使用文檔內容時,常見問題通常涉及時間記錄、儲存位置及作者詳情;本常見問題收錄了 3 個常見問題。
常見問題
最後修改時間代表甚麼?
- 最後修改時間會顯示文檔最近一次被編輯並儲存的時間。
- 文檔在修改後如有儲存,這個時間通常會更新。
- 如果你未儲存便離開,時間可能維持不變。
如何查看文檔儲存在哪裡?
- 開啟文檔,然後點按右上角的「≡」選單。
- 開啟 文檔資訊.
- 查看位置欄位,即可確認檔案是儲存在本機還是雲端。
為甚麼作者資訊看起來不正確?
- 作者欄位通常來自文檔建立時寫入的記錄。
- 如果檔案來自範本、轉發的檔案或複製的檔案,原作者資訊可能會保留。
- 如要進一步核實檔案,請一併查看建立時間、修改時間及位置。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔內容 | 文檔的基本檔案資訊及中繼資料,例如檔案名稱、大小、作者及時間記錄。 |
| 修改時間 | 文檔最近一次已儲存變更的時間記錄。 |
| 儲存位置 | 文檔儲存的位置,例如本機裝置儲存空間或雲端位置。 |