本指南涵蓋在 Android 版 WPS 中插入與刪除註解,包含 7 項核心任務;其中 7 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 7 | 對應操作指南索引中的行數 |
| 無需會員即可使用 | 7 | 對應索引中免費項目的行數 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 對應索引中與會員相關的行數 |
| 版本說明 | 無特定限制說明 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
關於此功能
概覽
插入/刪除註解是 Android 版 WPS Office 中的一項文檔審閱功能。它讓您可以在不修改正文內容的情況下,為選取的文字新增意見回饋,並可依需要檢視、編輯或移除現有註解。
核心任務包括:
- 為選取的文字或段落插入文字註解。
- 插入語音註解以提供口頭意見回饋。
- 在文檔中檢視註解。
- 從右側面板以經典模式檢視註解。
- 編輯或刪除現有註解。
- 在經典模式下編輯註解。
- 在經典模式下刪除註解。
常見使用情境包括文檔審閱、校對意見回饋、團隊協作,以及在行動裝置上快速處理註解。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可安裝並執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 執行本機註解操作無需網絡連線,但建議在有需要時,例如登入、同步或分享時使用網絡連線。 |
| 其他 | 您需要開啟一個可編輯的文檔,並能夠在文檔中選取文字。 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 從 WPS 官方下載頁面或您裝置的官方應用程式商店安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,開啟一個文檔,並檢查是否可看到「工具」、「插入」和「審閱」等選項。 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 支援為選取的文字插入文字註解與語音註解、顯示註解、以經典模式檢視註解,以及編輯或刪除註解。 | Microsoft Word 官方說明指出,使用者可以為選取的文字新增註解,並可編輯、刪除、回覆或切換註解檢視模式。 | Google Docs 官方說明指出,使用者可以新增、編輯、檢視、篩選或刪除註解,也可以使用快捷鍵回覆或解決註解。 | Notion 官方說明指出,使用者可以對選取的文字或頁面內容進行註解,然後回覆、編輯、刪除或解決註解。 | Adobe Acrobat 官方說明指出,使用者可以為選取的文字新增註解,並可在註解窗格中編輯、刪除、回覆及管理註解。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用現代註解 | 使用註解、待辦事項與表情符號反應 | 註解、提及與反應 | 新增及管理註解 |
優勢:WPS 將文字註解、語音註解、標準註解顯示及經典模式審閱流程整合於同一個 Android 工作流程中。
整體結論
WPS 涵蓋 Android 上的主要註解工作流程,包括插入、檢視、編輯及刪除註解。此外,還提供語音註解及經典審閱模式,方便你在流動裝置上快速處理意見。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 推薦做法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 文檔審閱 | 審閱者及編輯者 | 他們不想直接修改內文 | 選取文字並插入文字註解 |
| 2 | 快速流動回饋 | 在外工作的人員 | 打字不便或時間有限 | 插入語音註解 |
| 3 | 集中式意見審閱 | 團隊成員 | 註解分散且難以瀏覽 | 開啟「顯示註解」或使用經典模式 |
| 4 | 更新現有意見 | 註解作者 | 現有意見需要修改 | 使用編輯註解功能 |
| 5 | 清除已處理的意見 | 審閱參與者 | 已處理的註解仍會保留在檔案中 | 在標準或經典模式中刪除註解 |
會員及權益
本節說明相關 WPS 服務的一般方案差異及訂閱位置;本指南中的註解操作無需會員即可使用。
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本文檔註解操作 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 基本存取可用 | 更多擴展功能可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多權益可用 |
資料來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在文檔中插入、檢視、編輯或刪除註解 | 免費版 | 本指南中的註解工作流程可滿足日常審閱需求 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間及更廣泛的 PDF 或相關權益 | WPS Premium | 更適合需要在多個裝置上管理更多檔案的使用者 |
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