醒目提示功能包含 3 個操作主題:套用醒目提示、標示尋找結果及清除醒目提示;請先從索引選擇主題,再依照步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 套用醒目提示
入口: 選取文字後,開啟「首頁」索引標籤,然後按一下「Highlight」旁邊的下拉箭咀。
- 選取你想加入醒目提示的文字。
- 按一下 首頁 索引標籤。
- 按一下 Highlight.
- 選擇所需顏色。
- 所選文字會顯示為你揀選的醒目提示顏色。
成功標準
- 畫面結果: 所選文字會顯示明顯的醒目提示背景顏色。
- 可進行的下一步: 你可以繼續編輯、搜尋或更改顏色。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取文字,顏色可能無法套用到預期內容。
- 環境說明: 文檔必須處於可編輯狀態。
2. 標示尋找結果
入口: 在「首頁」索引標籤使用「尋找」,輸入內容後,再使用 Highlight > Highlight All。
- 按
Ctrl+F以開啟「尋找」窗格。 - 輸入你想尋找的內容。
- 按一下 Highlight.
- 選擇 Highlight All.
- 文檔中所有相符內容會一併標示。
成功標準
- 畫面結果: 文檔中所有相符文字都會顯示醒目提示。
- 可進行的下一步: 你可以逐一檢視各個相符結果,並繼續編輯文檔。
使用提示
- 常見錯誤: 如果搜尋框為空白,將不會顯示有用的相符結果。
- 環境說明: 如果相符結果較多,建議一邊捲動一邊分段檢視。
3. 清除醒目提示
入口: 選取已加上醒目提示的文字,開啟「首頁」索引標籤,然後在「Highlight」下拉清單中選擇「No Color」。
- 選取已套用醒目提示的文字。
- 按一下 首頁 索引標籤。
- 按一下 Highlight.
- 選擇 無顏色.
- 文字會恢復為未醒目提示狀態。
成功標準
- 視覺效果: 現有的醒目提示背景會被移除。
- 可進行的下一步操作: 你可以套用其他顏色,或儲存文檔。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未有選取目標文字,可能無法清除預期的醒目提示。
- 環境說明: 如果文檔受保護,部分格式變更可能無法使用。