WPS 工作清單協助您在 macOS 版 WPS Writer 協作模式下建立可勾選的任務項目;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 2 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會籍即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會籍相關項目 | 0 | 所有列出的任務均可直接使用 |
關於此功能
概覽
工作清單是 macOS 版 WPS Writer 協作模式下的一項文檔編輯功能。它可讓您在文檔中插入可勾選的任務項目,並透過核取方塊更新完成狀態。
核心功能包括:
- 建立工作清單:在當前游標位置插入工作清單核取方塊,以建立待辦清單。
- 標記任務為完成:按一下核取方塊可切換完成狀態。已完成的文字會以淺灰色顯示。
此功能適用於待辦清單、會議記錄、專案跟進及其他以文檔為基礎的追蹤場景。在協作文檔中,核取方塊狀態的變更會與協作者即時同步。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 Mac 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議使用網絡連線以進行協作及即時同步 |
| 其他 | 在 WPS Writer 協作模式下編輯文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟 Writer 文檔,並確認「常用」標籤頁上顯示工作清單項目 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Writer 協作模式下,您可以從「常用」標籤頁插入工作清單,並按一下核取方塊來更新完成狀態。 | Microsoft Word 正式支援檢查清單。在網頁版 Word 中,使用者可從「常用」功能區插入「檢查清單」並切換項目;在 Mac 上,Microsoft 亦說明可從「開發人員」標籤頁建立核取方塊。 | Google Docs 正式支援檢查清單及清單格式設定,包括清單類型變更與縮排調整。 | Notion 正式支援附核取方塊的待辦清單區塊,以及 [] 快速新增任務的快捷鍵。 | Adobe Acrobat 正式支援透過「準備表單」功能在 PDF 中加入核取方塊,以用於互動式表單工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 WPS Writer 協作模式下,功能入口直接位於「常用」標籤頁。獨特之處:插入後,使用者可直接在文檔中按一下核取方塊,並看到已完成文字變為淺灰色,以進行以文檔為基礎的任務追蹤。 | 與 WPS 相比:Word 提供檢查清單支援,但官方指引分散於網頁版 Word 的檢查清單插入,以及透過 Mac 版「開發人員」標籤頁建立核取方塊。 | 與 WPS 相比:Google Docs 著重於一般檢查清單及清單格式設定,而 WPS 則將工作清單置於 WPS Writer 的文檔編輯工作流程中。 | 與 WPS 相比:Notion 以區塊為基礎的頁面及工作空間組織為核心,而 WPS 更貼近傳統文檔寫作與協作編輯的場景。 | 與 WPS 相比:Adobe 的核取方塊功能主要用於 PDF 表單,而非文字處理文檔中的任務追蹤。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中製作檢查清單 | 新增編號清單、項目符號清單或檢查清單 | 寫作與編輯簡介 | 如何在 PDF 中加入文字方塊 |
總結
如果你的主要目標係喺文檔內直接管理待辦事項,並保持協作者對進度嘅同步,WPS 工作清單好適合呢個工作流程。其他產品亦提供核取方塊或清單相關功能,但佢哋嘅重點係更廣泛嘅文檔編輯、工作空間整理或 PDF 表單設計。
使用案例
| 否。 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 工作清單如何幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 個人待辦追蹤 | 個人用戶 | 任務分散,狀態難以掌握 | 喺文檔中插入工作清單,逐一核取項目 |
| 2 | 會議跟進 | 團隊成員 | 會議後行動項目容易遺漏 | 將行動項目轉換為工作清單,並隨工作進展更新狀態 |
| 3 | 專案進度追蹤 | 專案負責人 | 多項任務難以喺單一位置檢視 | 喺協作文檔中維護共享工作清單,並標記完成狀態 |
| 4 | 內容審查流程 | 編輯同審閱者 | 審查項目需要逐項確認 | 使用任務項目記錄每個審查檢查點 |
| 5 | 團隊任務同步 | 協作團隊 | 團隊成員需要掌握更新狀況 | 使用即時同步功能檢視最新嘅核取方塊狀態 |
會員與福利
本節說明工作清單嘅可用性、方案建議同訂閱方式;列出嘅功能任務無需會員即可使用。
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入同核取工作清單項目 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階辦公同 PDF 功能 | 喺免費方案範圍內可用,詳見定價頁面 | 包含定價頁面列出嘅額外福利 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要喺文檔中建立同核取任務項目 | 免費 | 本指南中嘅功能任務可直接使用,適合輕量級文檔追蹤 |
| 你亦需要更廣泛嘅進階辦公功能同更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合處理多種文檔類型並希望獲得更多福利嘅使用者 |
如何訂閱
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