使用插入/刪除註解功能,包含 7 個操作指南主題,涵蓋文字註解、語音註解、註解檢視及傳統審閱模式;所有 7 個主題均可免費使用,無需會籍,且沒有任何會籍相關內容。
操作指南索引
| 編號 | 主題 | 會籍要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 插入文字註解 | 免費 |
| 2 | 2. 插入語音註解 | 免費 |
| 3 | 3. 檢視註解 | 免費 |
| 4 | 4. 以傳統模式檢視註解 | 免費 |
| 5 | 5. 編輯或刪除註解 | 免費 |
| 6 | 6. 以傳統模式編輯註解 | 免費 |
| 7 | 7. 以傳統模式刪除註解 | 免費 |
操作指南
1. 插入文字註解
操作路徑: 工具 → 插入 → 註解
- 選擇你要新增註解嘅文字或段落。
- 輕觸 工具 在底部。
- 開啟 插入 分頁。
- 輕觸 註解.
- 輕觸頂部嘅文字圖示。
- 在輸入框輸入你嘅註解。
- 輕觸 發送 完成。
成功條件
- 所選文字上會出現註解標記。
- 可以從相關文字位置開啟註解內容。
使用提示
- 在編輯模式中,你亦可以從底部嘅插入入口,直接前往註解。
2. 插入語音註解
操作路徑: 工具 → 插入 → 註解
- 選擇你要新增註解嘅文字或段落。
- 輕觸 工具 在底部。
- 開啟 插入 分頁。
- 輕觸 註解.
- 輕觸頂部嘅語音圖示。
- 按住藍色咪高峰圖示,錄製你嘅語音訊息。
- 輕觸 發送 完成。
成功條件
- 所選文字上會建立一個新嘅語音註解。
- 可以從註解標記開啟相關嘅語音註解。
使用提示
- 較安靜嘅環境有助於令語音意見更清晰,方便日後播放。
3. 檢視註解
操作路徑: 工具 → 審閱 → 顯示註解
- 點擊 工具 在底部。
- 打開 審閱 分頁。
- 啟用 顯示註解.
- 點擊已加上註解的文字。
- 查看註解內容。
成功條件
- 文檔中的現有註解會顯示出來。
- 點擊已加上註解的文字後,會開啟相關的註解詳細資料。
4. 在傳統模式中檢視註解
操作路徑: 工具 → 審閱 → 註解與修訂的傳統模式
- 點擊 工具 在底部。
- 打開 審閱 分頁。
- 啟用 註解與修訂的傳統模式.
- 查看編輯區域右側的註解顯示面板。
成功條件
- 會出現一個用於註解與修訂的側邊區域。
- 可以在側邊面板中檢視現有註解。
5. 編輯或刪除註解
操作路徑: 工具 → 審閱 → 顯示註解 → 選取註解 → 更多
- 在 審閱 分頁中,啟用 顯示註解.
- 點擊已加上註解的文字。
- 在註解方塊中,點擊更多選項按鈕。
- 點擊 編輯 以更新現有的文字註解。
- 點擊 刪除 以移除目前的註解。
- 按照螢幕上的提示完成操作。
成功條件
- 編輯後,註解會顯示已更新的內容。
- 刪除後,目前的註解會從文檔中移除。
使用提示
- 語音註解可以刪除,但無法編輯。
- 回覆註解時,會為目前的文字建立另一個註解。
6. 在傳統模式中編輯註解
操作路徑: 工具 → 審閱 → 註解與修訂的傳統模式 → 雙擊註解
- 在 審閱 分頁中,啟用 註解與修訂的傳統模式.
- 在側邊面板中找到您要更改的註解。
- 雙擊註解以進入編輯模式。
- 編輯內容後,點擊 確定.
成功條件
- 側邊面板中的註解內容已更新。
- 文檔中的相關註解會顯示已修訂的內容。
使用提示
- 編輯時,若點擊輸入框旁邊的語音圖示,WPS 會改為新增一個語音註解。
7. 在傳統模式中刪除註解
操作路徑: 工具 → 審閱 → 註解與修訂的傳統模式 → 選取註解 → 刪除
- 在 審閱 分頁中,啟用 註解與修訂的傳統模式.
- 在側邊面板中,點擊您要移除的註解。
- 點擊 刪除.
- 完成刪除。
成功準則
- 選取的註解會從側邊清單和文檔中同時消失。
使用提示
- 在傳統模式中刪除前,請確認選取的註解是您想刪除的註解。