iOS 版 WPS 以檔案分享是 WPS Writer 中的一項文檔分享功能。本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作指南索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概述
以檔案分享可讓您將目前文檔以檔案形式傳送給其他人。以此方式分享時,原始檔案格式(例如 .docx,可以保留,讓收件者能夠繼續檢視或編輯。
核心任務包括:
- 在文檔頁面中開啟「分享」並選擇 以檔案分享
- 從 WPS 首頁的文檔清單中開啟「分享」並直接傳送檔案
- 根據所需結果,選擇檔案分享、連結分享或圖片分享
當您需要將可編輯的文檔傳送給同事、在郵件中附加原始檔案,或在協作與最終交付之間切換時,此功能非常實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網路 | 使用線上文件、連結分享或第三方分享管道時,請確保網路連線可用 |
| 其他 | 您需要有一個可分享的文檔;若要透過 Mail、WeChat 或其他應用程式傳送,這些應用程式應已安裝,並獲准使用 iOS 分享表單 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,開啟任一文件,並確認 分享 入口是否可用 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 核心分享方式 | 支援在 iOS 上將文檔以原始檔案形式傳送,同時提供連結分享或圖片分享 | Word 支援分享連結,也可將副本作為附件傳送,包括 Word 文件或 PDF | Google Drive 和 Docs 著重於連結分享和權限設定,可在分享對話框中透過電子郵件分享,並透過 Gmail 工作流程傳送雲端硬碟檔案 | Notion 著重於頁面連結、邀請協作者、發佈到網頁以及透過匯出進行分享 | Acrobat 支援邀請人員、建立分享連結,以及透過電子郵件或第三方應用程式傳送 |
| 官方來源 | — | 分享檔案 | 從 Google Drive 分享檔案 | 分享與權限設定 | 在 Acrobat 中分享 PDF 連結 |
優勢:WPS 可讓您在單一行動分享流程中選擇檔案、連結或圖片輸出,當您需要快速切換不同傳送格式時非常方便
整體結論
WPS Office 是一項實用選擇,當您需要在 iPhone 或 iPad 上以適合任務的格式分享檔案時,特別是快速傳送可編輯的文檔。如果您的主要工作流程側重於網頁發佈、基於瀏覽器的協作或 PDF 審閱,其他服務也提供了針對這些情境設計的分享選項。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | 推薦方式 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 將可編輯文檔傳送給同事 | 辦公協作者 | 收件人需要繼續編輯 | 使用 以檔案分享 來傳送 .docx 檔案 |
| 2 | 透過郵箱提交草稿 | 學生、老師和專業人士 | 原始版面應保留為附件 | 選擇 以檔案分享 並傳送至郵箱應用程式 |
| 3 | 分享線上協作文件 | 團隊成員 | 多人需檢視同一線上版本 | 選擇 以連結分享 |
| 4 | 傳送唯讀預覽 | 審閱者 | 收件人不應直接編輯文字 | 選擇圖片分享 |
| 5 | 從首頁快速轉發現有檔案 | 常用手機用戶 | 你不想先打開文檔 | 輕點 分享 從 WPS 首頁文檔清單 |
會員權益與福利
免費版對比 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 以檔案分享目前文檔 | 可用 | 可用 |
| 基本文檔分享與傳送 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| PDF 工具 | 基本工具 | 更完整的工具 |
資料來源: WPS Office 定價頁面
推薦方案
| 場景 | 推薦計劃 | 原因 |
|---|---|---|
| 你僅偶爾傳送文檔檔案 | 免費版 | 以檔案分享可用於日常文檔傳送 |
| 你跨裝置工作並需要更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你還想要更多儲存空間和額外文檔工具,這會很有用 |
| 你需要多人使用的計劃 | 共享計劃 | 適合多位使用者需要各自帳戶和儲存空間的情況 |
如何訂閱
- 訂閱頁面: WPS Office 定價頁面
- 在選擇之前,請先於官方 WPS 訂閱頁面查看可用計劃和權益
資料來源: WPS Office 定價頁面