透過 4 個操作指南主題使用字數統計,包括檢視即時字數統計、開啟字數統計、查看詳細統計資料以及計算選取文字字數。
操作指南目錄
| 編號 | 主題 | 會籍要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 檢視即時字數統計 | 免費 |
| 2 | 2. 開啟字數統計 | 免費 |
| 3 | 3. 查看詳細統計資料 | 免費 |
| 4 | 4. 計算選取文字的字數 | 免費 |
操作指南
1. 檢視即時字數統計
進入點: 狀態列
- 開啟一個 WPS Writer 文檔。
- 檢查視窗底部的狀態列。
- 在狀態列中檢視目前的字數統計。
- 如果你想開啟詳細統計資料,請點擊字數統計區域。
成功條件
- 介面顯示:狀態列顯示目前的字數統計。
- 後續操作:你可以繼續編輯或開啟詳細統計資料面板。
使用提示
- 常見錯誤:若你未看到字數統計,請先確認目前視窗是否為 WPS Writer 文檔。
2. 開啟字數統計
進入點: 審閱索引標籤 → 字數統計
- 點擊 審閱 頂部功能表列上的。
- 點擊 字數統計.
- 等待統計資料對話方塊開啟。
- 在對話方塊中查看詳細統計資料。
成功條件
- 介面顯示:字數統計對話方塊已開啟。
- 後續操作:你可以在對話方塊中查看每一項統計資料。
使用提示
- 常見錯誤:使用功能表指令前,請確認文檔視窗為使用中狀態。
3. 查看詳細統計資料
進入點: 字數統計對話方塊
- 開啟 字數統計 對話方塊。
- 查看頁數。
- 查看字數統計。
- 查看不含空格的字元數與含空格的字元數。
- 查看段落數、非中文單字數及中文字元數。
成功條件
- 介面顯示:對話方塊中可看到多項統計資料。
- 後續操作:你可以根據結果調整文檔。
使用提示
- 常見錯誤:不要混淆字數統計與字元數,因為提交要求可能使用不同的計算方式。
4. 計算選取文字的字數
進入點: 選取文字,然後查看狀態列或字數統計
- 選取你想要計算字數的文字。
- 在狀態列中查看選取文字的字數統計。
- 點擊 字數統計 如需更多詳細資料。
- 喺對話框中檢視所選文字的詳細統計資料。
成功標準
- 介面結果:狀態列或對話框會顯示所選文字的統計資料。
- 可進行的後續操作:您可以繼續編輯所選文字,或選取其他段落進行統計。
使用小貼士
- 常見錯誤:如果未選取任何文字,結果通常會套用於整份文檔,而非部分範圍。