WPS Highlight 是 macOS 版 WPS Writer 的文字標記功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
功能概覽
Highlight 是 macOS 版 WPS Writer 內建的文字標記功能,可協助你標示重點內容、檢視重複詞語,並在文檔定稿前清理臨時標記。除了可為所選文字套用醒目提示顏色外,你亦可將「尋找」中的所有相符結果一併醒目顯示,並在需要時移除現有的醒目提示。
核心操作包括:
- 為所選文字套用醒目提示顏色,方便閱讀、審閱或做筆記。
- 將「尋找」面板中的所有相符結果醒目顯示,以便快速定位重複出現的字詞或片語。
- 將已醒目顯示的文字切換為「無顏色」,以清除醒目提示格式。
此功能適用於學習筆記、文檔審閱、校對及內容整理等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 macOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機文字醒目提示無需網絡連線;下載、安裝及與帳戶相關的操作則需要網際網絡存取 |
| 其他 | 你需要開啟或編輯 WPS Writer 文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 macOS 版 WPS Office,打開一份 Writer 文檔,然後在「首頁」索引標籤中檢查是否有 Highlight 入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 版 WPS Writer 中,支援從「首頁」索引標籤套用醒目提示顏色、將「尋找」的所有相符結果醒目顯示,以及以「無顏色」清除醒目提示。 | Word 支援為所選文字加上醒目提示、讓醒目提示工具保持啟用以便連續選取、移除醒目提示,以及尋找已醒目顯示的文字。 | Google Docs 讓使用者可從工具列為所選文字加上醒目提示,並支援預設顏色及自訂顏色。 | Notion 讓使用者可為所選文字套用文字顏色或醒目提示顏色,亦可為文字區塊加入色彩樣式。 | Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 審閱與標記工具,包括 redlining 及以註解為基礎的審閱流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 WPS Writer 中,為所選文字加上醒目提示、醒目顯示「尋找」結果,以及清除醒目提示,均可在同一文檔編輯流程中完成。特色:特別適合 macOS 上日常寫作及文字處理文檔的校對工作。 | 與 WPS 相比:Word 同樣支援醒目提示及尋找已醒目顯示的文字,並採用傳統文字處理流程。 | 與 WPS 相比:Google Docs 提供自訂醒目提示顏色,但其核心仍是以瀏覽器為主的文檔環境。 | 與 WPS 相比:Notion 將醒目提示作為頁面樣式的一部分,但並非以傳統文檔編輯器中的「尋找」結果醒目顯示為重點。 | 與 WPS 相比:Acrobat 側重 PDF 標記與審閱,而非文字處理文檔中的直接文字編輯。 |
| 官方來源 | — | 套用或移除醒目提示 | 變更文字、物件及背景的顏色 | 設定及自訂你的頁面樣式 | 在 Acrobat 中使用 redlining 工具標記文檔 |
整體結論
如果你喺 macOS 上編輯文檔時,主要需要標記重點文字、檢查重複內容,以及移除臨時醒目提示,WPS 會喺 WPS Writer 內提供直接易用嘅操作流程。如果你嘅工作主要圍繞瀏覽器頁面或 PDF 審閱,Google Docs、Notion 或 Adobe Acrobat 可能會更適合呢類使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 標記重點段落 | 學生、教師、編輯 | 長篇文檔中嘅重要內容唔容易快速重溫 | 為所選文字套用醒目提示顏色 |
| 2 | 找出重複關鍵字 | 校對人員、內容團隊 | 重複詞語難以靠人手快速掃視發現 | 使用「尋找」及「全部醒目提示」標記所有相符內容 |
| 3 | 移除審閱標記 | 作者、審閱者 | 正式交付前需要清理臨時標記 | 將已醒目提示文字改為「無顏色」 |
| 4 | 整理學習筆記 | 學生 | 筆記需要更清晰嘅視覺層次 | 以不同醒目提示顏色區分概念同結論 |
| 5 | 審閱草稿 | 辦公室使用者 | 待確認項目容易被忽略 | 將仍需確認嘅文字加上醒目提示 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS Writer 中嘅醒目提示 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階工具及延伸權益 | 可用範圍以產品頁面所示為準 | 包含更多進階功能及延伸權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常閱讀、學習筆記及基本校對 | 免費版 | 醒目提示功能本身已足夠應付一般文字標記工作 |
| 同時需要更多進階辦公功能嘅使用者 | WPS Premium | 如果你除咗醒目提示之外仲需要更多功能,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面