WPS 插入表格 (macOS) 介紹

最後更新：2026年7月15日

WPS 插入表格是 macOS 版金山文檔協作模式中的表格插入功能；包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項為會員相關項目。

一覽

指標數值備註
核心任務4與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用4與索引中免費項目的行數相符
會員相關項目0與索引中會員相關項目的行數相符

關於此功能

概覽

插入表格是 WPS Office for macOS 內建的文檔編輯功能，可協助你在文檔中建立行與列結構，以便整理數據、比較資訊和呈現內容。

核心任務包括：

  • 從「插入」標籤插入指定行數與列數的表格，以便快速設定。
  • 從「常用」標籤插入表格，以便從常用的編輯入口繼續操作。
  • 從試算表檔案或其他文檔複製並貼上表格內容，以重複使用現有數據。
  • 插入後繼續調整行、列、框線或表格結構，以更新文檔版面配置。

此功能適用於會議記錄、專案清單、課程表和比較文檔，同時也支援常見的搜尋意圖，例如「如何在 macOS 版 WPS 中插入表格」。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版 WPS Office
網路本機插入表格無需強制連線；在協作模式中儲存和同步通常需要網路連線
其他你需要存取金山文檔協作文件，並擁有編輯該文件的權限

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟文檔，確認在「插入」或「常用」標籤下可找到表格功能入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以從文檔中的表格格線選擇行數和列數來插入表格，也可以將從其他檔案複製的表格內容貼到目前文檔中。Mac 版 Word 可從「插入」>「表格」選擇格線的行列數來插入表格，並使用「插入表格」來建立較大表格或自訂寬度行為。Google Docs 可從「插入」>「表格」新增表格，之後調整行、列、樣式和重複標題列。Notion 主要提供資料庫表格檢視和簡易表格，較偏向資訊管理與頁面組織，而非傳統文檔版面配置表格。Acrobat Desktop Help 著重於 PDF 建立、轉換和編輯工作流程；其官方桌面說明未將標準文檔表格插入作為常規寫作功能入口。
WPS 優勢優勢：WPS 提供從兩個常用編輯路徑直接插入表格，並支援將現有表格內容貼入目前文檔以繼續編輯。與 WPS 相比：Word 同樣支援快速插入和自訂表格設定，並提供「繪製表格」功能，可進行更精細的桌面表格設計。與 WPS 相比：Google Docs 支援排序、固定標題列和頁面溢出控制，但其說明頁面指出新表格的插入尺寸上限為 20 x 20。與 WPS 相比：Notion 更適合資料庫式追蹤與多檢視組織，因此其表格工作流程與傳統文檔寫作和版面配置不同。與 WPS 相比：Acrobat 較著重於 PDF 工作流程，因此當你需要一邊撰寫文檔一邊直接插入和編輯表格時，其使用路徑有所不同。
官方來源—在 Mac 版 Word 中插入表格新增和編輯表格表格檢視Acrobat Desktop Help

整體結論：如果你嘅目標係快速插入表格，並喺 macOS 文檔中持續編輯，WPS 為日常寫作同協作提供咗直接嘅工作流程。如果你嘅工作重點係資料庫檢視或 PDF 後期處理，其他產品則針對呢啲唔同嘅場景。

使用案例

#場景目標使用者核心痛點解決方案
1會議筆記整理團隊成員會議事項需要按欄目分組清楚插入基本表格，然後填寫主題、負責人同日期
2課堂或值勤編排教師同行政人員時間同人員資訊必須容易比較插入具備所需列數同行數嘅表格，然後輸入時間表
3重用現有數據辦公室使用者需要將另一個檔案嘅表格重用喺目前文檔中複製原本嘅表格內容，然後貼上到 WPS 文檔
4長文檔佈局內容編輯者文檔需要一個結構化嘅資訊區喺目標位置插入表格，然後繼續調整列同行
5協作文檔更新協作編輯者線上文檔需要一個比較或結構化資訊區塊喺協作模式中插入表格，然後繼續編輯內容

會員資格與福利

免費版 vs WPS Premium

功能免費用戶WPS 會員
插入基本表格✅✅
複製並貼上表格內容✅✅
基本文檔編輯✅✅
額外嘅高級服務同擴展福利視乎目前帳戶嘅福利而定根據所選嘅訂閱計劃提供

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用案例推薦方案原因
喺日常文檔中插入同編輯標準表格免費此功能本身毋須會員資格，適合一般寫作同整理
需要跨功能更廣泛增值服務嘅辦公室場景WPS 會員適合希望同時使用額外文檔服務、雲端儲存或其他擴展福利嘅用戶

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面