WPS 頁碼是 macOS 版 WPS Writer 的文檔版面配置功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
頁碼是文檔格式功能,用於在文檔頁面上顯示連續編號,方便列印、裝訂、審閱及導覽。在 macOS 版 WPS Writer 中,你可以插入頁碼、調整編號樣式、設定起始頁碼,並將頁碼套用至不同範圍。
頁碼的常見操作包括:
- 快速為文檔插入頁碼。
- 按版面需求設定編號樣式及起始頁碼。
- 使用分節編號,讓封面、目錄及正文採用不同的編號規則。
此功能適用於學術論文、報告、合約及多分節文檔。當你需要在封面隱藏頁碼、從指定頁面重新開始編號,或在文檔不同部分使用不同頁碼格式時,這項功能尤其實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 頁碼編輯屬於本機文檔版面配置功能,通常無需持續連接網絡 |
| 其他 | 在 WPS Writer 中開啟可編輯的文檔,並確認你具有儲存變更的權限 |
下載與安裝
使用頁碼功能前,請先安裝 macOS 版 WPS Office,並在 WPS Writer 中開啟你的文檔。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟 WPS Writer → 建立或開啟文檔 → 檢查「插入」功能表中是否包含頁碼選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代工具比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在文檔中插入頁碼、設定編號樣式、選擇起始頁碼,以及按範圍套用頁碼。亦可配合分節符,從指定頁面重新開始編號。 | Word 支援在文檔不同節中使用不同頁碼及編號格式,並透過 Link to Previous 控制各節之間的連結。 | Google Docs 支援在使用分頁格式的文檔中加入頁碼,亦可將頁碼變更套用至特定頁面或節。 | Notion 的說明內容主要聚焦於頁面、區塊及內容組織,未有介紹適用於傳統分頁文檔的頁碼功能。 | Acrobat 支援為 PDF 檔案加入頁首、頁尾及頁碼,適合在文檔匯出為 PDF 後再進行處理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可在編輯文檔時完成頁碼插入、起始頁碼設定及分節編號。特色:特別適合用於列印或正式交付前的文檔版面配置工作。 | 與 WPS 相比:Word 同樣支援分節編號及編號格式變更,因此兩者都適合處理複雜的文檔版面配置工作。 | 與 WPS 相比:Google Docs 亦支援頁碼及分節變更,但這些功能依賴分頁格式,而非無分頁格式。 | 與 WPS 相比:Notion 以頁面與區塊組織為核心,其官方說明內容未有介紹傳統分頁文檔的頁碼功能。 | 與 WPS 相比:Adobe 更著重於在 PDF 建立後加入頁碼,而非在文字處理排版期間設定頁碼。 |
| 官方來源 | — | 在不同 Word 節中自訂頁碼 | 使用頁首、頁尾、頁碼及註腳 | 寫作與編輯基礎簡介 | 在 Acrobat 中為 PDF 新增頁首及頁尾 |
整體結論
如果你想喺編輯文檔時插入頁碼、調整起始頁碼,並管理按章節劃分嘅編號,WPS 頁碼係 macOS 日常文檔排版嘅實用選擇。Adobe 較適合喺 PDF 已建立之後再加入編號;至於 Notion,其官方說明內容並無提及適用於分頁文檔嘅同類頁碼功能。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 論文及報告排版 | 學生及研究人員 | 封面頁同目錄頁唔應該同正文顯示相同頁碼 | 插入分節符,並由指定頁面開始編號 |
| 2 | 合約及政策文檔整理 | 行政、法務及營運人員 | 列印及歸檔需要連續編號 | 插入頁碼,並喺各頁保持一致嘅編號樣式 |
| 3 | 多章節手冊製作 | 編輯及培訓人員 | 唔同章節需要獨立編號,或重新開始計數 | 使用分節符,並設定新嘅起始頁碼 |
| 4 | 審閱及留言導覽 | 團隊成員及審閱者 | 難以按頁面定位留言 | 顯示清晰頁碼,方便溝通 |
| 5 | 列印前最後檢查 | 所有文檔作者 | 列印前難以確認頁面順序 | 插入頁碼,並喺預覽中檢查版面 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
頁碼功能本身無需會員資格即可使用。WPS Office 定價頁面列出免費方案與付費方案之間更廣泛嘅差異,包括免費方案提供基本辦公功能,而付費方案則提供額外進階功能。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入頁碼並使用基本頁碼設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公編輯功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階功能及延伸服務 | 視乎產品介面及方案詳情而定 | 通常包含更多可用項目 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 喺日常文檔加入頁碼 | 免費版 | 頁碼功能本身無需會員即可使用,因此一般排版需要都可以直接處理 |
| 需要更多進階辦公或延伸功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更全面嘅進階功能、範本或其他延伸服務,呢個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面