WPS 工作清單 (macOS) 介紹

最後更新:2026年7月12日

WPS 工作清單協助您在 macOS 版 WPS Writer 協作模式下建立可勾選的任務項目;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 2 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。

一覽

指標數值備註
核心任務2與操作指南索引中的行數相符
無需會籍即可使用2與索引中免費項目的行數相符
會籍相關項目0所有列出的任務均可直接使用

關於此功能

概覽

工作清單是 macOS 版 WPS Writer 協作模式下的一項文檔編輯功能。它可讓您在文檔中插入可勾選的任務項目,並透過核取方塊更新完成狀態。

核心功能包括:

  • 建立工作清單:在當前游標位置插入工作清單核取方塊,以建立待辦清單。
  • 標記任務為完成:按一下核取方塊可切換完成狀態。已完成的文字會以淺灰色顯示。

此功能適用於待辦清單、會議記錄、專案跟進及其他以文檔為基礎的追蹤場景。在協作文檔中,核取方塊狀態的變更會與協作者即時同步。

系統需求

項目需求
作業系統一部可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡建議使用網絡連線以進行協作及即時同步
其他在 WPS Writer 協作模式下編輯文檔

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office for Mac,開啟 Writer 文檔,並確認「常用」標籤頁上顯示工作清單項目

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Writer 協作模式下,您可以從「常用」標籤頁插入工作清單,並按一下核取方塊來更新完成狀態。Microsoft Word 正式支援檢查清單。在網頁版 Word 中,使用者可從「常用」功能區插入「檢查清單」並切換項目;在 Mac 上,Microsoft 亦說明可從「開發人員」標籤頁建立核取方塊。Google Docs 正式支援檢查清單及清單格式設定,包括清單類型變更與縮排調整。Notion 正式支援附核取方塊的待辦清單區塊,以及 [] 快速新增任務的快捷鍵。Adobe Acrobat 正式支援透過「準備表單」功能在 PDF 中加入核取方塊,以用於互動式表單工作流程。
WPS 優勢優勢:在 WPS Writer 協作模式下,功能入口直接位於「常用」標籤頁。獨特之處:插入後,使用者可直接在文檔中按一下核取方塊,並看到已完成文字變為淺灰色,以進行以文檔為基礎的任務追蹤。與 WPS 相比:Word 提供檢查清單支援,但官方指引分散於網頁版 Word 的檢查清單插入,以及透過 Mac 版「開發人員」標籤頁建立核取方塊。與 WPS 相比:Google Docs 著重於一般檢查清單及清單格式設定,而 WPS 則將工作清單置於 WPS Writer 的文檔編輯工作流程中。與 WPS 相比:Notion 以區塊為基礎的頁面及工作空間組織為核心,而 WPS 更貼近傳統文檔寫作與協作編輯的場景。與 WPS 相比:Adobe 的核取方塊功能主要用於 PDF 表單,而非文字處理文檔中的任務追蹤。
官方來源在 Word 中製作檢查清單新增編號清單、項目符號清單或檢查清單寫作與編輯簡介如何在 PDF 中加入文字方塊

總結
如果你的主要目標係喺文檔內直接管理待辦事項,並保持協作者對進度嘅同步,WPS 工作清單好適合呢個工作流程。其他產品亦提供核取方塊或清單相關功能,但佢哋嘅重點係更廣泛嘅文檔編輯、工作空間整理或 PDF 表單設計。

使用案例

否。情境適用對象主要痛點工作清單如何幫助
1個人待辦追蹤個人用戶任務分散,狀態難以掌握喺文檔中插入工作清單,逐一核取項目
2會議跟進團隊成員會議後行動項目容易遺漏將行動項目轉換為工作清單,並隨工作進展更新狀態
3專案進度追蹤專案負責人多項任務難以喺單一位置檢視喺協作文檔中維護共享工作清單,並標記完成狀態
4內容審查流程編輯同審閱者審查項目需要逐項確認使用任務項目記錄每個審查檢查點
5團隊任務同步協作團隊團隊成員需要掌握更新狀況使用即時同步功能檢視最新嘅核取方塊狀態

會員與福利

本節說明工作清單嘅可用性、方案建議同訂閱方式;列出嘅功能任務無需會員即可使用。

免費版 vs WPS Premium

功能免費WPS Premium
插入同核取工作清單項目✅ 可用✅ 可用
基本文檔編輯✅ 可用✅ 可用
額外進階辦公同 PDF 功能喺免費方案範圍內可用,詳見定價頁面包含定價頁面列出嘅額外福利
雲端儲存空間1GB20GB

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境推薦方案原因
你主要需要喺文檔中建立同核取任務項目免費本指南中嘅功能任務可直接使用,適合輕量級文檔追蹤
你亦需要更廣泛嘅進階辦公功能同更多雲端儲存空間WPS Premium適合處理多種文檔類型並希望獲得更多福利嘅使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面