在 Android 上使用 WPS 插入/刪除註解可讓您在文檔協作過程中新增、審閱、編輯及移除註解。本指南涵蓋 7 項核心任務,全部 7 項均可免會員使用,0 項會員相關項目。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 7 | 對應操作指南索引中的列數 |
| 免會員可用 | 7 | 對應索引中「免費」標籤的列數 |
| 會員相關項目 | 0 | 對應索引中會員相關的列數 |
關於此功能
概述
插入/刪除註解是 Android 版 WPS Office 的一項內置審閱功能,可讓您在選取的文字上新增註解,而不會改動原始正文內容,非常適合用於文檔審閱、協作反饋及修訂討論。
核心任務包括:
- 插入文字註解:選取文字,輸入您的反饋並發送。
- 插入語音註解:選取文字,錄製語音反饋並發送。
- 查看註解:在「審閱」中開啟註解顯示,並打開現有註解。
- 以傳統模式查看註解:開啟側邊面板,同時審閱註解與修訂。
- 編輯或刪除註解:更新或移除現有的文字註解。
- 在傳統模式下編輯註解:直接在側邊面板中修改註解內容。
- 在傳統模式下刪除註解:從側邊面板選取並移除註解。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機的註解操作不強制要求網絡連線;如需登入、同步或分享,請保持網絡連線。 |
| 其他 | 您需要開啟 Writer 文檔,並進入編輯或審閱相關的介面。 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在您的 Android 裝置上安裝 WPS Office,然後開啟 Writer 文檔即可存取註解相關的選項。 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔,前往「工具」,然後檢查「插入」或「審閱」分頁中是否有「註解」或「顯示註解」等選項。 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 Android 文檔中新增文字註解、語音註解、查看、編輯及刪除註解,並額外提供傳統模式,方便透過側邊面板進行審閱。 | Word 支援新增、閱讀、編輯、回覆、解決及刪除註解,並提供「註解」窗格以便管理註解。 | Android 上的 Google Docs 支援註解、編輯註解、刪除註解、待辦事項及表情符號回應。 | Notion 支援頁面註解和區塊註解,提供在協作工作區中編輯、刪除或解決註解的選項。 | Acrobat 支援在 PDF 上新增註解,並提供註釋與審閱工具,適合基於 PDF 的協作。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 工作流程中整合了文字註解、語音註解及傳統的側邊面板審閱模式。 | 與 WPS 相比:Microsoft 在註解討論串管理和窗格導覽方面表現出色,但此處檢視的官方頁面並未提及適用於文檔審閱的 Android 語音註解功能。 | 與 WPS 相比:Android 上的 Google Docs 涵蓋了註解、待辦事項及回應,但此處檢視的官方頁面並未顯示文字文檔的語音註解或傳統側邊面板審閱模式。 | 與 WPS 相比:Notion 著重於工作區協作中的頁面和區塊討論,而非在 Android 文字處理文件中針對選取文字進行審閱。 | 與 WPS 相比:Adobe 專注於 PDF 註解工作流程,因此其審閱模式與 Android 文字處理文件中針對選取文字新增註解的方式並不相同。 |
| 官方來源 | — | 使用螢幕閱讀器在 Word 中新增、讀取和刪除註解 | 使用註解、待辦事項和表情符號反應 | 團隊如何透過註解實現更佳協作 | 在 PDF 上新增註解 |
整體結論
WPS 為 Writer 文檔提供完整的 Android 註解流程,涵蓋插入、檢視、編輯和刪除功能於一處。對於在行動裝置上審閱文檔的使用者,文字註解、語音註解與傳統審閱模式相結合,可在減少介面切換的情況下持續進行意見回饋。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 文檔審閱回饋 | 編輯與審閱者 | 留下建議而不修改原文 | 選取文字並插入帶有修訂備註的文字註解 |
| 2 | 行動裝置上的快速溝通 | 團隊成員 | 在打字不便時快速提供意見 | 使用語音註解直接錄製意見 |
| 3 | 檢視現有意見 | 審閱者 | 更有效率地檢視分散的註解 | 開啟「顯示註解」或使用傳統模式來一併審閱註解 |
| 4 | 更新先前的意見 | 註解作者 | 修改現有註解中的措辭 | 直接編輯註解內容 |
| 5 | 清理已完成的註解 | 文檔維護者 | 移除不再需要的註解 | 在標準檢視或傳統模式中刪除註解 |
會員與福利
免費版對比 WPS Premium
本指南所涵蓋的任務無需會員即可使用此功能。WPS 購買頁面列出了訂閱計劃,供希望探索 WPS Office 更廣泛尊享權益的使用者參考。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入文字註解 | ✅ | ✅ |
| 插入語音註解 | ✅ | ✅ |
| 檢視、編輯和刪除註解 | ✅ | ✅ |
| 其他尊享權益 | 取決於當前帳戶可用的功能 | 請參閱訂閱頁面了解完整權益清單 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔註解與審閱 | 免費 | 本指南中的註解任務無需會員即可使用 |
| WPS Office 更廣泛的尊享功能 | WPS Premium | 適合想查看其他尊享權益和訂閱選項的使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面