WPS 掃描文字是 Android 版文檔編輯中的圖片轉文字功能;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 0 項無需會籍即可使用,另有 2 項與會籍相關。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 0 | 與索引中標示為「免費」的行數相符 |
| 與會籍相關的項目 | 2 | 與索引中標示為「需要會籍」的行數相符 |
關於此功能
概覽
掃描文字是 WPS Office(Android 版)中的文字擷取功能。你可以從新拍攝的相片或相簿中的圖片辨識文字,並將擷取結果直接插入目前的文檔中進一步編輯。
核心操作包括:
- 使用相機掃描文字:拍攝印刷內容並直接擷取文字。
- 從相簿圖片掃描文字:選取本機圖片並從中擷取文字。
此功能適合將紙本資料數位化、整理課堂筆記、引用合約文字,以及從表單或收據收集資訊。辨識品質取決於圖片清晰度、版面配置和拍攝角度。印刷文字通常比手寫文字更容易辨識。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 當登入、檢查會籍狀態或使用增強型線上處理時,建議保持互聯網連線 |
| 其他 | 拍攝相片需要相機權限,匯入相簿圖片則需要相片存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝 | 在 Android 裝置上安裝 WPS Office 並登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔,前往「工具」→「插入」,確認「掃描文字」功能可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可從相片或相簿圖片中擷取文字,並將結果直接插入目前的文檔中繼續編輯。 | Word 可以插入掃描圖片。若要取得可編輯的文字,Microsoft 官方建議使用 Microsoft Lens,或將掃描的 PDF 在 Word 中開啟,以便將文字匯入。 | Google Drive 可透過「開啟方式」→「Google Docs」將圖片檔案轉換為 Google Doc,但官方說明指出,圖片不會在上傳時自動轉換,且部分格式可能無法轉移。 | Notion AI 可以從手寫筆記和圖片中擷取文字,並能分析附加的圖片,但其工作流程以頁面為基礎的 AI 處理為主,而非直接將辨識文字插入行動裝置的文檔編輯器。 | Adobe Acrobat 使用 OCR 技術辨識掃描檔案中的文字,並將 PDF 轉換為可搜尋或可編輯的內容,非常適合掃描 PDF 工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:拍攝、選取、擷取和插入的流程完全在 Android 版文檔編輯中完成。特點:在同一功能路徑下同時支援相機拍攝和相簿圖片。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的官方路徑通常需要先使用 Lens 或從 PDF 匯入,才能在 Word 中編輯,因此在將辨識文字插入目前文檔時,流程較為間接。 | 與 WPS 相比:Google 的官方 OCR 路徑較側重於在 Drive 和 Google Docs 中進行檔案轉換,而非從行動編輯流程直接將文字插入文檔。 | 與 WPS 相比:Notion 在 AI 整理和頁面分析方面較強,而直接將文字插入行動文書處理文件並非其官方說明中的主要路徑。 | 與 WPS 相比:Adobe 較側重於 PDF OCR 和 PDF 編輯。若要在 Android 文檔中快速插入辨識文字,WPS 提供了更直接的路徑。 |
| 官方來源 | — | 插入掃描的文字或圖片至 Word | 自動將圖片轉換為 Google Docs (OCR) | 轉換手寫筆記 | 從圖片取得文字:如何 OCR PDF |
整體結論
如果你的主要目標是從相片或相簿圖像中提取文字,並放入目前的 Android 文件內進行即時編輯,WPS 會提供更集中的工作流程。其他產品亦支援 OCR 相關功能,但通常偏向 PDF 處理、雲端轉換或 AI 頁面工作流程。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 掃描文字如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 印刷資料輸入 | 學生、教師、行政人員 | 重新輸入紙本內容耗時 | 拍攝頁面並將提取的文字插入文件中 |
| 2 | 螢幕截圖文字收集 | 辦公室使用者、編輯人員 | 圖像中的文字無法直接編輯 | 從相簿匯入螢幕截圖並提取可編輯的文字 |
| 3 | 白板筆記整理 | 團隊成員、項目人員 | 臨時筆記留在相片內,難以整理 | 拍攝白板、選取區域,然後將文字插入文件中 |
| 4 | 表格或收據擷取 | 財務人員、助理、營運人員 | 需要從圖像中複製重要細節 | 匯入圖像並只提取所需區域 |
| 5 | 合約報價重用 | 商務及法律支援人員 | 以紙本或圖像為基礎的條款難以重用 | 先提取文字,然後在文件中編輯和格式化 |
會籍及權益
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用相機掃描文字 | 不可用 | 可用 |
| 從相簿圖像掃描文字 | 不可用 | 可用 |
| 其他文件編輯功能 | 基本編輯功能可用 | 可與更多進階功能一併使用 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只是偶爾需要圖像文字識別 | 按需要訂閱 WPS Premium | 此功能需要會籍,因此選擇主要取決於使用頻率 |
| 你經常處理印刷資料、螢幕截圖或掃描檔案 | WPS Premium | 持續使用掃描文字可減少手動輸入時間 |
| 你主要閱讀文件並進行基本編輯 | 免費版 | 如果你暫時不需要掃描文字,基本文件功能可能已足夠 |
如何訂閱
- 會籍頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面