WPS 醒目提示是用於標記文檔重要內容的文字醒目功能;此功能包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中與會員相關的列數一致 |
關於此功能
概覽
醒目提示是 WPS Office for Windows 內建的文字標記功能。它會為所選文字加上可見的背景顏色,讓你更快定位重點內容、更輕鬆檢閱修訂,或集中查看相符結果。
核心功能包括:
- 為所選文字套用醒目顏色,以標示重點段落或關鍵字。
- 在「尋找」中將所有相符結果醒目顯示,方便批次檢閱重複字詞、術語或需要修改的內容。
- 在完成文檔格式整理前,可使用「無顏色」移除現有醒目提示。
常見使用情境包括文檔審閱、學習筆記及合約檢查。當重要內容不易定位,或需要集中檢視搜尋結果時,此功能尤其實用。此功能可在「常用」索引標籤中使用,常見的標記、尋找及清除操作都可緊貼主要編輯流程完成。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機文字編輯及醒目提示無需持續連接互聯網 |
| 其他 | 你需要可編輯的文字文檔,以及基本編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,然後打開文檔,確認「常用」索引標籤中可使用醒目提示功能 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援為所選文字套用醒目顏色、將「尋找」的所有相符結果醒目顯示,以及使用「無顏色」清除醒目提示。 | Word 支援為所選文字或圖形加上醒目提示、移除醒目提示,以及快速尋找已醒目顯示的內容。 | Google Docs 支援從工具列為文字加上醒目提示,亦支援自訂顏色。 | Notion 支援為所選文字套用文字顏色或醒目顏色,並可讓使用者透過快捷鍵重用顏色。 | Acrobat Desktop Help 提供 PDF 編輯、文字編輯及註解工作流程的入口,但其概覽頁面並未提供與文字處理軟件醒目提示步驟直接對應的文字醒目流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:文字醒目提示、尋找結果醒目顯示及清除醒目提示,均整合在同一文檔編輯流程中,適合日常審閱與標註。 | 與 WPS 相比:Word 亦提供可持續使用的醒目提示工具,以及尋找已醒目項目的方式;而此處的 WPS 流程則著重於所選文字醒目提示、尋找結果醒目顯示及清除操作。 | 與 WPS 相比:Google Docs 提供自訂顏色,但其官方說明主要聚焦於瀏覽器工具列操作;此處的 WPS 則以 Windows 桌面寫作流程為核心。 | 與 WPS 相比:Notion 將醒目提示視為頁面與文字樣式的一部分,而本頁並非聚焦於文檔式的「將所有搜尋結果醒目顯示」流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 的官方桌面說明涵蓋範圍更廣,並更著重於 PDF 編輯與導覽,因此在此比較中,標準文字處理的文字醒目功能入口相對不夠直接。 |
| 官方來源 | — | 套用或移除醒目提示 | 變更文字、物件及背景的顏色 | 設定及自訂你的頁面樣式 | Acrobat Desktop Help |
整體結論
WPS 醒目提示適合在 Windows 上進行文檔編輯時,快速標記重點內容、檢視 Find 結果,以及清除醒目提示。如果你的主要需求是日常文字審閱和文檔檢查,這些內建操作已可高效完成常見工作。若你需要更廣泛的網頁樣式處理流程或以 PDF 為主的作業,相關產品的官方工具會更適合這些使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 標記重點段落 | 學生、編輯 | 長篇文檔中的重要內容不易再次找到 | 選取文字並套用醒目提示顏色 |
| 2 | 檢查重複關鍵字 | 校對人員、法務審閱人員 | 相同詞語分散在整份文檔各處 | 使用 Find 並醒目提示所有相符內容 |
| 3 | 移除審閱標記 | 文檔整理人員 | 最終交付前需要移除醒目提示 | 使用 No Color 清除醒目提示 |
| 4 | 整理課堂筆記 | 學生、培訓人員 | 知識重點未有清晰的視覺區分 | 使用不同醒目提示顏色區分重點範圍 |
| 5 | 審閱合約條款 | 行政及商務使用者 | 關鍵條款需要反覆核對 | 醒目提示金額、日期及責任條款 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 醒目提示文字 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 醒目提示所有 Find 結果 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 清除醒目提示 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階 PDF 工具及擴展功能 | 部分功能受限 | 可使用更多進階工具及擴展功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常閱讀、學習標記及基本文檔審閱 | 免費版 | 可直接使用醒目提示相關核心功能 |
| 經常處理多種文檔類型,並需要更全面的進階工具 | WPS Premium | 如你同時需要更多擴展工具及更大的雲端儲存空間,會更適合選用此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面