PDF 轉 Excel 在 WPS on Windows 的介紹

WPS 中的 PDF 轉 Excel 功能可協助您在 Windows 上將 PDF 檔案中的表格資料轉換為可編輯的 Excel 活頁簿；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，2 項為會員相關項目。

概覽

PDF 轉 Excel 是 WPS Office for Windows 內建的 PDF 轉換功能，用於將 PDF 檔案中的表格資料轉換為可編輯的 Excel 活頁簿。

核心任務包括：

常見用途包括清理財務報表、重複使用表格，以及文件數碼化後的後續編輯。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 WPS Office；功能說明中顯示無版本限制
網絡	本機轉換流程無需持續連線；下載、安裝及帳戶服務需要網絡連線
其他	需能開啟 PDF 檔案；使用會員功能時，請以已啟用會員的 WPS 帳戶登入

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS PDF，開啟任意 PDF 檔案，確認「轉換」標籤及「 PDF 轉 Excel 」項目均顯示

來源： WPS 下載中心

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 中，您可以開啟「轉換」標籤，選擇「 PDF 轉 Excel」，並在匯出前設定轉換引擎、轉換模式、合併方式、輸出格式、圖片設定及輸出資料夾。	在 Windows 版 Excel 中，可透過以下方式匯入 PDF 資料：「資料」>「取得資料」>「從檔案」>「從 PDF」，然後在 Power Query 中清理後再載入工作表。	Google 在其核心 Docs 或 Sheets 的說明內容中，並未提供官方內建的桌面端直接轉換 PDF 為 Excel 的流程；相關工作流程通常依賴 Workspace Marketplace 的附加元件。	Notion 可以將 PDF 匯入為頁面，並將資料庫匯出為 CSV，但不會提供直接的 PDF 表格轉換為 Excel 的工作流程。	Adobe Acrobat 可以將 PDF 匯出為 Microsoft Excel 活頁簿，並在偵測到掃描文字時自動執行文字識別。
官方來源	—	如何將 PDF 轉換為 Excel 試算表	Convert PDF to CSV & Sheets 附加元件	將資料匯入 Notion; 匯出您的內容	如何將 PDF 轉換為 Excel

優勢：轉換入口及選項設定均可在同一個 PDF 工作區中操作，方便您直接匯出為 Excel 檔案。

整體結論
如果您需要一個整合多種轉換設定的直接 PDF 轉 Excel 匯出流程，WPS 在其 PDF 工作區內提供了專注的路徑。Microsoft 較側重於匯入與重塑資料，Notion 較適合內容匯入與匯出，而 Adobe 則提供了專為 Excel 輸出設計的 PDF 匯出工作流程。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何幫助
1	擷取財務表格	財務人員、出納、稽核人員	PDF 報表中的表格無法直接編輯	將 PDF 匯出為可編輯的活頁簿，並搭配 PDF 轉 Excel
2	重複使用業務資料	銷售、營運及行政人員	PDF 中的資料需要進一步排序、篩選或計算	轉換檔案並在 Excel 中繼續編輯
3	整理多個表格	處理大量檔案的辦公室使用者	不同的表格可能需要不同的合併結果	在轉換前設定合併方式及輸出格式
4	處理掃描資料	處理掃描文件的使用者	掃描表格較難直接重複使用	檢閱辨識結果，然後匯出至 Excel 進行後續編輯
5	標準化歸檔輸出	需要統一檔案格式的團隊	輸出檔案需要統一的試算表格式	選擇 `.xlsx` 或 `.xls` 在轉換過程中

PDF 轉 Excel 的會員詳情主要說明轉換功能的存取權、更廣泛的 PDF 工具，以及透過官方 WPS 購買頁面提供的訂閱選項。

資料來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
您主要閱讀 PDF，且很少轉換檔案格式	免費方案	適用於安裝、閱讀及基本 PDF 使用
您經常需要將 PDF 表格匯出至 Excel 並繼續編輯	WPS Premium	此功能需要會員資格，較適合進行持續的 PDF 轉換工作

資料來源： WPS Office 定價頁面