Windows 版 WPS 的「清除格式」可移除所選文字現有的字型、顏色及段落樣式;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 本指南中的所有操作均可直接使用 |
| 版本建議 | 最新版 Windows 版 WPS Office | 有助保持功能入口一致 |
關於此功能
概覽
「清除格式」是 Windows 版 WPS Writer 的文字整理功能。它可移除所選文字的現有格式,並將內容還原為文檔的預設樣式。當你從網頁、聊天工具或其他文檔貼上內容,並希望在最終排版前統一外觀時,這項功能尤其實用。
核心操作包括:
- 在「首頁」標籤直接清除格式,方便日常快速編輯。
- 在整理文檔樣式時,於「樣式」區域清除格式。
- 在檢視樣式詳情時,於「樣式與格式」工作窗格清除格式。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版 WPS Office |
| 網絡 | 「清除格式」屬於本機編輯功能,無需持續連接網絡 |
| 其他 | 你需要可編輯的 Writer 文檔,並具備修改文字的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝說明 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後開啟 Writer 即可使用此功能 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Writer,開啟「首頁」標籤,並確認可看到「清除格式」或與樣式相關的選項 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS Writer 中,你可選取文字,並透過「首頁」標籤、「樣式」區域或「樣式與格式」工作窗格清除字型、顏色、段落及相關格式,然後將文字還原為文檔預設樣式。 | Word 讓使用者可選取文字,並在「首頁」標籤使用「Clear All Formatting」,將文字還原為預設格式。 | Google Docs 提供清除文字格式的快捷鍵,亦支援以無格式方式貼上,以減少匯入的樣式。 | Notion 提供文字樣式與區塊編輯工具,但其說明內容未提及與文字處理器相同、可一鍵清除所有文字格式的指令。 | Acrobat 支援編輯及設定 PDF 文字格式,但官方頁面重點在於 PDF 文字格式處理,而非像 Writer 那樣的清除全部格式工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 為同一項操作提供 3 個已記錄的入口。特色:當貼上的內容為 Writer 檔案帶來混合格式時,它特別適合用於文檔整理流程。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方說明主要著重於此操作在「首頁」標籤中的入口。 | 相比 WPS:Google Docs 較著重快捷鍵及無格式貼上,對多個文字處理樣式入口的著墨較少。 | 相比 WPS:Notion 更側重區塊式寫作與頁面整理,而非傳統文檔格式清理。 | 相比 WPS:Adobe Acrobat 更偏向 PDF 文字編輯,而非文字處理器中的日常文檔樣式清理。 |
| 官方來源 | — | 清除所有文字格式 | Google Docs 鍵盤快捷鍵 | 寫作與編輯簡介 | 在 Acrobat 中設定 PDF 文字格式 |
總結
如果你的主要目標係整理內文文字,並喺標準文檔工作流程中統一貼上內容嘅格式,WPS 提供咗直接易用嘅方法,而且有多個已記錄嘅操作入口。其他產品各有側重,例如瀏覽器編輯、區塊式內容管理或 PDF 編輯;不過就 Windows 上嘅文檔格式清理而言,WPS 係相當合適嘅選擇。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 清理從網頁貼上嘅文字 | 辦公室使用者、學生 | 貼上後字型、顏色同間距變得唔一致 | 選取文字,然後喺「首頁」索引標籤使用「清除格式」 |
| 2 | 統一整份文檔嘅樣式 | 編輯人員、行政人員 | 協作後內文樣式變得唔一致 | 選取全部文字,然後喺樣式區域清除格式 |
| 3 | 清理內容時同時檢查樣式 | 處理長篇文檔嘅使用者 | 需要同時進行樣式檢查同清理 | 喺「樣式與格式」工作窗格中使用「清除格式」 |
| 4 | 移除範本遺留嘅樣式設定 | 範本使用者 | 套用範本後,部分文字仍保留唔需要嘅格式 | 先清除格式,再重新套用目標樣式 |
| 5 | 喺最終排版前先整理內容 | 報告及論文撰寫者 | 從不同來源匯入嘅內容難以統一格式 | 先分批清除格式,再套用最終排版樣式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在 Writer 中使用「清除格式」 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階增值工具 | 可使用產品頁面所示嘅基本功能範圍 | 視乎方案而定,可能提供更多增值工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案可提供 20 GB,詳見價格頁面 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文字整理與一般寫作 | 免費版 | 「清除格式」可直接使用,足以應付基本文檔整理需要 |
| 需要更多增值工具及更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合同時需要較全面進階功能或更多跨裝置儲存空間嘅使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面