Windows 版 WPS 浮水印：簡介

WPS 浮水印可讓你在 WPS Writer 的文檔頁面背景加入文字或圖片標記；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本範圍	支援所有版本	WPS Writer 在各版本中均支援此功能

關於此功能

概覽

浮水印是 Windows 版 WPS Writer 內建的頁面背景功能，可在文檔內容後方加入半透明文字或圖片標記，方便讀者快速識別文檔狀態、使用範圍或品牌標識。

核心功能包括：

新增預設文字浮水印，用於 Confidential、Do Not Copy、Draft 及 Sample 等常見標籤。
建立自訂文字浮水印，自行設定文字內容、字型、大小、顏色及版面配置。
從本機檔案新增圖片浮水印，並調整縮放比例及淡化效果。
移除文檔中現有的浮水印。

此功能適用於草稿審閱、內部傳閱、培訓材料、樣本檔案及品牌化文檔分享等情境。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行桌面版 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；WPS Writer 各版本一般均支援此功能
網絡	在本機編輯浮水印時無需持續連線；下載及安裝則需要網際網絡連線
其他	請先在 WPS Writer 中開啟可編輯的文檔；如需新增圖片浮水印，請預先準備本機圖片檔案

下載與安裝

使用浮水印功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並在 WPS Writer 中開啟文檔。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office → 啟動 WPS Writer → 建立或開啟文檔 → 確認「頁面」分頁中包含「浮水印」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Writer 支援在文字處理文檔中使用預設文字浮水印、自訂文字浮水印、圖片浮水印，以及移除浮水印。	Word 支援文字及圖片浮水印，而 Microsoft 亦有說明如何將自訂浮水印儲存到浮水印圖庫以便重複使用。	Google Docs 支援會在每一頁重複顯示的文字及圖片浮水印，使用者亦可編輯或刪除。	Notion 的說明內容提到的是已發佈網站頁首中的 Notion 浮水印，而非文字處理文檔中的頁面背景浮水印。	Acrobat 支援在桌面版中為 PDF 檔案新增浮水印，較適合 PDF 工作流程，而非一般文字處理頁面。
WPS 優勢	優勢：WPS 將預設文字、自訂文字、圖片浮水印及移除選項集中於「頁面」分頁，方便日常為文檔加上標記。	與 WPS 相比：Word 同樣支援文字及圖片浮水印，並額外提供 Microsoft 文件中所述的圖庫儲存重用流程。	與 WPS 相比：Google Docs 支援文字及圖片浮水印，但其官方說明指出，無頁面模式文檔不支援浮水印。	與 WPS 相比：Notion 說明的是網站品牌浮水印開關，而非可用於文檔編輯的同類頁面背景浮水印流程。	與 WPS 相比：Acrobat 主要為 PDF 浮水印而設；WPS 則更貼近日常在 Windows 上編輯 Writer 文檔的需要。
官方來源	—	使用自訂浮水印	插入、編輯或刪除浮水印	編輯並自訂你的 Notion Sites	在桌面版 Acrobat 為 PDF 新增浮水印

總結
WPS Watermark 非常適合使用 Windows、需要在 Writer 工作流程中快速加入文檔狀態標籤或品牌頁面標記的使用者。如果你的工作主要圍繞 PDF 檔案，Acrobat 會更切合這種格式；而 Google Docs 和 Notion 則適用於不同的文檔或發佈情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	浮水印如何提供幫助
1	草稿標示	編輯、法務團隊、行政人員	多個版本容易與最終檔案混淆	新增預設的 Draft 浮水印
2	機密提醒	內部業務團隊	共享檔案需要清晰可見的機密標記	新增 Confidential 或自訂文字浮水印
3	樣本分發	市場推廣、設計、銷售團隊	共享資料可能會被誤認為最終交付版本	新增 Sample 風格的文字浮水印
4	品牌展示	培訓及傳訊團隊	文檔需要清晰可見的品牌標記	插入圖片浮水印並調整縮放比例
5	最終清理	任何文檔編輯者	發送前仍保留測試或草稿標記	傳送前先移除現有浮水印

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
浮水印功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 提供基本存取	✅ 可使用更多 PDF 工具
範本資源	下載次數有限	更多範本及進階資源
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
為日常文檔、草稿及品牌頁面新增浮水印	免費版	浮水印功能不受會員資格限制
需要更多 PDF 工具、更多範本或更大雲端儲存空間	WPS Premium	更適合需要更完整文檔工具組及額外資源的使用者

WPS 會員中心：立即訂閱