WPS 新建文檔(iOS 版)可協助您建立空白文檔、從範本開始、匯入檔案、掃描成文檔,或使用 AI 草擬內容;其中包含 5 項核心任務,2 項無需會員即可使用,3 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與操作指南索引的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 建立空白文檔、AI 新建文檔 |
| 會員相關項目 | 3 | 從範本建立、匯入檔案、掃描圖片 |
關於此功能
概述
新建文檔是 WPS Office iOS 版中的文檔建立功能,能協助您在流動裝置上開始撰寫,並在同一個地方提供多個入口點。
其主要功能包括:
- 建立空白文檔:立即開啟一個可編輯的新文檔,方便快速筆記和草擬。
- 從範本建立文檔:瀏覽或搜尋履歷、合約、報告等範本。
- 透過匯入檔案建立:開啟本機檔案、最近使用的檔案或雲端文檔,並繼續編輯。
- 透過掃描圖片建立:使用「轉為 Word」選項,辨識圖片中的文字並產生新的可編輯檔案。
- AI 新建文檔:開啟附有 WPS Copilot 對話框的新檔案,並根據您的提示生成草稿內容。
此工作流程適合流動寫作、範本式草擬、紙本數碼化轉換,以及快速初稿。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 瀏覽範本、掃描轉換和 AI 新建文檔需要網絡連接 |
| 其他 | 部分範本、匯入和掃描相關功能需要登入並擁有相應的會員權限 |
下載與安裝
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在您的 iOS 裝置上安裝 WPS Office 並登入,即可開始使用 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 主頁,點擊右下角的 + 按鈕,確認「文字」或「掃描」功能可用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在一個 iOS 工作流程中支援空白文檔、範本建立、檔案匯入、掃描成 Word,以及 AI 新建文檔。 | Word 支援範本式文檔建立及從範本產生文件,官方指引較側重於範本工作流程。 | Google Docs 支援 Google 建立的範本,官方指引提及部分範本功能僅適用於工作或學校帳戶。 | Notion 支援建立新頁面,並提供豐富的文檔範本庫,用於文檔記錄和知識整理。 | Acrobat 網頁版支援從範本建立文件,並會開啟 Adobe Express 進行進一步的設計工作。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將空白文檔建立、範本、檔案匯入、掃描成文檔和 AI 草稿撰寫整合在一個流動入口流程中。 | 與 WPS 相比:官方指引強調範本生成,但同一工作流程未突出將掃描轉為可編輯文檔的整合流動路徑。 | 與 WPS 相比:範本使用清晰,但部分範本功能取決於帳戶類型,且匯入或掃描式文檔建立未呈現為一個整合的入口流程。 | 與 WPS 相比:在頁面和知識整理方面更強,但直接的 Word 風格文檔建立和掃描成 Word 的工作流程較少強調。 | 與 WPS 相比:工作流程更側重於 PDF 和設計範本,而非整合的文字文檔建立和編輯。 |
| 官方來源 | — | 使用 Word 範本 | 使用範本 | 文檔範本 | 使用範本建立專業文檔 |
整體結論:如果您希望在 iOS 上擁有一個涵蓋空白起草、範本、檔案匯入、掃描轉換及 AI 輔助文檔建立的流程,WPS 能讓這些任務更加集中。其他產品同樣支援範本或頁面建立,但其官方流程側重於不同的優先事項。
使用案例
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速文檔起草 | 學生與辦公室使用者 | 需要快速在手機上開始撰寫 | 建立空白文檔並立即開始編輯 |
| 2 | 重用現成版面 | 求職者及行政人員 | 履歷、合約及報告的格式設定需要時間 | 從範本建立並搜尋合適的版面 |
| 3 | 從現有檔案繼續工作 | 行動辦公使用者 | 檔案儲存在本機及雲端位置 | 匯入檔案並在 WPS 中繼續編輯 |
| 4 | 將圖片內容轉換為可編輯文字 | 教師、銷售人員及外勤工作者 | 紙張或圖片內容難以重用 | 掃描圖片並將其轉換為新的可編輯檔案 |
| 5 | 更快生成初稿 | 內容創作者及辦公室使用者 | 從空白頁面開始需要時間 | 使用 AI 新建文檔從提示生成草稿 |
會籍與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 建立空白文檔 | ✅ | ✅ |
| AI 新建文檔入口 | ✅ | ✅ |
| 部分範本存取權限 | 有限,部分範本無法使用 | ✅ 更多會員範本可供使用 |
| 透過匯入檔案建立 | ❌ 需要會員資格 | ✅ |
| 透過掃描圖片建立 | ❌ 需要會員資格 | ✅ |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 輕量日常寫作與快速筆記 | 免費版 | 涵蓋空白文檔建立及 AI 新建文檔的基本起草功能 |
| 頻繁使用範本、檔案匯入或掃描轉文檔工作 | WPS Premium | 更適合需要更多範本與文件轉換功能的使用者 |
如何訂閱
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