Android 版 WPS 掃描文字可讓你從相片或相簿圖片擷取文字並插入文檔;此功能包含 2 項核心操作,其中 0 項可在非會員情況下使用,另有 2 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 0 | 與索引中免費列數一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中需要會員的列數一致 |
關於此功能
功能概覽
掃描文字是 WPS Office Android 文檔中的圖片轉文字功能,可辨識紙本資料或圖片中的文字,並將擷取內容直接插入目前文檔。
此功能主要支援以下操作:
- 使用相機掃描文字:拍攝相片、選取辨識範圍,然後擷取文字。
- 從相簿圖片掃描文字:選擇本機圖片、選取範圍,然後將擷取的文字插入文檔。
當你需要將印刷資料數碼化、擷取圖片中的段落,或快速把離線文字轉為可編輯內容時,此功能會特別實用。擷取前,你可先調整掃描範圍;插入後,亦可立即繼續編輯文檔。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 進行圖片轉文字處理時,請保持網絡連線可用,以確保辨識服務正常運作 |
| 其他 | 需要授予相機或相簿存取權限,並以可用帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟文檔,然後前往「工具 > 插入」,確認可使用「掃描文字」 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 在文檔編輯介面內提供「掃描文字」入口。你可以拍攝相片或選擇相簿圖片,選取掃描範圍、擷取文字,並將內容插入目前文檔。 | Microsoft Support 說明,可透過 Microsoft Lens 將掃描文字儲存為可編輯的 Word 文檔,或先掃描為 PDF,再在 Word 中開啟該 PDF。根據官方文件,其流程主要依賴 Lens 或 PDF 匯入,而非在文檔內直接提供流動裝置掃描入口。 | Google Docs Help 指出,Google 支援對 .jpg、.gif、.png 及 .pdf 檔案進行 OCR。官方說明的功能主要圍繞檔案處理與轉換流程,而非在文檔編輯器內提供專用的掃描文字入口。 | Notion Help 說明了圖片上載、檔案上載,以及 PDF 和 Word 等格式的匯入功能,但官方說明頁面並未提及在流動裝置上提供專用 OCR 工具,可直接將圖片中的文字擷取至文檔。 | Adobe Acrobat Help 提供掃描文檔的文字辨識功能,重點在於掃描 PDF 的 OCR 及相關 PDF 編輯流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可在 Android 文檔流程中完成拍照、文字擷取及插入。特色:同一入口同時支援相機與相簿圖片。 | 相比 WPS:官方流程更依賴 Microsoft Lens 或先轉換為 PDF,再將文字帶入 Word。 | 相比 WPS:官方功能更偏向檔案處理,OCR 支援主要透過支援的檔案類型及轉換路徑來說明。 | 相比 WPS:官方說明更著重匯入及嵌入內容,而非將流動裝置圖片中的文字直接插入文檔。 | 相比 WPS:官方流程更集中於掃描 PDF 與 PDF OCR,而非將辨識後的文字插入流動文檔正文。 |
| 官方來源 | — | 將掃描的文字或圖片插入 Word | 處理 Office 檔案 | 圖片、檔案與媒體 | 辨識掃描文檔中的文字 |
整體結論
如果你想在 Android 上以更直接的方式掃描文字,並插入正在編輯的文檔,WPS 可將整個流程集中在同一位置完成。其他產品同樣支援 OCR、掃描或檔案匯入,但其官方指引通常更著重 PDF 流程、外部掃描 App,或一般內容匯入。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 輸入印刷通知內容 | 學生、學校職員、辦公室職員 | 印刷內容需要重新人手輸入 | 使用相機掃描文字,並將結果插入文檔 |
| 2 | 整理教科書段落 | 學習者及學習用途使用者 | 圖片內的文字無法直接複製 | 使用相簿圖片的掃描文字功能,擷取可編輯內容 |
| 3 | 擷取白板筆記 | 團隊成員 | 現場筆記難以快速數碼化 | 拍攝相片、選取重點區域,然後開始擷取 |
| 4 | 封存截圖文字 | 流動辦公使用者 | 截圖中的文字需要轉移到正式文檔 | 從相簿匯入截圖,並插入擷取出的文字 |
| 5 | 根據離線資料起草內容 | 內容編輯人員 | 人手轉錄需時 | 先擷取文字,再於文檔中繼續編輯 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 掃描文字功能使用權限 | 非會員不可用 | 可用 |
| 使用相機掃描文字 | 不可用 | 可用 |
| 從相簿圖片掃描文字 | 不可用 | 可用 |
| 其他核心辦公功能 | 提供部分基本功能 | 基本功能維持可用,並會按方案提供額外進階功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只會偶爾編輯文檔,亦很少需要圖片轉文字工具 | 免費版 | 你可以先使用基本文檔功能,待有需要時再訂閱 |
| 你經常需要將印刷資料或圖片轉為可編輯文檔 | WPS Premium | 掃描文字可減少重複的人手輸入 |
| 你經常在流動裝置上整理學習資料或工作資料 | WPS Premium | 更適合重複進行拍照擷取及插入文檔 |
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來源: WPS Office 定價頁面