本指引包含 7 個操作主題,全部適用於 Android 裝置;請使用下方的索引跳至您需要的任務。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 插入文字註解 | 免費 |
| 2 | 2. 插入語音註解 | 免費 |
| 3 | 3. 檢視註解 | 免費 |
| 4 | 4. 在經典模式中檢視註解 | 免費 |
| 5 | 5. 編輯或刪除註解 | 免費 |
| 6 | 6. 在經典模式中編輯註解 | 免費 |
| 7 | 7. 在經典模式中刪除註解 | 免費 |
操作指引
1. 插入文字註解
功能路徑: 工具 → 插入 → 註解
- 選取您要新增註解的文字或段落。
- 輕觸 工具 位於底部。
- 選取 插入 分頁。
- 輕觸 註解.
- 輕觸頂部的文字圖示。
- 輸入您的註解,然後輕觸 傳送.
成功條件
- 所選取文字會出現註解標記。
- 您可以輕觸標記位置來檢視文字註解。
使用提示
- 新增註解前,您需要先選取文字或段落。
- 在編輯模式中,您也可以輕觸 插入 位於底部,然後開啟 註解.
2. 插入語音註解
功能路徑: 工具 → 插入 → 註解
- 選取您要新增註解的文字或段落。
- 輕觸 工具 位於底部。
- 選取 插入 分頁。
- 輕觸 註解.
- 輕觸頂部的語音圖示。
- 按住藍色麥克風圖示即可說話。
- 輕觸 傳送 完成後。
成功條件
- 所選取文字會出現語音註解標記。
- 您可以輕觸該註解,以存取其語音內容項目。
使用小貼士
- 錄製前,請確保已開啟咪高峰權限。
- 喺編輯模式,你亦可以點按 「插入」 (底部),然後開啟 「註解」.
3. 檢視註解
功能路徑: 工具 → 審閱 → 顯示註解
- 點按 「工具」 (位於底部)。
- 選擇 「審閱」 分頁。
- 開啟 「顯示註解」.
- 點按已包含註解嘅文字。
成功標準
- 註解會顯示喺文檔中。
- 點按已加入註解嘅文字,就會顯示相關嘅註解內容。
使用小貼士
- 如果 「顯示註解」 功能關閉,現有嘅註解可能唔會直接顯示喺文檔中。
4. 喺傳統模式檢視註解
功能路徑: 工具 → 審閱 → 以傳統模式檢視註解與修訂
- 點按 「工具」 (位於底部)。
- 選擇 「審閱」 分頁。
- 開啟 「以傳統模式檢視註解與修訂」.
- 檢查編輯區域右側嘅註解顯示面板。
成功標準
- 右側會出現一個註解與修訂區域。
- 你可以從該面板檢視現有嘅註解。
使用小貼士
- 當你需要喺同一位置檢視多個註解時,傳統模式會好有用。
5. 編輯或刪除註解
功能路徑: 審閱 → 顯示註解 → 選擇一個註解 → 更多操作
- 喺 「審閱」 分頁中,開啟 「顯示註解」.
- 點按已包含註解嘅文字。
- 喺註解框內,點按 ... 註解右側嘅按鈕。
- 選擇 「編輯」 或 「刪除」.
- 如果你選擇咗 「編輯」,請更新內容並儲存。
- 如果你選擇咗 「刪除」,請確認操作以移除註解。
成功標準
- 已編輯嘅註解會顯示更新後嘅內容。
- 已刪除嘅註解唔會再出現。
使用小貼士
- 語音註解只可以刪除,無法編輯。
- 回覆註解等同於為當前文字新增另一個註解。
6. 喺傳統模式編輯註解
功能路徑: 審閱 → 以傳統模式檢視註解與修訂 → 雙擊註解內容
- 喺 「審閱」 分頁中,開啟 「以傳統模式檢視註解與修訂」.
- 喺右側註解面板中搵到目標註解。
- 雙擊你想修改嘅註解內容。
- 點按 「確定」 完成編輯。
成功條件
- 右側面板中的註解內容已更新。
- 相關註解在文檔中仍可使用。
使用提示
- 編輯時,若點選輸入框右側的語音圖示,WPS 就會新增一則語音註解。
7. 在傳統模式下刪除註解
功能路徑: 審閱 → 在傳統模式下檢視註解與修訂 → 選取註解 → 刪除
- 在 審閱 索引標籤中,開啟 在傳統模式下檢視註解與修訂.
- 在右側的註解與修訂面板中,找到目標註解。
- 點選您要移除的註解。
- 點選 刪除.
成功條件
- 目標註解會從右側清單和文檔中移除。
使用提示
- 在傳統模式下,刪除註解可能無需二次確認,因此在操作前請仔細檢查目標註解。