WPS 文字高亮 Windows 版:介紹

最後更新:2026年7月23日

WPS 文字高亮係 WPS Office Windows 版嘅一個 PDF 文字編輯功能,用嚟突顯重要內容;呢個功能包含 1 項核心任務,其中 0 項無需會籍即可使用,1 項與會籍相關。

一覽

指標數值備註
核心任務1與「操作指南索引」中的行數相符
無需會籍即可使用0與索引中「免費」項目的行數相符
會籍相關項目1與索引中需要會籍的行數相符

關於此功能

概述

文字高亮係 WPS Office Windows 版嘅一個 PDF 文字編輯功能,可以幫助你直接在可編輯的 PDF 中標記重要文字,令關鍵資訊更容易翻閱和重溫。

核心功能包括:

  • 為選取的 PDF 文字套用高亮效果。
  • 在檢閱和校對時,直接在文字編輯模式中處理文字。
  • 之後可以重新選取已高亮的文字,按需要調整或移除效果。

常見用途包括合約檢閱、學習材料標記和項目文件審閱。

系統需求

項目需求
作業系統一部可以正常執行 WPS Office 的 Windows PC
應用程式版本建議使用最新版的 WPS Office
網絡安裝後,本機 PDF 編輯不需要強制網絡連線;但登入或訂閱則需要網絡連線。
其他開啟一個可編輯的 PDF 檔案;掃描或圖片型 PDF 可能需要先進行 OCR 辨識。

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,打開一個 PDF 檔案,然後確認「編輯」標籤下是否有「內容編輯」等編輯項目。

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 PDF 文字編輯模式中,你可以選取文字,並直接在 PDF 中套用高亮效果。Word 可以開啟 PDF,並將其轉換為可編輯的 Word 文件,以便進一步編輯。Google Docs 主要透過將 PDF 轉換為可編輯的 Docs 檔案來進行編輯。Notion 支援頁面中的文字高亮,並支援上傳或嵌入 PDF 以供檢視,但沒有發現官方原生的 PDF 文字高亮工作流程。Acrobat 提供直接的 PDF 高亮工作流程,可以讓用戶在 PDF 中高亮選取的文字。
WPS 優勢優勢:文字選取和高亮功能都在同一個 PDF 編輯流程中進行,適合需要保留 PDF 格式的文件檢閱任務。與 WPS 相比:編輯係以 PDF 轉 Word 為核心,轉換後可能會出現版面差異。與 WPS 相比:工作流程係基於轉換為 Docs 檔案,而唔係在 PDF 中直接進行文字高亮。與 WPS 相比:更適合頁面型的筆記整理和協作,而唔係原生的 PDF 文字編輯。與 WPS 相比:Acrobat 提供更廣泛的 PDF 標記工作流程;而 WPS 則方便已經在 WPS Office 內編輯 PDF 的用戶。
官方來源編輯 PDF在 Google Docs 中編輯 PDF寫作與編輯簡介如何高亮 PDF

整體結論
如果您的主要目標是直接在 PDF 中標記重要文字,WPS 提供了一個簡單直接的工作流程。Microsoft Word 和 Google Docs 更側重於以轉換為基礎的編輯,Notion 更適合內容整理,而 Adobe Acrobat 則涵蓋更廣泛的 PDF 標記工具。

使用案例

否。場景適用對象主要需求文字高亮的用途
1合約審查法律及行政使用者快速標記關鍵條款選取重要條款,並在文字編輯模式中套用文字高亮
2學習資料審查學生和教師讓重點更容易回顧為關鍵字、定義和結論套用文字高亮
3項目文件審查項目經理和團隊成員將注意力集中在特定文字上為需要確認的確切文字套用文字高亮
4校對階段編輯和審閱者追蹤已審閱的文字在重複審閱期間,為已檢查的文字區域套用文字高亮
5報告準備辦公室使用者從長篇 PDF 中提取重點為數據、結論和截止日期套用文字高亮

會員及權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費WPS Premium
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
PDF 文字編輯❌ 有限✅ 可用
在 PDF 文字編輯工作流程中進行文字高亮❌ 有限✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議

場景推薦方案原因
偶爾的 PDF 檢視和基本閱讀免費適合基本 PDF 存取和日常閱讀任務
頻繁的 PDF 文字編輯和文字高亮WPS Premium更適合重複的 PDF 編輯、文字高亮和審閱工作
多裝置工作和更多雲端儲存空間WPS Premium更適合需要更多儲存空間和持續使用進階功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面