Windows 版 WPS 中的匯出郵箱：簡介

Windows 版 WPS 中的匯出郵箱可讓你在郵件詳情檢視中，將郵件儲存為標準郵件檔案；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

Windows 版 WPS 中的匯出郵箱是 WPS Mail 的郵件儲存功能，可讓你將單封郵件匯出為標準郵件檔案，以便進行本機備份、封存及跨郵件用戶端存取。

核心功能包括：

常見使用情境包括郵件備份、專案封存及跨用戶端檢閱。當你需要將重要郵件儲存在本機，或交給其他支援 EML 或 MSG 檔案的工具處理時，這項功能會很有幫助。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	儲存本機郵件檔案無需強制連線網絡，但登入郵箱及同步郵件需要網際網絡連線
其他	你需要可存取 WPS Mail 及目標郵件，且本機磁碟機應有可用儲存空間

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟 Mail，並打開任何一封郵件，確認郵件詳情區域中可使用「更多」選單及「匯出」選項

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在郵件詳情區域透過「匯出」選單，將郵件儲存為 .eml 或 .msg，並可選擇本機儲存位置。	Outlook 支援將郵件儲存為檔案；官方說明涵蓋 .eml 及其他儲存選項，實際可用方式會因版本而異。	Gmail 支援下載單封郵件，下載後的檔案為 .eml 格式。	Notion Mail 的公開說明主要聚焦於匯出 Notion Mail 專用資料，而郵件歷史仍保留在 Gmail；當中未描述相同的單封郵件 .eml/.msg 匯出流程。	Acrobat 主要著重於在 Windows 上將 Outlook 郵件及附件轉換或封存為 PDF，而非匯出原生 .eml 或 .msg 檔案。
WPS 優勢	優勢：只需一個入口即可直接匯出為 EML 或 MSG。特色：適合需要標準郵件檔案的備份及遷移流程。	相比 WPS：Outlook 著重於將郵件儲存為檔案，但可用的儲存類型會因版本及操作流程而有所不同。	相比 WPS：Gmail 明確支援下載 .eml，但官方頁面未提及 .msg 匯出。	相比 WPS：Notion Mail 的說明重點在於 Notion Mail 專屬資料的遷移與匯出，而非單封郵件檔案匯出。	相比 WPS：Acrobat 更適合 PDF 封存流程，而非保留 EML 或 MSG 格式的郵件檔案。
官方來源	—	將 Outlook 郵件儲存為檔案	在 Gmail 下載郵件	Notion Mail 匯出說明	在 Outlook 中將郵件轉換為 PDF

整體結論

如果你需要將單封消息儲存為標準郵件檔案，並繼續喺其他郵件用戶端使用，WPS 提供直接嘅匯出方式。如果只需要下載 .eml 檔案，Gmail 會係一個實用選擇；如果偏向 PDF 歸檔流程，Adobe Acrobat 就更適合。

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	重要消息嘅本機備份	個人使用者及行政人員	長期保留重要郵箱內容副本	將消息匯出為 EML 或 MSG，並儲存到本機資料夾
2	專案檔案歸檔	專案經理及營運團隊	將郵箱通訊納入專案記錄	將消息匯出到專案資料夾，方便有系統地儲存
3	跨用戶端檢視	需要配合多種郵件工具工作嘅使用者	喺其他相容嘅郵件用戶端開啟消息	匯出為 EML，並喺支援嘅桌面郵件用戶端中開啟
4	Outlook 協作	需要與 Outlook 使用者協作嘅團隊	以適合 Outlook 環境嘅格式分享消息	匯出為 MSG，方便喺與 Outlook 相關嘅工作流程中跟進處理
5	附件保留	需要保留原始附件情境嘅使用者	如果只儲存附件，可能會失去完整郵件內容脈絡	匯出完整消息檔案，令郵件正文同附件一併保留

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
偶爾匯出郵箱作備份	免費版	目前嘅郵箱匯出流程已足夠應付輕量備份需要
除咗匯出郵箱，亦需要更全面嘅 PDF、雲端或 AI 功能	WPS Premium	如果你除咗匯出郵箱之外，仲需要更多辦公功能，呢個方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面