WPS 文字高亮係 WPS Office Windows 版嘅一個 PDF 文字編輯功能,用嚟突顯重要內容;呢個功能包含 1 項核心任務,其中 0 項無需會籍即可使用,1 項與會籍相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 0 | 與索引中「免費」項目的行數相符 |
| 會籍相關項目 | 1 | 與索引中需要會籍的行數相符 |
關於此功能
概述
文字高亮係 WPS Office Windows 版嘅一個 PDF 文字編輯功能,可以幫助你直接在可編輯的 PDF 中標記重要文字,令關鍵資訊更容易翻閱和重溫。
核心功能包括:
- 為選取的 PDF 文字套用高亮效果。
- 在檢閱和校對時,直接在文字編輯模式中處理文字。
- 之後可以重新選取已高亮的文字,按需要調整或移除效果。
常見用途包括合約檢閱、學習材料標記和項目文件審閱。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可以正常執行 WPS Office 的 Windows PC |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版的 WPS Office |
| 網絡 | 安裝後,本機 PDF 編輯不需要強制網絡連線;但登入或訂閱則需要網絡連線。 |
| 其他 | 開啟一個可編輯的 PDF 檔案;掃描或圖片型 PDF 可能需要先進行 OCR 辨識。 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個 PDF 檔案,然後確認「編輯」標籤下是否有「內容編輯」等編輯項目。 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 PDF 文字編輯模式中,你可以選取文字,並直接在 PDF 中套用高亮效果。 | Word 可以開啟 PDF,並將其轉換為可編輯的 Word 文件,以便進一步編輯。 | Google Docs 主要透過將 PDF 轉換為可編輯的 Docs 檔案來進行編輯。 | Notion 支援頁面中的文字高亮,並支援上傳或嵌入 PDF 以供檢視,但沒有發現官方原生的 PDF 文字高亮工作流程。 | Acrobat 提供直接的 PDF 高亮工作流程,可以讓用戶在 PDF 中高亮選取的文字。 |
| WPS 優勢 | 優勢:文字選取和高亮功能都在同一個 PDF 編輯流程中進行,適合需要保留 PDF 格式的文件檢閱任務。 | 與 WPS 相比:編輯係以 PDF 轉 Word 為核心,轉換後可能會出現版面差異。 | 與 WPS 相比:工作流程係基於轉換為 Docs 檔案,而唔係在 PDF 中直接進行文字高亮。 | 與 WPS 相比:更適合頁面型的筆記整理和協作,而唔係原生的 PDF 文字編輯。 | 與 WPS 相比:Acrobat 提供更廣泛的 PDF 標記工作流程;而 WPS 則方便已經在 WPS Office 內編輯 PDF 的用戶。 |
| 官方來源 | — | 編輯 PDF | 在 Google Docs 中編輯 PDF | 寫作與編輯簡介 | 如何高亮 PDF |
整體結論
如果您的主要目標是直接在 PDF 中標記重要文字,WPS 提供了一個簡單直接的工作流程。Microsoft Word 和 Google Docs 更側重於以轉換為基礎的編輯,Notion 更適合內容整理,而 Adobe Acrobat 則涵蓋更廣泛的 PDF 標記工具。
使用案例
| 否。 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 文字高亮的用途 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 合約審查 | 法律及行政使用者 | 快速標記關鍵條款 | 選取重要條款,並在文字編輯模式中套用文字高亮 |
| 2 | 學習資料審查 | 學生和教師 | 讓重點更容易回顧 | 為關鍵字、定義和結論套用文字高亮 |
| 3 | 項目文件審查 | 項目經理和團隊成員 | 將注意力集中在特定文字上 | 為需要確認的確切文字套用文字高亮 |
| 4 | 校對階段 | 編輯和審閱者 | 追蹤已審閱的文字 | 在重複審閱期間,為已檢查的文字區域套用文字高亮 |
| 5 | 報告準備 | 辦公室使用者 | 從長篇 PDF 中提取重點 | 為數據、結論和截止日期套用文字高亮 |
會員及權益
免費版與 WPS Premium 對比
| 功能 | 免費 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| PDF 文字編輯 | ❌ 有限 | ✅ 可用 |
| 在 PDF 文字編輯工作流程中進行文字高亮 | ❌ 有限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾的 PDF 檢視和基本閱讀 | 免費 | 適合基本 PDF 存取和日常閱讀任務 |
| 頻繁的 PDF 文字編輯和文字高亮 | WPS Premium | 更適合重複的 PDF 編輯、文字高亮和審閱工作 |
| 多裝置工作和更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合需要更多儲存空間和持續使用進階功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面