Windows 版 WPS 章節導覽:簡介

最後更新:2026年7月15日

WPS 章節導覽是 WPS Writer 中用於瀏覽及定位文檔結構的功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

章節導覽是 Windows 版 WPS Writer 內建的導覽功能,可協助你查看長文檔的標題結構、快速跳轉至指定章節,並更有效率地重新整理章節順序。

核心操作包括:

  • 開啟導覽窗格,在左側顯示文檔結構。
  • 在窗格中按一下標題,即可跳轉至對應章節。
  • 根據已套用的標題樣式顯示標題。
  • 在導覽窗格中拖曳標題,以重新排序章節。

此功能適用於論文、報告、合約、提案及其他長篇文檔,可減少手動捲動頁面的需要,並讓你更容易依照標題結構管理內容。其一大優點是可直接從「檢視」索引標籤進入,而且導覽與章節重排都可在同一個側邊窗格中完成。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡進行本機文檔導覽時,無需強制連接網絡
其他請先為章節標題套用標題樣式,導覽窗格才能識別文檔結構

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Writer,並確認可在「檢視」索引標籤中找到「導覽窗格」入口

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Writer 中,你可以從「檢視」索引標籤開啟導覽窗格,在左側顯示標題樹狀結構,按標題快速跳轉,並拖曳標題以重新排序章節。Word 提供導覽窗格,可依標題、頁面及搜尋結果瀏覽內容,亦支援透過拖曳標題來重新整理文檔結構。Google Docs 提供文檔大綱功能,可識別標題並在左側顯示,讓你按一下標題即可移至文檔對應位置。Notion 採用區塊式內容結構,支援標題及目錄區塊,並可讓使用者透過拖放重新排列區塊。Acrobat 支援 PDF 的頁面導覽,而 Adobe 工作流程亦可使用書籤作為左側導覽方式,但其重點在於 PDF 閱讀,而非文字處理中的結構編輯。
WPS 優勢優勢:在編輯文檔時容易找到入口,而且同一個窗格同時支援章節導覽與章節重排。相比 WPS:Word 同樣支援以標題為基礎的導覽,另外亦提供頁面縮圖及搜尋結果瀏覽功能。相比 WPS:Google Docs 側重線上大綱導覽;其文檔摘要已不再於左側面板提供。相比 WPS:Notion 以區塊式頁面組織為核心,而非文字處理器中的傳統章節導覽窗格。相比 WPS:Adobe 更適合用於 PDF 頁面或書籤導覽,而非寫作流程中的章節結構編輯。
官方來源在 Word 中使用導覽窗格檢視文檔大綱、尺規及非列印字元內容區塊類型在 Acrobat 中瀏覽頁面

總結
如果你主要需要按標題結構撰寫同整理長篇文檔,WPS 章節導覽可在編輯時提供更直接的操作方式,方便快速定位同重新排列各個章節。其他產品亦有類似的導覽方式,但通常更偏重線上大綱、區塊式內容整理,或 PDF 閱讀。

使用場景

編號場景適用對象主要痛點如何提供幫助
1在長篇文檔中快速定位學生、編輯、行政人員頁數太多,手動捲動效率低開啟導覽窗格,點擊標題即可跳轉
2論文結構檢查學生、研究人員難以確認標題層級是否完整在左側窗格檢視完整章節樹狀結構
3報告審閱專案經理、審閱人員章節之間頻繁切換會拖慢審閱效率可在窗格中直接切換至目標章節
4章節重新排序內容編輯、文檔整理人員長篇檔案中調整章節順序不方便在導覽窗格中拖曳標題,即可重新排列章節
5標題樣式檢查排版與格式處理人員缺少標題樣式時,文檔結構不清晰先套用標題樣式,再於導覽中確認結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
章節導覽✅ 可用✅ 可用
按標題跳轉✅ 可用✅ 可用
拖曳重新排列章節✅ 可用✅ 可用
額外會員權益按目前免費產品可用權限提供視乎訂閱方案,可能包含更多進階功能及服務權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境推薦方案原因
日常文檔檢視與結構整理免費版章節導覽本身可用於一般瀏覽與定位
同時需要更多進階辦公功能的使用者WPS Premium如果你希望在同一帳戶下使用更多功能與服務,這個方案會較適合

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