如何在 macOS 上使用 WPS 文字格式

透過 6 個操作指南主題使用 WPS 文字格式，全部無需會員即可使用；從索引中選擇主題，然後按照進入路徑和步驟操作。

操作指南索引

操作指南

1. 開啟文字格式選單

功能路徑： 首頁索引標籤 → 文字格式下拉式選單

1. 開啟要清理的 Writer 文檔。
2. 點擊 首頁 索引標籤。
3. 點擊 文字格式 下拉式選單。
4. 查看可用的清理命令，然後選擇需要的命令。

成功標準

• 界面結果： 文字格式選單會打開。
• 可用的後續操作： 你可以選擇如段落重排、刪除空格或刪除換行等命令。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有先檢查目標內容，清理結果可能會影響超出預期的範圍。
• 環境備註： 文檔必須處於可編輯狀態。

2. 使用智能格式清理

功能路徑： 相關索引標籤或工具列區域 → 智能格式清理

1. 開啟需要清理的文檔。
2. 點擊 智能格式清理.
3. 執行清理動作，等待文檔處理完成。
4. 檢查段落開頭的空格、空白段落和首行縮排是否已按預期調整。

成功標準

• 界面結果： 段落開頭的多餘空格、空白段落或部分縮排問題已被清理。
• 可用的後續操作： 如有需要，你可以繼續進行手動微調。

使用提示

• 常見錯誤： 未先儲存文檔會令比較清理前後結果更困難。
• 環境備註： 較大的文檔可能需要稍長一點的處理時間。

3. 移除空白段落或多餘空格

功能路徑： 首頁索引標籤 → 文字格式 → 刪除空白段落 / 刪除空格 / 刪除段落開頭空格

1. 開啟文字格式下拉式選單。
2. 選擇 刪除空白段落, 刪除空格或 刪除段落開頭的空格 根據文檔中的問題。
3. 執行命令並檢查文檔。
4. 確認多餘的空行或空格已被移除。

成功標準

• 介面結果： 文檔中不必要的空白已減少。
• 後續操作： 您可以繼續編輯段落樣式或內容。

使用提示

• 常見錯誤： 沒有檢查某些特殊內容是否需要保留空格。

4. 處理換行

功能路徑： 「常用」索引標籤 → 文字格式 → 刪除換行 / 將換行轉換為段落標記

1. 打開文字格式下拉選單。
2. 選擇 刪除換行 或 將換行轉換為段落標記.
3. 執行命令並檢查段落結構。
4. 確認手動換行已根據需要刪除或轉換。

成功標準

• 介面結果： 分散的換行結構已處理為更一致的版面。
• 後續操作： 您可以繼續調整縮排或段落間距。

使用提示

• 常見錯誤： 沒有區分手動換行和段落標記，可能會導致文檔結構被過度改變。

5. 設定首行縮排樣式

功能路徑： 「常用」索引標籤 → 文字格式 → 首行縮排2字元 / 將首行縮排轉換為空格

1. 打開文字格式下拉選單。
2. 選擇 首行縮排2字元 或 將首行縮排轉換為空格.
3. 執行命令並檢查正文段落的開頭。
4. 確認縮排樣式現已一致。

成功標準

• 介面結果： 段落開頭使用一致的縮排樣式。
• 後續操作： 您可以繼續檢查或匯出文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 混合使用字元縮排和空格，可能令段落看起來不一致。

6. 調整段落間距

功能路徑： 「常用」索引標籤 → 文字格式 → 轉換為空段落分隔樣式 / 新增空段落 / 段落重排

1. 打開文字格式下拉選單。
2. 選擇 轉換為空段落分隔樣式, 新增空段落、或 段落重排 根據閱讀需求。
3. 執行命令並通讀相鄰的段落。
4. 確認段落分隔更清晰，閱讀節奏更一致。

成功標準

• 介面結果： 段落結構更清晰。
• 後續操作： 文檔已準備就緒，可供檢查、分享或列印。

使用提示

• 常見錯誤： 對已標準化的文檔重複執行清理，可能會產生額外的調整工作。