WPS 使用者資訊 (iOS) 可讓您設定評論及修訂氣球中顯示的名稱;此功能包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,會員相關項目則為 0 項。
快速概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中的「免費」行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中的會員相關行數相符 |
關於此功能
概覽
使用者資訊可讓您變更評論及修訂氣球中顯示的使用者名稱。更新後,新名稱會顯示在後續的審閱及評論框中,有助於協作審閱期間更清楚地識別編輯者。
此功能適用於文檔協作、審閱意見回饋、團隊校對,以及其他需要一致顯示名稱以方便追蹤審閱記錄的編輯工作流程。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網路 | 變更顯示名稱本身不需要持續連線,但登入、同步或分享文檔時,有網路連線會更順暢 |
| 其他 | 建議開啟支援評論或追蹤修訂的文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方法 | 在 iOS 裝置上下載並安裝 WPS Office,然後完成首次啟動設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔,前往「工具」,然後確認「審閱」下方有「變更使用者名稱」可用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版的審閱工作流程中提供「變更使用者名稱」項目,讓您直接設定評論及修訂氣球中顯示的名稱。 | Word 允許使用者變更未來追蹤修訂與評論所使用的名稱,但不會大量重寫現有名稱。 | Google 文件的評論通常與帳戶身分及協作設定掛鉤,官方說明重點放在評論與協作工作流程。 | Notion 讓使用者更新個人檔案名稱與相片,而成員身分會顯示在評論與人員檔案中。 | Acrobat 讓使用者透過評論偏好設定與評論屬性,調整 PDF 審閱中的評論作者身分。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將使用者名稱變更項目直接放在行動審閱路徑中,方便在評論或修訂前快速更新。 | 與 WPS 相比:官方指引更側重於桌面版設定,而且現有評論名稱不會自動切換為新名稱。 | 與 WPS 相比:身分主要基於帳戶,官方說明未描述等同於 WPS「變更使用者名稱」的獨立審閱項目。 | 與 WPS 相比:重點在於工作區個人檔案身分,而非文檔修訂氣球的專用項目。 | 與 WPS 相比:工作流程以 PDF 評論身分為中心,而非文字處理審閱標籤中的文檔審閱評論。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Learn Q&A | Google 文件編輯器說明 | Notion 說明中心 | Adobe 社群 |
整體結論
如果您的主要目標是快速更新 iOS 上評論與修訂所使用的顯示名稱,WPS 提供了更直接的應用程式內審閱項目。其他產品也支援個人檔案或評論身分管理,但其工作流程與文檔類型不盡相同。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊文檔審閱 | 團隊成員 | 註解名稱不一致,難以辨識 | 在新增註解或修訂前,於審閱中變更使用者名稱 |
| 2 | 外部審閱稿件 | 編輯、法務團隊、專案成員 | 回饋意見需以一致的名稱呈現 | 先設定使用者名稱,再新增註解和修訂 |
| 3 | 共用的個人裝置 | 共用裝置的使用者 | 預設名稱與當前審閱者不符 | 每次審閱前更新使用者名稱 |
| 4 | 教學與培訓回饋 | 教師與培訓人員 | 審閱者身分需保持明確 | 透過使用者資訊設定當前審閱名稱 |
| 5 | 多輪校對 | 內容團隊 | 多輪回饋來源變得不明確 | 每輪審閱前更新顯示名稱 |
會員與權益
免費版對比 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用者資訊設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多選擇 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您只需要變更註解和修訂的顯示名稱 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 您還需要更多雲端儲存空間和更廣泛的辦公室功能 | WPS Premium | 適合需要額外儲存空間和擴充辦公室功能的使用者 |
訂閱方法
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來源: WPS Office 價格頁面