在 Windows 版 WPS 中插入浮水印：簡介

最後更新：2026年7月12日

在 Windows 版 WPS 中插入浮水印可讓您新增預設文字浮水印、建立自訂文字或圖片浮水印，以及移除文件中的現有浮水印；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項會員相關項目。

概覽

指標值備註
核心任務3與操作指南索引中的列數相符
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數相符
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數相符

關於此功能

概述

在 Windows 版 WPS 中插入浮水印是一項文件頁面背景功能，用於添加文字或圖片浮水印，以標註草稿狀態、機密性、樣本副本或版權資訊。

核心功能包括：

  • 插入預設文字浮水印：選擇內建的浮水印樣式，並將其套用至所有頁面。
  • 建立自訂浮水印：使用圖片浮水印或文字浮水印，並調整縮放比例、佈局、顏色與透明度。
  • 移除浮水印：從文件的所有頁面中刪除目前的浮水印。

此功能適用於草稿合約、內部傳閱文件、培訓材料、樣本文檔以及品牌文件。

系統需求

項目需求
作業系統一部能正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機浮水印編輯無需強制網絡連線；下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線
其他您需要一個可編輯的文件檔，並擁有編輯該文件的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Writer，並確認「插入」或其他可見標籤中提供「浮水印」項目

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援預設文字浮水印、自訂文字或圖片浮水印，以及從文件所有頁面移除浮水印。Word 桌面版支援自訂文字和圖片浮水印，並允許使用者將其儲存至浮水印庫；Word 網頁版可檢視現有浮水印，但無法插入新的浮水印。Google 文件支援插入、編輯和刪除文字或圖片浮水印，這些浮水印會顯示在文字後方並在每一頁重複出現；此功能僅在分頁模式下可用。在 Notion 官方說明中，浮水印主要指 Notion 網站中的「Built with Notion」網站浮水印，而非文件頁面背景浮水印。Acrobat 支援在 PDF 中新增文字或圖片浮水印，並可控制透明度、旋轉、大小、位置和頁面範圍，且能將浮水印套用至多個 PDF。
WPS 優勢優勢：WPS 直接在文件編輯流程中處理預設浮水印插入、自訂浮水印設定和浮水印移除，非常適合 Windows 上的日常文書處理工作。與 WPS 相比：Word 桌面版提供強大的自訂功能，但 Word 網頁版不允許使用者直接插入新的浮水印。與 WPS 相比：Google 文件也支援文字和圖片浮水印，但該功能需使用分頁格式，而非無頁面文件。與 WPS 相比：Notion 的浮水印行為與網站發布和品牌推廣相關，而非標準的文件頁面背景浮水印編輯。與 WPS 相比：Acrobat 更專注於 PDF 浮水印處理和多檔案處理，而 WPS 則更貼近日常文件編輯流程。
官方來源—使用自訂浮水印插入、編輯或刪除浮水印編輯及自訂您的 Notion 網站在桌面版 Acrobat 中為 PDF 新增浮水印

總結
WPS 非常適合 Windows 用戶快速為文檔所有頁面添加草稿、機密、樣本或版權資訊浮水印。Google Docs 適用於頁面基礎的線上文件，而 Adobe Acrobat 則更專注於 PDF 浮水印及多檔案處理。

使用案例

編號場景適用用戶主要問題WPS 如何協助
1草稿狀態標記編輯人員、管理員、法務團隊在傳閱過程中，草稿檔案與最終版本容易混淆插入預設文字浮水印，例如「草稿」或「樣本」
2機密檔案標記員工、項目團隊內部檔案需要明確的機密標籤使用預設或自訂文字浮水印，例如「機密」或「不得複製」
3品牌或版權顯示市場推廣、培訓、內容團隊對外材料可能需要標誌或版權聲明使用自訂圖片浮水印或文字浮水印
4整份文檔清理任何文檔編輯者重新分發前，舊浮水印可能仍會保留一次過移除所有頁面的浮水印
5審閱副本輸出審批者、協作者審閱副本與最終副本可能混淆在審閱期間添加臨時浮水印，完成後再將其移除

會員與權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費使用者WPS Premium
在文檔中插入預設浮水印可用可用
建立自訂文字或圖片浮水印可用可用
移除文檔浮水印可用可用
其他進階辦公功能部分功能可用提供更多進階功能；詳情請參閱官方定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面

建議

場景推薦方案原因
在日常文檔中新增草稿、機密或樣本標記免費此處涵蓋的浮水印功能適用於一般文檔工作
需要浮水印工具以及更多進階辦公功能WPS Premium如果你還需要官方定價頁面上所列的更廣泛進階功能，Premium 可能更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面