Windows 版 WPS 分欄：簡介

WPS 分欄可協助你在 Writer 中將所選文字排成多欄；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項屬會員相關內容。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

分欄是 Windows 版 WPS Writer 中的頁面配置功能，可將所選正文文字顯示為兩欄或以上，適合用於電子通訊、公告、講義及其他需要版面編排的文檔。

核心功能包括：

套用預設欄數：可快速將所選文字套用常用的分欄版式。
自訂欄數：可設定欄位數量，最多支援 11 欄。
調整欄寬及分隔線：可選擇等寬欄位設定，並在欄與欄之間加入分隔線。

此功能適用於內部通訊、宣傳頁、教學材料及其他重視版面編排的文檔，有助令較長的文字內容更緊湊，亦更方便在頁面上快速瀏覽。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	分欄屬本機版面配置功能，基本使用無需網絡連線
其他	你需要開啟或建立一份 WPS Writer 文檔，並具備編輯權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office → 開啟 WPS Writer → 確認「頁面」標籤中可見「分欄」選項

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS Writer 可讓你為所選文字套用預設分欄，並透過「更多分欄」設定欄數、等寬及分隔線。根據功能說明，最多支援 11 欄。	Word 可將分欄套用至整份文檔或所選段落，亦可透過「更多分欄」調整欄寬與間距，並插入分欄符以控制版面。	Google Docs 可將文字排成多欄，透過「更多選項」調整格式，並插入分欄符。Google 指出，此功能僅適用於使用分頁格式的文檔。	Notion 支援以拖放方式建立頁面欄位，並可調整大小或移除。其欄位功能主要用於並排內容區塊，而非傳統文檔頁面的分欄排版。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 文字編輯、格式設定及文字方塊。所引用的 Acrobat 說明頁面並未提及適用於文檔頁面的傳統正文分欄功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 在 Writer 中於「頁面」標籤提供預設及自訂分欄的直接入口。特色：可在同一流程中完成欄數、等寬控制及分隔線設定，適合常見的文檔版面編排工作。	相比 WPS：Word 同樣提供完整文檔分欄、欄寬調整及分欄符控制，適合桌面文檔格式編排。	相比 WPS：Google Docs 支援基本分欄及分欄符，但 Google 表示此功能不適用於無分頁文檔。	相比 WPS：Notion 的欄位更適合用於頁面上的區塊排列，並不著重等寬欄位或分隔線等頁面配置控制。	相比 WPS：Acrobat 主要圍繞 PDF 編輯流程，而非 Writer 類文檔的正文分欄排版。
官方來源	—	在 Word 中建立多欄	在文檔中新增或刪除欄位	設定頁面格式	編輯 PDF 中的文字

總結：如果你的主要需求是在 Windows 上為文字文檔進行頁面配置，WPS 分欄可在 WPS Writer 內提供直接而實用的操作流程。Microsoft Word 亦提供完善的分欄控制，適合傳統文檔格式編排；至於 Google Docs、Notion 與 Adobe，則各自更適合不同的內容類型與平台情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	如何幫到你
1	電子報風格版面	編輯及行政人員	單欄文字容易顯得過長而且密集	使用預設分欄，快速建立雙欄或多欄版面
2	傳單或通告設計	市場推廣人員及教師	需要在同一頁並排呈現多項資訊	使用自訂分欄設定欄數及套用範圍
3	講義整理	教師及培訓人員	內容較長時，頁面空間未能有效運用	使用等寬分欄，令版面更整齊清晰
4	局部版面調整	文檔編輯人員	只有文檔部分內容需要使用分欄	先選取指定文字，再套用分欄設定
5	清晰分隔各個段落	重視版面設計的使用者	相鄰欄位之間的視覺區分不夠明顯	在自訂分欄設定中加入分隔線

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer 中的基本分欄功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可使用基本 PDF 功能	✅ 可使用更多 PDF 工具及相關功能
雲端儲存空間	1 GB 雲端空間	部分列出的方案提供 20 GB 雲端空間
範本下載	範本下載數量有限	更多範本及擴展會員權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常文檔排版及偶爾需要分欄格式	免費版	分欄功能本身已可滿足一般排版需要
同時需要更多 PDF 工具、範本或雲端儲存空間的使用者	WPS Premium	如果你想使用更全面的文檔工具及額外會員權益，這會是更合適的選擇

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