WPS 章節導覽是 WPS Writer 中用於瀏覽及定位文檔結構的功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
章節導覽是 Windows 版 WPS Writer 內建的導覽功能,可協助你查看長文檔的標題結構、快速跳轉至指定章節,並更有效率地重新整理章節順序。
核心操作包括:
- 開啟導覽窗格,在左側顯示文檔結構。
- 在窗格中按一下標題,即可跳轉至對應章節。
- 根據已套用的標題樣式顯示標題。
- 在導覽窗格中拖曳標題,以重新排序章節。
此功能適用於論文、報告、合約、提案及其他長篇文檔,可減少手動捲動頁面的需要,並讓你更容易依照標題結構管理內容。其一大優點是可直接從「檢視」索引標籤進入,而且導覽與章節重排都可在同一個側邊窗格中完成。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 進行本機文檔導覽時,無需強制連接網絡 |
| 其他 | 請先為章節標題套用標題樣式,導覽窗格才能識別文檔結構 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,並確認可在「檢視」索引標籤中找到「導覽窗格」入口 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Writer 中,你可以從「檢視」索引標籤開啟導覽窗格,在左側顯示標題樹狀結構,按標題快速跳轉,並拖曳標題以重新排序章節。 | Word 提供導覽窗格,可依標題、頁面及搜尋結果瀏覽內容,亦支援透過拖曳標題來重新整理文檔結構。 | Google Docs 提供文檔大綱功能,可識別標題並在左側顯示,讓你按一下標題即可移至文檔對應位置。 | Notion 採用區塊式內容結構,支援標題及目錄區塊,並可讓使用者透過拖放重新排列區塊。 | Acrobat 支援 PDF 的頁面導覽,而 Adobe 工作流程亦可使用書籤作為左側導覽方式,但其重點在於 PDF 閱讀,而非文字處理中的結構編輯。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在編輯文檔時容易找到入口,而且同一個窗格同時支援章節導覽與章節重排。 | 相比 WPS:Word 同樣支援以標題為基礎的導覽,另外亦提供頁面縮圖及搜尋結果瀏覽功能。 | 相比 WPS:Google Docs 側重線上大綱導覽;其文檔摘要已不再於左側面板提供。 | 相比 WPS:Notion 以區塊式頁面組織為核心,而非文字處理器中的傳統章節導覽窗格。 | 相比 WPS:Adobe 更適合用於 PDF 頁面或書籤導覽,而非寫作流程中的章節結構編輯。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用導覽窗格 | 檢視文檔大綱、尺規及非列印字元 | 內容區塊類型 | 在 Acrobat 中瀏覽頁面 |
總結
如果你主要需要按標題結構撰寫同整理長篇文檔,WPS 章節導覽可在編輯時提供更直接的操作方式,方便快速定位同重新排列各個章節。其他產品亦有類似的導覽方式,但通常更偏重線上大綱、區塊式內容整理,或 PDF 閱讀。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在長篇文檔中快速定位 | 學生、編輯、行政人員 | 頁數太多,手動捲動效率低 | 開啟導覽窗格,點擊標題即可跳轉 |
| 2 | 論文結構檢查 | 學生、研究人員 | 難以確認標題層級是否完整 | 在左側窗格檢視完整章節樹狀結構 |
| 3 | 報告審閱 | 專案經理、審閱人員 | 章節之間頻繁切換會拖慢審閱效率 | 可在窗格中直接切換至目標章節 |
| 4 | 章節重新排序 | 內容編輯、文檔整理人員 | 長篇檔案中調整章節順序不方便 | 在導覽窗格中拖曳標題,即可重新排列章節 |
| 5 | 標題樣式檢查 | 排版與格式處理人員 | 缺少標題樣式時,文檔結構不清晰 | 先套用標題樣式,再於導覽中確認結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 章節導覽 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 按標題跳轉 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 拖曳重新排列章節 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外會員權益 | 按目前免費產品可用權限提供 | 視乎訂閱方案,可能包含更多進階功能及服務權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔檢視與結構整理 | 免費版 | 章節導覽本身可用於一般瀏覽與定位 |
| 同時需要更多進階辦公功能的使用者 | WPS Premium | 如果你希望在同一帳戶下使用更多功能與服務,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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