WPS 清除格式是一項文字清理功能,可移除所選文字的格式並還原為預設的「標準」樣式;本指南涵蓋 1 項核心任務,其中 1 項無需會籍即可使用,另有 0 項與會籍相關的項目。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 對應操作指南索引中的行數 |
| 無需會籍即可使用 | 1 | 對應索引中「免費」行的數目 |
| 與會籍相關的項目 | 0 | 對應索引中與會籍相關的行數 |
關於此功能
概述
Windows 版 WPS Office 的「清除格式」功能可協助您移除所選文字的字型、色彩、粗體、斜體等直接格式設定,並將文字回復為預設的「標準」樣式。
此功能在以下情況特別實用:
- 清除複製貼上後不一致的格式,
- 在共用文件中統一文字外觀,
- 保留文字內容,以套用新的樣式。
適合用於文件清理、協作編輯和範本重複使用的情境。它可減少逐一清除格式設定的需求,讓您從一致的文字樣式繼續編輯。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機清除格式時無需網絡連線;若同時使用登入或協作功能,請保持網絡連線 |
| 其他 | 您需要一份可編輯的文字文件,並具備選取及編輯文字的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,開啟一份文字文件,並確認 「清除格式」 按鈕是否在 「常用」 標籤中可用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 您可以使用 「清除格式」 ,在 「常用」 標籤中移除所選文字的格式,並將其回復為預設的「標準」樣式。 | Word 提供 「清除所有格式設定」 將所選文字回復為其預設格式設定。 | Google 文件的官方開發人員說明文件說明了文字和段落格式的更新,包括字元和段落格式變更。 | Notion 提供頁面和文字格式設定工具,例如標題、欄、表格和區塊格式,但其說明內容並未像文字處理軟體那樣提供專門的清除所有文字格式功能。 | Acrobat 可讓您編輯 PDF 文字,並調整現有 PDF 內容的字型、大小、粗體等格式設定選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:該指令可直接從 首頁 索引標籤,適合在重新套用一致的內文樣式前,快速清理文件。 | 與 WPS 相比:Microsoft 亦提供直接清除格式的命令,適用於文書處理文件。 | 與 WPS 相比:Google 官方文件更著重於格式控制以及基於 API 的更新,而非直接一鍵清除格式的工作流程。 | 與 WPS 相比:Notion 更著重於頁面結構和區塊式編輯,因此對於傳統文件編輯來說,文字格式清理較不直接。 | 與 WPS 相比:Adobe 專注於 PDF 文字編輯,而非在文書處理工作流程中重設內文格式。 |
| 官方來源 | — | 清除所有文字格式 | 設定文字格式 | 設定頁面格式 | 編輯 PDF 中的文字 |
整體結論
如果您想在 Windows 文件中直接清理選取的文字,WPS 清除格式是一個實用的選項,並有清晰的入口點。Microsoft 為文書處理文件提供類似的命令,而 Google、Notion 和 Adobe 則在更廣泛的文件、區塊、API 或 PDF 編輯情境中描述格式功能。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適合對象 | 主要問題 | 功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 統一共用文件格式 | 團隊協作者 | 多次編輯後文字樣式變得不一致 | 移除直接格式設定,並將文字回復為標準樣式 |
| 2 | 重新格式化貼上內容 | 日常辦公使用者 | 外部內容帶來額外的字型和色彩 | 在套用本地樣式前,先清除原始格式 |
| 3 | 審閱與清理 | 編輯與審閱者 | 需要快速移除局部的強調格式 | 一鍵移除粗體、色彩、斜體及類似格式 |
| 4 | 重複使用舊範本 | 行政人員 | 舊的文字格式影響新文件 | 先清除格式,再套用新的範本規則 |
| 5 | 準備教材 | 教師與培訓師 | 來自不同來源的合併內容看起來不一致 | 先清除格式,然後套用統一的內文與標題樣式 |
會籍及權益
免費版與 WPS Premium 對比
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 清除格式(文字文件) | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 標準文件編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 與轉換功能 | 部分受限 | ✅ 提供更多進階功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文字清理與格式重設 | 免費版 | 清除格式功能本身可用於一般文件清理 |
| 更廣泛的辦公室工作,需要更進階的 PDF 或轉換功能 | WPS Premium | 若您同時需要擴展的進階編輯或轉換功能,則適合此方案 |
如何訂閱
- 在此訂閱: 取得 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面