WPS 掃描文字是 iOS 版 WPS Writer 的圖片轉文字功能;共包含 2 項核心操作,其中 0 項可在非會員情況下使用,另有 2 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 非會員可用 | 0 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中需要會員的列數一致 |
| 版本建議 | 請使用最新版本的 WPS Office | 有助確保完整的功能入口及識別流程可用 |
關於此功能
概述
掃描文字可讓你使用 iPhone 相機或相簿中的相片,識別紙本文檔及圖片中的文字,然後將擷取出的文字插入目前的 WPS Writer 文檔,以便進一步編輯。
核心操作包括:
- 使用相機掃描文字:拍攝印刷內容、選取識別範圍,並擷取文字。
- 從相片掃描文字:選擇現有圖片、選取識別範圍,並擷取文字。
此功能適用於會議講義、印刷通知、書籍節錄,以及圖片中拍攝到的文字。為獲得更可靠的結果,建議盡量使用清晰、平整、光線充足且包含印刷文字的圖片。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | iPhone 或其他可執行 iOS 版 WPS Office 的裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 請保持網絡連線,以便進行帳戶檢查及完成部分識別流程 |
| 其他 | 使用前請允許相機或相片存取權限,並登入可用帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 iPhone 上安裝 WPS Office,登入後開啟一份 Writer 文檔,即可進入此功能入口 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔,點按底部的「工具」,前往「插入」,並確認可使用「掃描文字」 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你開啟文檔,使用相機或相片配合掃描文字,並將識別出的文字直接插入目前文檔。 | Microsoft Word 官方說明主要包括插入掃描圖片、使用 Microsoft Lens 儲存可編輯的 Word 檔案,或在 Word 中開啟掃描 PDF 以匯入文字,整體上更側重桌面端及配套 App 的工作流程。 | Google Docs 官方支援線上文檔編輯及匯入常見檔案類型。根據官方說明與討論,圖片或 PDF 的 OCR 通常透過 Google Drive 轉換處理,而非在 Docs 中直接於流動裝置文檔內進行掃描並插入。 | Notion AI 可將相片中的手寫筆記轉換為可搜尋且已格式化的文字,整體上更著重筆記整理及 AI 輔助結構化。 | Adobe Acrobat 可識別掃描 PDF 中的文字,讓內容可搜尋、可選取及可標示重點,其工作流程主要圍繞 PDF 處理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:功能入口已整合至目前的 iOS 文檔編輯流程中。特色:同時支援相機拍攝及相片識別,並可將結果直接插入文檔。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方流程較依賴 Lens、掃描器軟件或 PDF 匯入,因此較不是以單一的 iOS 文檔內入口為核心。 | 相比 WPS:Google 在雲端協作及以檔案為中心的工作流程方面更具優勢,但其官方 OCR 指引較偏向透過 Drive 轉換,而非直接插入目前的流動文檔。 | 相比 WPS:Notion 更著重 AI 整理與可搜尋筆記。若要將識別文字插入文字處理文檔並繼續進行版面編排,WPS 的流程更直接。 | 相比 WPS:Adobe 更專注於掃描 PDF 識別及後續 PDF 任務。若要將識別文字放入正在編輯的文檔,WPS 的操作路徑更短。 |
| 官方來源 | — | 將掃描文字或圖片插入 Word | Google Docs 產品頁面; 將 PDF 及相片檔案轉換為文字的討論 | 轉換手寫筆記 | 識別掃描文檔中的文字 |
總結
如果你想在 iPhone 上編輯文檔時識別文字,並即時將結果插入目前頁面,WPS 提供更直接集中的操作方式。若你的工作重點在掃描 PDF、雲端協作或 AI 筆記整理,Adobe、Google 與 Notion 則分別適合不同需要。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 輸入印刷通知內容 | 學生、行政人員 | 紙本內容需要重新輸入 | 拍攝頁面並將識別出的文字插入文檔 |
| 2 | 整理書籍摘錄 | 學習者、研究人員 | 圖片中的文字不易複製 | 匯入已儲存的圖片並擷取文字 |
| 3 | 歸檔會議資料 | 辦公室使用者 | 現場拍攝的內容仍需手動轉錄 | 即場拍攝並識別內容,然後寫入文檔 |
| 4 | 收集海报/设计文字 | 市場推廣及營運團隊 | 宣傳圖片中的文字需要編輯 | 從相片中選擇海报/设计圖片並擷取文字 |
| 5 | 轉錄表單內容 | 日常辦公使用者 | 從紙本表單手動輸入內容費時 | 選取重點區域並開始擷取 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 掃描文字 | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| 拍攝後插入識別文字 | ❌ | ✅ |
| 從相片插入識別文字 | ❌ | ✅ |
| 雲端空間及更多進階工具 | 基本權益 | 更多進階工具及更高資源上限 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視及編輯標準文檔 | 免費版 | 適合日常文檔工作 |
| 經常將紙本內容或圖片文字轉換為可編輯文檔 | WPS Premium | 可使用掃描文字,減少手動重新輸入 |
| 需要更多雲端空間及更多進階工具 | WPS Premium | 更適合持續處理文檔、PDF 及文字識別工作 |
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來源: WPS Office 價格頁面