限制編輯的常見問題通常涉及密碼、權限及保護範圍;本節涵蓋 4 個常見問題及快速解決方案。
常見問題
如果忘記限制編輯的密碼,該怎麼辦?
- 檢查是否仍保留原始未受保護的檔案,或較早的版本。
- 如果有備份副本,可以從該版本繼續編輯。
- 如果沒有備份,且無法提供正確密碼,則無法直接停止目前的保護。
啟用限制編輯後,如何讓特定人員繼續編輯?
- 開啟限制編輯窗格。
- 點擊更多使用者。
- 新增允許編輯的使用者。
- 儲存設定,讓這些使用者可在授權範圍內編輯。
如果只想獲取意見回饋,而不希望直接修改文字,應選擇哪種限制?
- 開啟限制編輯窗格。
- 選取「僅允許在文件中進行此類型的編輯」。
- 從下拉式清單中選擇「註解」或「追蹤修訂」。
- 若只想獲取意見回饋,請選擇「註解」;若想保留可見的修訂記錄,請選擇「追蹤修訂」。
為何建議在啟動保護前先備份文件?
- 啟動保護後,更改限制設定通常需要輸入密碼。
- 如果忘記密碼,受保護的檔案將難以調整。
- 先儲存一份未受限制的備份,可為日後修改保留一個乾淨版本。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 限制編輯 | 一種控制文件中允許哪些編輯操作的功能,例如唯讀、追蹤修訂、註解或填寫表單。 |
| 啟動保護 | 將目前的限制規則套用至文件的操作,通常會搭配密碼一起使用。 |
| 停止保護 | 移除文件目前受限制狀態的操作,通常需要先輸入正確密碼。 |
| 例外區域 | 一種權限設定,可在受限文件中保留特定部分或權限供特定使用者編輯。 |
| 填寫表單 | 一種限制類型,允許使用者在表單欄位中輸入內容,同時保護文件的其餘結構。 |