使用 WPS 編號有 3 個操作主題,包括新增編號、選擇編號樣式及繼續編號;其中 3 個無需會籍即可使用,0 個與會籍相關。
操作指南索引
操作指南
1. 新增編號
操作入口: 常用分頁 → 編號按鈕
- 選取要新增編號的段落。
- 在常用分頁中,按一下編號按鈕。
- 段落便會顯示預設的編號格式,例如 1、2 和 3。
- 按下 Enter 鍵,macOS 版 WPS 便會自動為下一個段落繼續編號。
成功準則
- 介面狀態: 所選段落前方會顯示連續編號。
- 後續操作: 在新段落中繼續輸入時,下一個編號會自動產生。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選取目標段落,編號可能只會套用至游標所在的段落。
- 環境限制: 文檔必須可編輯。
2. 選擇編號樣式
操作入口: 常用分頁 → 編號按鈕旁邊的下拉箭頭
- 按一下編號按鈕旁邊的下拉箭頭。
- 瀏覽選單中可用的編號樣式。
- 選取要使用的樣式,並套用至目前的內容。
成功準則
- 介面狀態: 清單的編號樣式會變更。
- 後續操作: 之後新增的項目會沿用目前的樣式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未選取目標段落,樣式可能無法套用至預期的內容。
- 環境限制: 最終版面可能會因文檔中的段落格式設定而有所不同。
3. 繼續編號
操作入口: 在現有編號上按右鍵 → 繼續編號
- 在要恢復編號順序的內容上按一下右鍵。
- 從捷徑選單中選取「繼續編號」。
- 目前的清單會從先前的編號順序繼續。
成功準則
- 介面狀態: 目前項目不再從 1 重新開始,而是從先前的清單繼續。
- 後續操作: 之後新增的段落會沿用更新後的順序。
使用提示
- 常見錯誤: 如果在編號段落以外的地方按右鍵,相關選項可能不會出現。
- 環境限制: 此操作適用於已有編號但中斷的內容。