關於字數統計的常見問題通常集中在計數方法、選取文字統計以及如何解讀結果。本節涵蓋四個常見問題。
常見問題
如果字數不符合要求,我該怎麼辦?
- 確認要求是以字數還是字元數為準。
- 開啟 字數統計 並檢視字數、含空格的字元數及不含空格的字元數。
- 使用符合提交要求的計數方法。
- 如有需要,可選取特定段落並重新檢查結果。
如何只計算文件的一部分?
- 選取文件中的目標文字。
- 檢查狀態列中的選取文字計數。
- 按一下 字數統計 如果需要更多詳細資訊。
- 在對話框中檢視所選文字的詳細統計資訊。
如果在狀態列中看不到字數統計,該怎麼辦?
- 確認目前檔案已在 WPS Writer 中開啟。
- 檢查視窗底部的狀態列是否可見。
- 開啟 字數統計 從 審閱 標籤直接開啟。
- 重新開啟文件,然後再次檢查狀態列。
字數統計對話框中提供哪些統計資訊?
- 開啟 字數統計 對話框。
- 檢視頁數和字數。
- 檢視不含空格的字元數和含空格的字元數。
- 檢視段落數、非中文單字以及中文字元。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 狀態列 | 文件視窗底部可顯示字數統計等資訊的區域。 |
| 字數統計 | 用於摘要文件長度及相關統計資訊的功能。 |
| 字元數(不含空格) | 總數中不包含空格的字元計數。 |
| 字元數(含空格) | 總數中包含空格的字元計數。 |
| 選取文字 | 可與完整文件分開計數的反白文字部分。 |