如何在 macOS 上使用 WPS 限制編輯

透過 5 個操作說明主題來使用限制編輯，包括啟用功能、設定編輯限制、新增密碼保護、移除保護以及設定例外區域。

操作說明索引

操作指南

1. 啟用限制編輯

路徑： 審閱 → 限制編輯

1. 開啟你的 WPS Writer 文檔。
2. 點擊頂部功能表列上的「審閱」標籤。
3. 點擊「限制編輯」。
4. 如有需要，可以開啟右側的工作窗格，然後從中存取限制編輯。

成功條件

• 限制編輯工作窗格會出現。
• 你可以繼續設定格式或編輯限制。

使用提示

• 確保目前的檔案是一份可編輯的文檔，而不是唯讀副本。
• 如果視窗較窄，可以展開右側窗格以檢視所有選項。

2. 設定編輯限制

路徑： 限制編輯窗格

1. 在限制編輯窗格中，選取「限制格式設定為選取的樣式」。
2. 選取「僅允許在文件中進行此類型的編輯」。
3. 開啟下拉式清單，然後選擇你需要的限制類型。
4. 根據你的文件用途，選取「無變更（唯讀）」、「追蹤修訂」、「註解」或「填寫表單」。

成功條件

• 已在下拉式清單中選取限制類型。
• 文件其後會遵循所選的編輯模式。

使用提示

• 唯讀模式非常適合已定稿的文檔。
• 追蹤修訂和註解功能對於審閱工作流程很有用。
• 填寫表單適合用於固定的範本。

3. 設定密碼保護

路徑： 限制編輯窗格的底部

1. 設定編輯限制後，按一下「開始保護」。
2. 選擇密碼保護。
3. 輸入密碼並再次確認。
4. 按一下「確定」以開始保護。

成功條件

• 文件會進入保護狀態。
• 停止保護時需要輸入密碼。

使用提示

• 請將密碼存放在安全的地方，因為你稍後停止保護時會需要用到它。
• 建議在開始保護前，先儲存一份不受限制的備份副本。

4. 移除限制編輯

路徑： 審閱 → 限制編輯 → 停止保護

1. 開啟受保護的文檔。
2. 按一下「停止保護」。
3. 輸入你之前設定的密碼。
4. 按一下「確定」以還原正常的編輯功能。

成功條件

• 文檔已不再受保護。
• 您可以編輯主要內容，或再次調整限制設定。

使用提示

• 若密碼不正確，則無法移除保護。
• 移除保護後，目前的限制規則將不再適用。

5. 設定例外區域

入口： 限制編輯窗格 → 更多使用者

1. 開啟限制編輯窗格。
2. 點擊更多使用者。
3. 新增應獲准編輯的使用者。
4. 儲存設定，並讓已新增的使用者編輯受限制文檔中允許的內容。

成功條件

• 已新增的使用者可以在受限制文檔的允許範圍內進行編輯。
• 其他未獲授權的使用者仍受限制規則約束。

使用提示

• 在指派例外權限之前，請確認使用者資訊。
• 對於仍需控制編輯範圍的協作文檔，例外區域非常有用。