幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按章節拆分資料 | 學生、培訓師 | 一份 PDF 太長,不便分發 | 使用文檔拆分功能,按頁面範圍或指定頁面匯出多個檔案 |
| 2 | 合併專案資料 | 行政人員、專案成員 | 多個 PDF 分開儲存,不便合併提交 | 使用文檔合併功能,將多個頁面合併為一個 PDF |
| 3 | 匯出所選頁面 | 辦公室使用者 | 只需檔案嘅一部分,傳送整個檔案會造成不便 | 喺拆分流程中設定指定頁面,只匯出所需內容 |
| 4 | 將檔案一齊歸檔 | 財務人員、法律助理 | 分散嘅 PDF 喺歸檔時較難管理 | 使用文檔合併功能建立一個歸檔檔案 |
| 5 | 建立新文檔版本 | 內容整理人員 | 部分頁面需要被提取,並重新合併為一個新檔案 | 先拆分,再將所需內容合併為新嘅 PDF |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 PDF 功能存取 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| PDF 拆分與合併相關編輯工具 | 有限 | ✅ 可用 |
| 完整的 PDF 編輯與轉換工具 | 有限 | ✅ 可用 |
推薦方案
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您主要閱讀 PDF,或僅偶爾使用基本功能 | 免費方案 | 適用於安裝、開啟檔案與基本閱讀任務 |
| 您經常需要拆分、合併或處理 PDF 輸出 | WPS Premium | 功能指引指出編輯 PDF 檔案需要會員資格,更適合持續處理 PDF 嘅工作 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面