如何在 macOS 上使用 WPS 索引項目

本節包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個為會員相關主題，方便你從索引快速跳轉到所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 標記索引項目

功能路徑： 參考資料 → 標記項目

1. 選取你想加入索引的關鍵字。
2. 按一下 標記項目 （位於 參考資料 索引標籤頁）。
3. 在對話方塊中確認主項目名稱。
4. 按一下 標記 或 全部標記.

成功標準

• 介面結果： 相關索引標記已插入至文檔中。
• 接下來可執行： 你可以繼續為其他關鍵字加入索引項目。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字，你可能需要手動輸入主項目。
• 環境說明： 通常在正文內容大致定稿後再標記索引項目，會更方便。

2. 設定子項目及頁碼格式

功能路徑： 參考資料 → 標記項目

1. 選取要標記的關鍵字，然後開啟 標記項目 對話方塊。
2. 如需更清晰的層級結構，可加入子項目。
3. 選擇頁碼格式，例如一般、粗體或斜體。
4. 按一下 標記 以儲存目前設定。

成功標準

• 介面結果： 該項目現已包含層級或頁碼格式設定。
• 接下來可執行： 之後插入索引時，可顯示相關結構。

使用提示

• 常見錯誤： 主項目與子項目的命名若不一致，可能會在索引中產生重複分類。
• 環境說明： 建議在產生索引後檢查最終格式。

3. 插入索引

功能路徑： 參考資料 → 插入索引

1. 將游標放到你想顯示索引的位置。
2. 按一下 插入索引 在 參考資料 索引標籤頁上。
3. 選擇索引版面配置，例如縮排式或連排式。
4. 如有需要，可設定欄數、頁碼對齊等選項。
5. 按一下 確定 以產生索引。

成功標準

• 介面結果： 文檔現已顯示已產生的索引。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續編輯文檔，之後再更新索引。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先標記任何項目，插入的索引可能會是空白。
• 環境說明： 將索引放在文檔接近結尾的位置，通常會更方便閱讀及列印。

4. 更新或移除索引內容

功能路徑： 在索引上按右鍵 → 更新欄位，或顯示欄位代碼並刪除 XE 標記

1. 當頁碼或項目內容有變更時，在現有索引上按右鍵。
2. 選擇 更新欄位，或按 Fn+F9 以重新整理。
3. 如要移除單一項目，請找出相關的 {XE} 欄位代碼。
4. 刪除該欄位代碼，然後再次更新索引。

成功標準

• 介面結果： 索引項目、頁碼或結構現已與最新的文檔內容一致。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續維護其他項目，或在需要時重新建立索引。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你只刪除可見的索引，而沒有刪除 XE 標記，重新產生後該項目可能會再次出現。
• 環境說明： 如果欄位代碼已隱藏，請先切換顯示方式，以便找出正確的標記。