如何在 Android 使用 WPS 版本歷史備份

你可透過 6 個操作主題使用 WPS 版本歷史備份，其中 4 個為免費主題，2 個為會員相關主題；可從索引選擇主題，逐步管理文檔歷史版本。

操作索引

操作指南

1. 存取版本歷史

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本歷史

1. 開啟一個已儲存到 WPS Cloud 的文檔。
2. 點按右上角的 ≡ 圖示。
3. 從清單中選擇 版本歷史 。
4. 再次點按 版本歷史 按鈕。
5. 檢視目前文檔的版本歷史清單。

成功標準

• 介面結果： 你可以看到目前文檔的版本歷史清單。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續為所選版本命名、預覽、還原、另存新檔或刪除。

使用提示

• 環境限制： 如果檔案未儲存到 WPS Cloud，則無法使用版本歷史。
• 網絡說明： 載入版本歷史清單通常需要網絡連線。

2. 為歷史版本命名

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本歷史 → ... 中某個版本旁的 → 命名

1. 開啟版本歷史清單。
2. 找出你想命名的版本。
3. 點按該版本旁的 ... 圖示。
4. 點按 命名.
5. 輸入名稱後，點按 OK 完成。

成功標準

• 介面結果： 所選版本會顯示新名稱。
• 可進行的下一步操作： 之後你可以更快識別該版本。

使用提示

• 常見錯誤： 名稱太籠統會令之後更難查找，建議盡量使用里程碑標籤或按日期命名。

3. 預覽歷史版本

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本歷史 → ... 版本旁邊的 → 預覽

1. 開啟版本歷史清單。
2. 找到你想預覽的版本。
3. 點按 ... 該版本旁邊的圖示。
4. 點按 預覽.
5. 查看該版本的內容。

成功標準

• 介面結果： 所選的歷史版本會開啟供你查看。
• 可進行的下一步操作： 檢查內容後，你可以返回清單並繼續執行其他操作。

使用提示

• 常見錯誤： 預覽只用於查看內容。如要將目前檔案回復到較早版本，請改用「還原」。

4. 還原歷史版本

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本歷史 → ... 版本旁邊的 → 還原到此版本

1. 開啟版本歷史清單。
2. 找到你想還原的版本。
3. 點按 ... 該版本旁邊的圖示。
4. 點按 還原到此版本.
5. 按照畫面提示完成還原操作。

成功標準

• 介面結果： 目前檔案會回復到所選歷史版本的內容。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯已還原的文檔。

使用提示

• 會員說明： 還原歷史版本需要會員權限。
• 常見錯誤： 建議先預覽版本內容，確認無誤後再進行還原。

5. 將歷史版本另存為新檔案

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本歷史 → ... 版本旁邊的 → 另存並開啟

1. 開啟版本歷史清單。
2. 找到你想另行儲存的版本。
3. 點按 ... 該版本旁邊的圖示。
4. 點按 另存並開啟.
5. 選擇儲存路徑。
6. 將所選版本儲存為新檔案並開啟。

成功標準

• 介面結果： 系統會建立並開啟一份新的檔案副本。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯新檔案，而不會影響原始檔案的版本記錄。

使用提示

• 會員說明： 將歷史版本儲存為新檔案需要會員權限。
• 常見錯誤： 如果你是想將目前檔案回復到較早版本，而不是建立獨立副本，請使用「還原」而非「另存」。

6. 刪除歷史版本

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本歷史 → ... 版本旁邊的 → 刪除版本

1. 開啟版本歷史清單。
2. 找出你想刪除嘅版本。
3. 點按 ... 該版本旁邊嘅圖示。
4. 點按 刪除版本.
5. 按照畫面提示完成刪除。

成功標準

• 介面結果： 所選歷史版本唔再顯示喺清單中。
• 可進行嘅下一步操作： 你可以繼續管理其他歷史版本。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除前，請先確認該版本已經唔再需要。