使用變更追蹤時,常見問題通常集中於記錄保留時間、可查看的變更詳情,以及它與版本歷史的分別;本頁整理了 3 個常見問題。
常見問題
變更追蹤最早可以顯示到幾耐之前的記錄?
- 在變更追蹤面板中開啟時間範圍篩選。
- 查看可用選項是否包括今天、3 日內及 7 日內。
- 如果你需要查看更早時間點、涵蓋整個檔案層級的修訂內容,請使用文檔中的其他歷史記錄功能作比較。
變更追蹤可以精確顯示改動了甚麼內容嗎?
- 在變更清單中選取一條記錄。
- 點按「查看詳情」。
- 在詳情檢視中,可查看操作、編輯者及變更內容,並可按需要複製變更內容。
變更追蹤與版本歷史有甚麼分別?
- 如果你想選取某個儲存格或範圍,並查看該區域的本地變更歷史,請使用變更追蹤。
- 如果你需要查看整個智能表格在不同時間的已儲存狀態,請使用版本歷史功能。
- 如果你的目的是查看某個特定區域由誰作出修改,以及修改了甚麼內容,變更追蹤會是更直接的選擇。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 變更追蹤 | 用於查看儲存格或範圍近期編輯記錄的功能,幫助你追蹤協作者的修改。 |
| 時間範圍 | 變更記錄的其中一項篩選條件,用於將檢視範圍縮窄至今天、3 日內或 7 日內。 |
| 查看詳情 | 用於開啟特定記錄的入口,以查看操作、編輯者及變更內容。 |