如何在 Windows 上使用 WPS 文檔元件

透過 4 個操作主題學習使用文檔元件，包括插入日期、使用欄位、插入程式碼區塊及使用 AutoText；請從索引中選擇主題，並依照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 插入日期

功能入口： 插入索引標籤 → 文檔元件 → 日期

1. 將游標放到你想插入日期的位置。
2. 按一下視窗頂部的「插入」索引標籤。
3. 按一下「文檔元件」，然後選擇「日期」。
4. 在對話方塊中選擇日期格式及語言。
5. 如有需要，可開啟自動更新。
6. 按一下「確定」完成。

成功標準

• 介面結果： 所選日期會顯示在文檔中。
• 可進行的下一步： 你可以繼續編輯，或在其他位置插入內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先放置游標，日期可能會插入到錯誤位置。
• 環境說明： 自動更新會受系統時間設定影響。

2. 使用欄位

功能入口： 插入索引標籤 → 文檔元件 → 欄位

1. 開啟「插入」索引標籤，然後按一下「文檔元件」。
2. 選擇「欄位」以開啟設定視窗。
3. 選擇所需的欄位類型，例如目錄欄位、頁碼欄位、超連結欄位或樣式參照欄位。
4. 設定相關參數。
5. 按一下「確定」插入欄位。
6. 如果你想將欄位轉換為靜態文字，請按 Ctrl + Shift + F9.

成功標準

• 介面結果： 文檔會顯示已插入的欄位結果或欄位內容。
• 可進行的下一步： 你可以繼續更新或調整參照內容。

使用提示

• 常見錯誤： 參數設定不完整可能會導致非預期結果。
• 環境說明： 不同檔案格式的相容性可能有所不同，因此建議使用 .docx。

3. 插入程式碼區塊

功能入口： 插入索引標籤 → 文檔元件 → 程式碼區塊

1. 按一下「插入」索引標籤。
2. 按一下「文檔元件」，然後選擇「程式碼區塊」。
3. 在編輯器中輸入或貼上程式碼。
4. 選擇程式語言類型。
5. 按一下「確定」插入。

成功標準

• 介面結果： 文檔中會出現獨立的程式碼區塊區域。
• 可進行的下一步： 你可以繼續編輯程式碼，或加入說明文字。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有選擇語言類型，顯示樣式可能與你的預期不符。

4. 使用 AutoText

功能入口： 插入索引標籤 → 文檔元件 → AutoText

1. 選取你想儲存的文字內容。
2. 按一下「插入」→「文檔元件」→「AutoText」。
3. 選擇「將所選內容儲存到 AutoText 庫」。
4. 輸入名稱後儲存。
5. 之後需要使用時，再次開啟 AutoText 並插入已儲存的內容。

成功標準

• 介面結果： 所選內容已儲存到 AutoText 庫中。
• 可進行的下一步操作： 你可以在其他文檔中插入相同內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文字，便無法儲存目標內容。