macOS 版 WPS 標題功能可協助你為圖片、表格、公式及類似物件加入編號標籤;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 版本支援 | 普遍可用 | WPS Writer 一般提供標題工具 |
關於此功能
概覽
macOS 版 WPS Writer 的標題功能是一項文檔格式設定功能,可為圖片、表格、公式及類似物件加入編號標籤,讓長篇文檔中的參照更易整理。
核心操作包括:
- 插入標題:為所選物件加入標籤、編號及說明文字。
- 建立新標題標籤:新增自訂標籤名稱,以配合你的文檔風格。
- 設定標題編號:調整編號格式,並可選擇加入章節編號。
此功能適用於論文、報告、教材及技術文檔等需要為圖、表及公式保持一致編號的內容。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 在本機插入標題及設定編號時,無需連接網際網絡 |
| 其他 | 在 WPS Writer 中開啟可編輯文檔,並選取圖片、表格、公式或類似物件 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝方式 | 下載 Mac 安裝程式,並依照提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,然後確認「參考資料」索引標籤中可使用「插入標題」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS Writer 可為圖片、表格、公式及類似物件插入標題,支援自訂標籤、自動編號,以及交叉參照工作流程。 | Word 可為圖片、公式、表格及其他物件加入標題,支援自訂標籤與自動編號,之後亦可更新。 | Google Docs 官方說明介紹了圖片插入與版面配置控制,但該說明頁面未提及用於文檔編號標題的內建標題工作流程。 | Notion 支援為媒體區塊及程式碼區塊加入標題,但其標題功能以區塊為基礎,並非著重於整份文檔中圖表的連續編號。 | Acrobat 主要著重於 PDF 中圖像與標題的標記,以支援無障礙與閱讀順序,而非文字處理流程中撰寫階段的標題插入。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在文檔編輯流程中使用標題插入、自訂標籤及編號設定。特色:特別適合需要為圖、表及公式保持一致編號的長篇寫作。 | 與 WPS 相比:Word 亦提供相當成熟的標題工作流程,因此差異主要在於平台與辦公套件偏好,而非功能上有明顯差距。 | 與 WPS 相比:官方指引主要集中於插入及定位圖片,因此對編號標題的支援並未以相同方式清楚說明。 | 與 WPS 相比:Notion 的標題較適合作為區塊的說明文字,但不著重於正式文檔中的結構化編號與交叉參照用途。 | 與 WPS 相比:Acrobat 更著重 PDF 無障礙結構與圖文標記,而非在建立文檔時加入標題。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中新增、設定格式或刪除標題 | 插入或刪除圖片及影片 | 圖片、檔案及媒體 | PDF 閱讀順序工具 |
總結
macOS 版 WPS Caption 非常適合需要一致物件編號與標籤管理的文檔寫作。如果你的工作重點在媒體註解、協作頁面或 PDF 無障礙標記,其他產品的功能重心可能會有所不同。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 為學術論文中的圖表編號 | 學生、研究人員 | 當圖片和公式較多時,手動編號會變得難以維護 | 使用「插入標題」建立一致的標籤與編號 |
| 2 | 為專案報告中的表格加上標題 | 辦公室使用者、專案經理 | 表格說明不易追蹤,後續引用亦較困難 | 為表格新增標題,並保持編號順序一致 |
| 3 | 整理技術文檔中的公式 | 教師、工程師 | 公式編號需要在各章節之間保持一致格式 | 使用編號設定,並在需要時加入章節編號 |
| 4 | 在結構化文檔中使用自訂標籤 | 編輯、內容團隊 | 預設標籤未必符合文檔規範 | 建立符合所需命名方式的新標籤 |
| 5 | 管理長篇文檔中的參考項目 | 所有文檔作者 | 經過編輯及重新排序後,物件編號會更難管理 | 將標題與交叉參照流程結合,令後續維護更輕鬆 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入標題 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 建立新的標題標籤 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 設定標題編號 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 工具 | 提供基本使用權限,部分進階工具可能受限 | 提供更多進階工具及延伸功能 |
| 雲端儲存與範本 | 提供基本儲存空間及部分範本 | 提供更多雲端儲存空間及更廣泛的範本使用權限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔中偶爾需要加入標題 | 免費版 | 一般文檔處理所需的核心標題功能均可使用 |
| 除了文檔處理外,亦需要更多 PDF、範本或雲端功能 | WPS Premium | 更適合同時需要更全面辦公權益的使用者 |
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