在 iOS 版 WPS 中使用其他應用程式開啟,可讓你在裝置上以其他應用程式開啟當前文檔;該功能包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,且沒有與會員相關的項目。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作指南索引」中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」行的數量相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 此功能無需 WPS 會員 |
關於此功能
概述
使用其他應用程式開啟是 iOS 版 WPS Office 中的一項文檔交接功能。它可協助你以其他已安裝的應用程式開啟當前檔案,以便繼續檢視、編輯或轉換。
核心功能包括:
- 在文檔開啟時,從更多選單中開啟「使用其他應用程式開啟」項目。
- 從 WPS 首頁檔案清單中的更多選單,開啟相同的項目。
- 使用 iOS 的應用程式選擇器,選擇支援目前檔案格式的應用程式。
當你需要以其他應用程式開啟文檔、在不同編輯器中繼續工作,或使用其他檢視器或轉換工具時,這項功能就十分實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 支援 iOS 分享與檔案開啟功能的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機檔案不要求網絡連線;若目標應用程式使用雲端服務,請遵循該應用程式的網絡需求 |
| 其他 | 安裝至少一個可開啟目前檔案格式的應用程式 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,開啟任一文件,並檢查「更多」選單中是否出現「使用其他應用程式開啟」 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,你可以從文件頁面或首頁檔案清單中,以其他應用程式開啟目前檔案,系統會顯示支援該檔案格式的應用程式。 | iPhone 和 iPad 上的 Microsoft 365 支援直接在 Word、Excel 和 PowerPoint 行動版應用程式中開啟共用檔案,並著重於在 Microsoft 自家應用程式內開啟共用檔案。 | Google Workspace 支援在 iPhone 和 iPad 上分享雲端硬碟檔案,Google 也記錄了允許第三方應用程式處理雲端硬碟檔案的管理員控制項。 | 在 iOS 上,Notion 主要使用系統分享表單將網頁內容儲存至 Notion,而行動裝置的匯出功能也可以觸發裝置的分享選單。 | iOS 上的 Adobe Acrobat 支援透過「開啟方式」或「分享」動作,從「檔案」、電子郵件、瀏覽器和其他位置開啟檔案。 |
| WPS 優勢 | 優勢:相同的操作可在文件檢視和首頁檔案清單中執行。獨特之處:它直接使用 iOS 的應用程式選擇器,將目前檔案傳遞給其他應用程式。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的官方指引更側重於在 Microsoft 行動應用程式中開啟共用檔案,較少強調將目前文件傳遞給任何支援應用程式的通用交接入口。 | 與 WPS 相比:Google 的官方指引更側重於分享雲端硬碟檔案,並允許第三方存取雲端硬碟內容,而非直接的本地文件交接流程。 | 與 WPS 相比:Notion 更側重於將內容儲存至 Notion 或在分享前匯出內容,而非在多個應用程式之間繼續進行 Office 風格的文件工作。 | 與 WPS 相比:Adobe 記錄的流程以 PDF 工作流程為中心,而此處的 WPS 則著重於從目前文件流程中將文字文件傳遞給其他應用程式。 |
| 官方來源 | — | 在 iPhone 和 iPad 上開啟共用檔案 | 允許第三方應用程式存取雲端硬碟檔案 | 匯出你的內容 | 在行動裝置上以 Acrobat 開啟檔案 |
整體結論
如果你想喺 iPhone 或 iPad 上以直接方式用其他應用程式開啟文檔,WPS 為呢個工作流程提供一個簡潔嘅入口。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都支援相關嘅分享或開啟操作,但佢哋嘅官方指引更側重於分享連結、雲端檔案、已儲存內容或 PDF 專屬情境。
使用案例
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 繼續喺其他編輯器編輯 | 跨應用程式工作嘅流動用戶 | 目前應用程式唔適合下一步嘅編輯步驟 | 喺文檔頁面使用「更多」→「使用其他應用程式開啟」 |
| 2 | 快速從首頁清單傳送檔案 | 管理大量檔案嘅使用者 | 佢哋唔想先開啟檔案 | 喺首頁檔案清單使用「更多」→「使用其他應用程式開啟」 |
| 3 | 用其他閱讀器檢視檔案 | 只需要閱讀或標註嘅使用者 | 佢哋偏好熟悉嘅閱讀應用程式 | 開啟 iOS 應用程式選擇器,然後選擇目標閱讀器 |
| 4 | 將檔案傳送到轉換工具 | 需要格式轉換嘅使用者 | 目前嘅工作流程需要另一個工具 | 選擇支援目標轉換流程嘅應用程式 |
| 5 | 將檔案傳送到瀏覽器或雲端應用程式 | 需要上載或傳輸工作流程嘅使用者 | 檔案需要傳送到另一個服務繼續處理 | 使用系統分享選項,然後選擇目標應用程式 |
會員及權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 用其他應用程式開啟目前文檔 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本下載 | 有限 | 更多權益 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 完整 PDF 編輯及轉換工具 | 有限 | ✅ 可用 |
| 廣告 | 可能出現 | 無廣告 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係需要間中用其他應用程式開啟文檔 | 免費版 | 呢個功能本身無需會員即可使用 |
| 你經常處理 PDF、範本同雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合需要更多 PDF 工具、更多雲端儲存空間同更少干擾嘅使用者 |
如何訂閱
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