在 Windows 版 WPS 中插入頁碼：簡介

在 Windows 版 WPS 中插入頁碼可幫助您在文件頁首或頁尾新增、調整及移除頁碼；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

在 Windows 版 WPS 中插入頁碼是一項文件格式化功能，可在頁面頂端或底部新增頁碼，讓文件導航、參考和列印更輕鬆。

此功能的常見任務包括：

此功能適用於報告、合約、手冊、政策及其他多頁文件。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以確保完整的頁碼選單和格式化選項可供使用
網絡	插入頁碼和基本編輯通常不需要持續的網絡連線；下載、安裝和帳戶相關服務則需要網絡存取
其他	您需要一份可編輯的文件及編輯權限

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方法	下載 Windows 安裝程式，並透過安裝精靈完成設定
安裝後檢查	啟動 WPS，開啟文件，並確認在「插入」或「頁面」等索引標籤下可看到頁碼項目

來源： WPS 下載中心

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可讓您從插入、首頁或頁面等進入點快速插入頁碼，並支援更多設定、移除、首頁不同及奇偶頁不同的功能。	Word 支援在頁首或頁尾新增頁碼，並可調整位置、樣式和頁碼格式。	Google Docs 支援在分頁文件中使用頁碼，包括整份文件編號、按章節編號，以及從特定頁面開始編號。	Notion 的頁面與區塊說明內容聚焦於頁面和區塊編輯，並未提供傳統分頁文件的頁碼工作流程。	Adobe Acrobat 專注於 PDF，並透過頁首和頁尾工具新增頁碼，提供位置和格式化選項。
WPS 優勢	優勢：提供多個文件編輯工作流程的直接進入點；獨特之處：在單一寫作工作流程中整合快速插入、格式化和移除功能。	與 WPS 相比：Word 同樣支援頁碼編輯，但工作流程集中於頁首和頁尾或插入相關區域。	與 WPS 相比：Google Docs 依賴分頁文件模式，更偏向線上協作情境。	與 WPS 相比：Notion 更側重於頁面組織，而非傳統文件分頁。	與 WPS 相比：Adobe 更適合為完成的 PDF 新增編號，而非在文件起草過程中持續格式化。
官方來源	—	在 Word 中將頁碼新增至頁首或頁尾	使用頁首、頁尾、頁碼及註腳	頁面與區塊	如何為 PDF 新增頁碼

整體結論
如果您在文件編輯過程中需要插入、設定格式或移除頁碼，WPS 提供直接的工作流程，可從多個位置操作。其他產品則適用於各自的場景，例如線上協作、知識頁面或 PDF 後期處理，而 WPS 更貼近日常的文件版面設定工作。

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	報告及論文格式設定	學生、研究人員	多頁文件需要連續編號以便參考及列印	使用快速頁碼插入功能，並在「更多設定」中調整編號
2	合約及政策文件整理	行政人員、法律團隊、人力資源團隊	長篇文件若無頁碼參考，瀏覽起來較困難	在頁首或頁尾加入一致的頁碼樣式
3	培訓手冊製作	培訓師、內部培訓團隊	印刷材料需要清晰的頁碼順序及參考	設定頁碼位置並套用範圍，以確保版面一致
4	分節式文檔編輯	編輯、助理	首頁、奇數頁及偶數頁可能需要不同的編號規則	調整「首頁不同」、「奇偶頁不同」及起始頁碼
5	現有文件修訂	一般辦公室使用者	舊有的頁碼樣式或需在部分檔案中更改或移除	使用刪除選項，按頁面或範圍移除頁碼

來源： WPS Office 定價頁面

使用案例	建議方案	原因
日常文檔格式設定與頁碼編排	免費	目前的頁碼功能可直接使用，適合常見的工作及學習場景
需要更進階文檔、PDF 或雲端功能的使用者	WPS Premium	適合有基本頁碼以外持續需求的使用者

來源： WPS Office 定價頁面