WPS 修改追蹤是 Android 智能表格中的協作審閱功能;包含 1 項核心任務,其中 1 項可免費使用,0 項屬會員相關內容。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
修改追蹤是 Android 版 WPS Office 智能表格中的協作審閱功能,可協助你查看所選儲存格或範圍的最近編輯記錄,並按時間、工作表及操作類型篩選記錄。
核心功能包括:
- 查看所選儲存格或範圍的編輯記錄,以追蹤協作者的變更。
- 可按時間範圍篩選記錄,包括今天、近 3 天或近 7 天。
- 可按工作表範圍及操作範圍進行篩選,並開啟詳情查看編輯者、編輯時間及變更內容。
此功能適用於協作表格審閱、資料檢查及內容核對等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可安裝並執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 查看線上協作記錄時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 開啟智能表格,並確認你具備查看或編輯該檔案的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟智能表格,然後在頂部功能表列的「更多」選單中檢查是否有「修改追蹤」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 智能表格中,你可以選取儲存格或範圍,開啟修改追蹤,查看最近編輯記錄,按時間範圍、工作表範圍及操作範圍篩選,並開啟詳情查看編輯者及變更內容。 | Excel 的 Show Changes 可讓你查看哪些人修改了哪些儲存格、變更發生的時間,並支援按工作表、範圍或儲存格篩選。Microsoft 亦表示,來自 Android 手機的編輯也會被追蹤。 | Google Sheets 可顯示單一儲存格的編輯記錄,包括最近的編輯者、時間戳記及先前的值。 | Notion 提供頁面層級的版本記錄,讓你查看誰在何時修改了頁面,並可還原較早版本,但並非表格儲存格層級的變更追蹤。 | Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 工作流程,而 Adobe 的官方資料並未說明其具備原生的表格儲存格變更追蹤功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:圍繞所選表格儲存格或範圍設計,適合在單一流動裝置操作流程中完成。特色:同一入口整合時間、工作表及操作篩選,並提供詳情檢視。 | 與 WPS 相比:Excel 支援更長的 60 天變更查看期間,但需依賴 Show Changes 的操作流程。 | 與 WPS 相比:官方資訊較著重單一儲存格記錄,對基於範圍的篩選著墨較少。 | 與 WPS 相比:它更適合用於頁面或資料庫歷史記錄,而非儲存格層級的表格審閱。 | 與 WPS 相比:產品重點在 PDF 文檔,而非表格編輯追蹤。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中顯示變更 | 在 Sheets 中查看儲存格的編輯記錄 | Notion 版本記錄 | Acrobat Enterprise 發行說明 |
整體結論
如果你需要在 Android 上直接查看所選表格儲存格或範圍附近的近期編輯,WPS 的 Track Changes 很適合用於流動協作審閱。Excel 同 Google Sheets 亦提供變更可見性,但入口位置同涵蓋範圍有所不同。Notion 同 Adobe 則較偏向頁面歷史記錄或 PDF 工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 協作資料審閱 | 團隊成員及專案協作者 | 你需要知道係邊個更改咗某個數值 | 選取儲存格或範圍後,開啟 Track Changes,即可查看編輯者及變更詳情 |
| 2 | 查找近期編輯 | 表格維護人員 | 你需要快速找出最近幾日嘅編輯 | 使用時間篩選器查看今日、3 日內或 7 日內嘅記錄 |
| 3 | 按工作表進行審閱 | 管理多工作表檔案嘅使用者 | 記錄太多,令審閱變得困難 | 可在所有工作表與目前工作表之間切換審閱範圍 |
| 4 | 按操作類型審閱 | 審閱人員及稽核人員 | 你需要分辨刪除記錄與填寫或修改內容 | 使用操作篩選器查看刪除記錄,或填寫及編輯記錄 |
| 5 | 確認變更詳情 | 核實人員 | 你知道內容曾被更改,但需要確認具體內容 | 開啟 View Details,以確認操作並複製已變更內容 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本 Track Changes 檢視 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS Office 核心文檔工具 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階 PDF、AI 及延伸權益 | 於免費範圍內可用 | 包含更多進階功能及更高配額 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB(視乎方案而定) |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常變更審閱及基本協作 | 免費版 | 提供基本 Track Changes 檢視功能,足以應付輕量協作需要 |
| 更廣泛嘅辦公需求,包括更多進階工具及更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你經常需要處理不同類型文檔,並需要更多權益,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面