WPS 插入控制項(Windows 版):簡介

最後更新:2026年7月15日

WPS 插入控制項協助您在 Windows 版的文檔中插入 RTF 控制項和下拉式控制項。本指南涵蓋 5 項核心任務,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標備註
核心任務5對應「操作指南索引」中的行數
無需會員即可使用5對應索引中「免費」項目的行數
會員相關項目0對應索引中會員相關項目的行數

關於此功能

概覽

插入控制項是 WPS Windows 版的一項文檔控制功能,可協助您建立可填寫的表格範本和結構化文檔內容。在協作模式下,支援 RTF 控制項和下拉式控制項,以及屬性編輯和控制項刪除。

核心功能包括:

  • 插入 RTF 控制項,用於可編輯的文字輸入。
  • 插入下拉式控制項,用於預定選項。
  • 從功能區的不同入口點開啟控制項功能。
  • 設定控制項標題和標籤,以便管理範本。
  • 當文檔結構需要調整時,刪除已插入的控制項。

此功能適用於表格範本、協作文檔、固定欄位輸入和標準化內容收集。

系統需求

項目需求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在協作模式下工作時,建議使用網絡連線
其他您需要以可編輯狀態開啟 WPS 文檔

下載與安裝

使用插入控制項之前,請安裝 WPS Office Windows 版,並確認您能正常開啟和編輯文檔。

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,然後開啟文檔,確認「插入」或「開始」功能區下的相關項目是否可見

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在文檔中插入 RTF 控制項和下拉式控制項,並提供屬性編輯和刪除功能,適用於表格範本和結構化內容輸入。Word 內容控制項在結構化文檔中作為容器,用於特定內容,如日期、清單和格式化文字。Google Docs 支援智能晶片、預留位置晶片和下拉式選單,用於輕量級協作和資訊選擇。Notion Forms 將問題與資料庫屬性連結,並可將選項顯示為下拉式選單,以便收集資訊。Acrobat 支援可填寫的 PDF 表格,包含文字方塊、下拉式清單、選項按鈕、核取方塊等欄位類型。
WPS 優勢優勢:您可以直接在文檔編輯流程中插入 RTF 控制項和下拉式控制項。特色:該功能還包括屬性設定和刪除,用於基本控制項管理。與 WPS 相比:Word 提供更廣泛的內容控制系統,用於結構化文檔場景,而 WPS 則將工作流程聚焦於直接文檔編輯和表單式欄位。與 WPS 相比:Google Docs 強調智能晶片和協作參考,較少關注文檔內嵌的表單控制項管理。與 WPS 相比:Notion 側重於獨立的表單和資料庫工作流程,而非傳統文檔編輯器中的內嵌控制項。與 WPS 相比:Acrobat 以 PDF 表單創建和發佈為核心,因此檔案類型與編輯工作流程有所不同。
官方來源Word 中的內容控制項在 Google Docs 中插入智能晶片智能表單PDF 表單說明

總體結論:如果您需要在 WPS 文檔內加入可填寫欄位,並在同一工作流程中繼續編輯,那麼「插入控制項」就非常適合日常文檔範本工作。如果主要任務是分發 PDF 表單、數據庫驅動的表單,或者需要更廣泛的結構化控制系統,其他工具可能更適合這些場景。

使用案例

編號場景適用對象主要需求解決方案
1建立可填寫的表單範本管理團隊、營運團隊文檔欄位需要一致的輸入插入富文本控制項和下拉式控制項
2協作文檔中的標準化輸入團隊成員多用戶輸入容易變得不一致使用控制項定義輸入位置及選項
3管理範本欄位範本維護者欄位用途日後會變得難以識別在控制項屬性中設定標題及標籤
4調整文檔結構編輯者已插入的欄位需要替換或移除從右鍵選單中刪除控制項
5使用多個入口點一般使用者單一入口路徑可能難以記憶從「插入」或「常用」索引標籤開啟此功能

會籍及權益

免費版對比 WPS Premium

此功能可供所有用戶使用。WPS Office 定價頁面亦顯示,免費與付費方案在更廣泛的辦公功能、雲端儲存、範本和額外工具方面有所差異。

功能免費WPS Premium
插入富文本控制項
插入下拉式控制項
設定控制項屬性
刪除控制項
更廣泛的辦公功能與額外工具基本使用權限提供更多進階選項

來源: WPS Office 定價頁面

建議

場景建議方案原因
日常控制項插入及基本表單範本工作免費此功能本身無需會籍即可使用
需要更進階辦公功能、更多雲端儲存或額外工具的用戶WPS Premium付費方案更能滿足更廣泛的辦公需求

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面