WPS 編號功能於 macOS 簡介

WPS 編號係一種段落格式功能，用嚟新增有序嘅數字或字母標記；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項為會員相關內容。

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指標	數值	備註
核心操作	3	對應操作指南索引中的行數
無需會員即可使用	3	對應索引中「免費」標記嘅行數
會員相關內容	0	目前所有操作均可直接使用

關於呢項功能

概覽

編號係 WPS Office for Mac 中嘅段落清單功能，可以為內容加上順序嘅數字或字母標記，適用於逐步操作說明、政策條款、會議記錄、任務清單，以及其他需要清晰排序嘅內容。

核心功能包括：

新增編號：為所選段落套用預設嘅編號格式。
選擇編號樣式：從下拉式選單切換至其他編號樣式。
繼續編號：喺清單中斷後，恢復之前嘅編號序列。

套用呢項功能之後，新段落可以自動繼續編號。如果你刪除清單中間嘅某個項目，清單亦可以自動重新排序，對編輯較長嘅文檔好有幫助。

系統需求

項目	需求
作業系統	可以正常執行 WPS Office 嘅 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本嘅 WPS Office for Mac
網絡	本機編號編輯無需網絡連線；登入同雲端相關操作需要連接互聯網
其他	喺 WPS 文檔中開啟一個可編輯嘅文檔，並確保檔案處於可編輯狀態

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Mac 版安裝程式，依照螢幕上嘅步驟操作，然後啟動 WPS Office
安裝後檢查	開啟一個文檔，確認「常用」索引標籤上可以見到「編號」按鈕

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	為段落新增預設編號，支援切換編號樣式，並可透過「繼續編號」功能延續現有清單。	Word for Mac 可以將所選文字轉換為編號清單，自動建立編號清單，並支援多層次清單相關格式設定。	Google Docs 可以新增同自訂編號清單、重新開始編號、繼續編號，以及調整縮排。	Notion 可以輸入 `1.` 然後按空白鍵嚟建立編號清單，並會自動根據縮排層級變更清單樣式。	Acrobat 喺編輯 PDF 時可以建立編號清單，將段落轉換成清單項目，並可以按 Enter 鍵繼續新增項目。
WPS 優勢	優勢：WPS 喺文檔編輯介面中整合咗新增編號、切換樣式同繼續編號功能，貼近日常文檔格式設定需求。特點：當清單編號中斷時，呢項功能提供右鍵直接選取「繼續編號」嘅操作方式。	同 WPS 比較：Word 提供更廣泛嘅多層次清單控制選項，而呢個 WPS 功能頁面主要聚焦於基本編號同清單延續。	同 WPS 比較：Google Docs 亦記錄咗重新開始編號同縮排調整，而 WPS 喺桌面文檔介面中透過工具列同右鍵控制項處理常見嘅編號操作。	同 WPS 比較：Notion 嘅編號更偏向以區塊為基礎嘅頁面組織方式，而 WPS 更適合傳統文檔中嘅段落編號。	同 WPS 比較：Acrobat 嘅清單編輯同 PDF 編輯綁定，適合輕量修改，而 WPS 更適合喺可編輯嘅原始文檔中進行持續嘅格式設定。
官方來源	—	在 Word for Mac 中建立項目符號或編號清單	新增編號清單、項目符號清單或檢查清單	調整頁面樣式與自訂設定	編輯編號或項目符號清單

整體結論
如果您的重點在於文檔順序、逐步格式化及條款組織，WPS 編號功能可涵蓋日常寫作所需的常見任務。對於希望持續編輯傳統文檔、調整清單樣式以及在中斷後繼續編號的使用者，它適合實際的文檔工作流程。

使用案例

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	格式化逐步操作說明	教師、培訓人員及文檔撰寫者	步驟沒有明確的順序	選取文字並套用編號，即可自動產生有序清單
2	整理條款與政策	行政、人力資源及法律協作人員	條款難以追蹤，編輯後容易編號錯亂	使用編號樣式保持項目格式一致，並自動維持順序
3	結構化會議記錄	團隊成員及專案經理	新增項目可能會打亂已記錄要點的順序	使用「繼續編號」功能重新連接中斷的清單
4	撰寫任務清單	個人使用者及團隊協作者	任務需要明確的執行順序	使用預設編號快速建立有序的任務清單
5	修訂長篇文檔	編輯人員、學生及研究人員	插入或刪除後重新編號需花費時間	讓清單自動更新，而無需手動重新編號

會員資格與權益

免費版與 WPS Premium 比較

功能	免費使用者	WPS Premium
基本編號功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 提供部分基本功能	✅ 可用，並提供更多進階功能
範本下載與雲端儲存空間	受數量或容量限制	更多範本及更高的雲端儲存空間

來源： WPS Office 定價頁面

使用案例	推薦方案	原因
日常文檔格式化與編號步驟	免費版	編號功能本身可直接用於常規寫作與編輯
更多 PDF、範本或雲端儲存空間需求	WPS Premium	適合處理多種文檔類型且需要更廣泛辦公功能的使用者

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